Бизнес-аналитик и руководитель проекта: в чем разница?

20 мая 2021 г.

Многие компании нанимают как бизнес-аналитиков, так и менеджеров проектов для анализа, планирования и аудита определенных аспектов своего бизнеса. Каждый путь карьеры имеет разные обязанности, но оба важны для бизнес-инфраструктуры и производственных процессов. Знание различий между ними может помочь вашему бизнесу нанять подходящего человека на работу или помочь вам найти правильный карьерный путь, основанный на ваших интересах. В этой статье мы определяем, кто такие бизнес-аналитики и менеджеры проектов, и выделяем различия между этими двумя профессиями.

Кто такой бизнес-аналитик?

Бизнес-аналитик — это профессионал, который анализирует потребности бизнеса, чтобы определить изменения, которые необходимо внести для достижения бизнес-целей. Аналитики часто рассматривают бизнес с более широкой точки зрения, сосредотачиваясь на бизнесе в целом, а не на одном проекте или отделе. Аналитики обычно время от времени сотрудничают с менеджерами проектов, чтобы определить, может ли их бизнес поддерживать определенные проекты, и служить связующим звеном между сотрудниками, высшим руководством и заинтересованными сторонами.

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта — это профессионал, который наблюдает за деталями конкретных проектов. Это может включать планирование ресурсов и бюджетов, определение потребности в рабочей силе и информирование высшего руководства о трудностях или проблемах. Менеджер проекта часто тесно сотрудничает с командой проекта, чтобы определить логистику проекта и решить, являются ли общие цели проекта разумными. Руководители проектов занимают лидирующие позиции в командных проектах, часто работая вместе с членами команды, чтобы обеспечить согласованность и качество.

Бизнес-аналитики против менеджеров проектов

Бизнес-аналитики и менеджеры проектов выполняют схожие функции, но у них разные карьерные пути с разными обязанностями, зарплатами и возможностями трудоустройства. Вот некоторые различия между бизнес-аналитиками и менеджерами проектов:

Обязанности

У бизнес-аналитиков и менеджеров проектов разные обязанности в зависимости от объема их конкретных проектов и общих потребностей их бизнеса. Бизнес-аналитики обычно работают с заинтересованными сторонами и членами команды, чтобы определить потребности бизнеса, тогда как менеджеры проектов работают с руководством и членами команды, чтобы определить индивидуальные потребности проекта.

Вот некоторые из основных обязанностей бизнес-аналитиков:

• Анализ возможностей для бизнеса: бизнес-аналитики изучают потенциальные возможности для бизнеса, чтобы определить, являются ли они практичными с финансовой точки зрения. Они часто рассматривают стоимость бизнес-возможности, физическое или юридическое лицо, предлагающее ее, как это может повлиять на прибыль и стоимость их бизнеса, и советуют руководству, как лучше всего использовать новые возможности.

• Исследовать маркетинговые перспективы: бизнес-аналитики часто ищут доступные маркетинговые перспективы. Например, если есть ниша, в которой бизнес хочет расшириться, бизнес-аналитик исследует нишу, ее аудиторию и определяет, как бизнес может преуспеть в этой области. Они также исследуют текущие маркетинговые усилия компании, чтобы определить, следует ли им внести какие-либо изменения для повышения эффективности или результативности.

• Поддержка внедрения новых процессов. Когда бизнес внедряет новые методы производства, процессы или цели, бизнес-аналитик часто помогает поддерживать управленческий персонал во время перехода и советует им, как сократить затраты или эффективно ускорить переход.

• Разработка новых продуктов или функций: эти специалисты также могут помочь разработать новые продукты или функции и помочь адаптировать их для лучшего удовлетворения потребностей клиентов.

• Анализ данных. Бизнес-аналитики также собирают важные бизнес-данные, чтобы помочь руководству внести полезные изменения. Это может включать отзывы клиентов, финансовые отчеты, обзоры, производительность, прибыли и убытки и политику компании.

Для сравнения, вот некоторые из основных обязанностей руководителей проектов:

• Анализ потребностей проекта. Руководители проектов часто анализируют проекты, чтобы определить затраты, потребности в рабочей силе, потребности в материалах и объем проекта. Они также помогают определить, как текущие ресурсы бизнеса могут удовлетворить потребности проекта или необходимы дополнительные ресурсы.

• Устранение пробелов в общении: менеджеры проектов напрямую сотрудничают с производственными группами и командами разработчиков и облегчают общение между ними и управленческим персоналом. Как лидеры-посредники, руководители проектов играют решающую роль в оказании помощи членам команды и руководству в достижении взаимопонимания в отношении потребностей, ожиданий и целей проекта.

• Планирование развития проекта: эти специалисты помогают планировать проект от начала до конца, определяя, как может развиваться каждый проект, и устанавливая важные вехи.

• Управление рисками: руководители проектов также анализируют, составляют отчеты и предупреждают определенных сотрудников о рисках проекта. Они могут анализировать потенциальные риски и сообщать о них руководству для принятия мер безопасности или управления рисками в режиме реального времени во время разработки. Риски могут включать стоимость проекта, производственные мощности команды и график или график проекта.

• Организация и мотивация: менеджер проекта также мотивирует свою команду на своевременное завершение проекта и помогает организовать членов команды и ресурсы. Это может включать заказ материалов, предоставление соответствующих инструментов и создание коммуникационной платформы для их команды. Они также часто поддерживают членов команды, когда возникают проблемы, и предлагают решения.

Заработная плата

Менеджеры проектов и бизнес-аналитики также различаются, хотя и незначительно, по средней заработной плате по стране. Среднегодовая зарплата бизнес-аналитика составляет 77 154 доллара в годв то время как менеджер проекта получает среднегодовую зарплату 77 633 доллара в год. Оба специалиста обычно работают полный рабочий день в офисе, но могут найти возможности в различных отраслях, в том числе:

• Строительство

• Технология и развитие

• Продажи и маркетинг

• Энергия

• Розничная торговля

Перспективы работы

Бизнес-аналитики, которых иногда также называют управленческими аналитиками, работают в растущей сфере, где по состоянию на 2019 год было занято около 876 000 рабочих мест. Бюро статистики труда США (БЛС). BLS ожидает, что эта область вырастет на 11% в течение следующего десятилетия, что намного быстрее, чем в среднем по стране. Руководители проектов в настоящее время занимают около 1,4 миллиона рабочих мест, и БСТ ожидает, что эта позиция вырастет на 6% в период с 2019 по 2029 год.

Навыки и умения

Бизнес-аналитики и менеджеры проектов часто обладают несколькими уникальными навыками. Оба работают на аналитических должностях, поэтому такие навыки, как наблюдательность и общение, часто являются стандартными требованиями.

Вот некоторые навыки, которыми обладают менеджеры проектов:

• Лидерские качества: менеджеры проектов обычно занимают руководящие должности в командах профессионалов. Это означает, что эффективные менеджеры проектов часто практикуют лидерские качества, такие как терпение, эмпатия, коммуникабельность, командная работа, честность и наставничество.

• Организационные навыки: менеджеры проектов планируют проекты и поддерживают организацию на протяжении всего производственного процесса. Организационные навыки помогают руководителю проекта понять потребности проекта и обеспечивают продвижение проекта к конечной цели.

• Навыки ведения переговоров: менеджеры проектов часто пересматривают бюджеты или требования к материалам и служат связующим звеном между командами и лидерами. Навыки ведения переговоров помогают руководителю проекта договариваться об изменениях, с которыми все согласны.

Для сравнения, вот некоторые навыки для бизнес-аналитиков:

• Аналитические навыки: бизнес-аналитики проводят большую часть своего времени, анализируя бизнес и потребности бизнеса. Это обычно требует сильных аналитических навыков, таких как критическое мышление и общение. Эти навыки помогают аналитикам проводить точные и жизнеспособные анализы и сообщать о своих выводах.

• Навыки продаж: успешные бизнес-аналитики понимают основы продаж и маркетинга и знают, как улучшить продукты и процессы, чтобы лучше удовлетворить потребности клиентов. Навыки продаж также помогают бизнес-аналитикам прогнозировать тенденции продаж и выявлять сильные стороны бизнес-модели.

• Навыки анализа данных: бизнес-аналитики часто также понимают данные, как создавать диаграммы отслеживания, как измерять конкретные показатели и как использовать данные для улучшения своего бизнеса или привлечения новых деловых перспектив.