Аналоговая оценка: определение, использование и примеры
10 ноября 2021 г.
Оценка стоимости и продолжительности проекта имеет решающее значение для его успеха. Менеджеры проектов могут оценить стоимость проекта путем сравнения их с ранее доступными данными. Один из методов оценки, который вы можете использовать для плавного управления проектом, — это оценка по аналогии. В этой статье мы опишем аналогичную оценку, перечислим ее использование, плюсы и минусы и приведем примеры.
Что такое аналогичная оценка?
Аналоговая оценка — это метод, при котором менеджер проекта просматривает предыдущий проект, изучает его переменные и использует эту информацию для определения продолжительности и стоимости текущего проекта. Поскольку руководитель проекта основывает свою оценку на сравнении, чем больше данных ему доступно, тем точнее его оценка. Этот тип метода оценки прост для понимания и выполнения. Руководители проектов часто используют его, когда у них мало сведений о текущем проекте.
Аналоговая оценка – это нисходящий метод оценки, что означает, что вы сначала получаете оценку стоимости всего проекта, а затем разбиваете ее на множество более мелких элементов проекта. Вы можете использовать его для оценки стоимости и продолжительности всего проекта или только отдельных задач, по которым у вас мало данных.
Вы можете классифицировать аналогичную оценку по четырем основным категориям:
Абсолютное значение или одноточечная оценка
Предполагаемый диапазон
Когда используется аналогичная оценка?
Вот несколько вариантов использования аналогичной оценки, чтобы вы могли понять, когда и как выбрать этот метод:
На начальных этапах проекта
Аналоговая оценка — один из лучших способов определить начальную стоимость проекта и его частей. Вы можете использовать аналогичную оценку на этом этапе проекта, чтобы определить, является ли проект жизнеспособным или нужно ли делать заявку на этот проект. По мере продвижения проекта вы можете уточнять свои оценки.
Когда у вас ограниченные ресурсы для оценки
Вы можете использовать аналогичную оценку, если у вас мало или совсем нет прошлых данных для точного сравнения, но вам необходимо создать оценку, чтобы решить, следует ли продолжать проект.
Когда мало деталей проекта доступно
Если у вас мало деталей или нет доступа к информации о текущем проекте, используйте аналогичную оценку для анализа его стоимости и продолжительности.
Когда вам нужна только приблизительная оценка
Когда компания делает ставку на проект, им нужна только базовая оценка его стоимости и продолжительности. Аналогичная оценка может быть наиболее изобретательным вариантом.
Когда нужна экспертная оценка
Менеджер проекта может использовать сравнение, если у него есть опыт и знания, чтобы сделать аналогичную оценку на основе своего участия в аналогичных предыдущих проектах.
Преимущества аналогичной оценки
К преимуществам аналогичной оценки как инструмента управления проектами относятся:
Это экономит время. Время руководителей высшего и среднего звена ценно, и этот инструмент оценки может быстро предоставить им базовую оценку с использованием минимального количества параметров.
Это экономит деньги. Поскольку аналогичная оценка требует небольшого количества документации и нескольких процессов, это хороший выбор, если важным фактором является стоимость.
Хотя аналогичная оценка наиболее уместна на начальных этапах планирования проекта, ее можно использовать для уточнения оценки в любой момент проекта.
Это полезно, когда у вас мало исторических данных для проекта.
Он требует немного ресурсов и прост в исполнении.
Недостатки аналогичной оценки
Несколько недостатков аналогичной оценки включают в себя:
Поскольку аналогичная оценка работает на базовом уровне, она не так точна, как другие методы оценки проекта.
При использовании аналогичной оценки руководители проектов предполагают, что различные факторы аналогичного прошлого проекта останутся неизменными для текущего проекта. Поскольку переменные, такие как ресурсы и темпы инфляции, постоянно меняются, цифры, которые менеджеры используют в своих оценках, могут быть неточными.
Аналогичная оценка больше подходит для начальных этапов планирования проекта, чем для этапов его выполнения.
В чем разница между аналоговой и параметрической оценкой?
Другим, более точным методом оценки переменных и параметров проекта является параметрическая оценка. Параметрическая оценка представляет собой статистический подход к анализу стоимости и продолжительности проекта с использованием алгоритма или формулы. Он берет взаимосвязь между переменными и разбивает их на удельную стоимость. Параметрическая оценка основана на исторических данных из:
Внутри организации из прошлых проектов
Похожие проекты от подобных организаций
Отраслевые публикации
Подобно аналогичным оценкам, менеджеры проектов могут корректировать параметрические переменные, чтобы адаптироваться к текущему проекту.
При сравнении двух популярных методологий аналогичная оценка:
Менее трудоемок и менее затратен, поскольку не требует подробного статистического анализа.
Лучше всего подходит на начальном этапе, когда у руководителей проектов мало доступных данных
Сравнительно менее точен
Требуется экспертная оценка, чтобы сделать предположения на основе ограниченных прошлых данных
Требуется значительно меньше документации
С другой стороны, параметрическая оценка:
Это более дорого и требует больше времени, потому что включает формулы и алгоритмы.
Требуются подробные данные
Является более точным методом оценки проекта
Зависит от тщательных расчетов на основе статистических моделей
Требуется многофакторный анализ
Примеры аналогичной оценки
Вот несколько примеров аналогичной оценки, чтобы понять, как вы можете использовать ее при планировании проекта:
Пример 1
Тина недавно была назначена руководителем проекта в рекламном агентстве и должна представить клиенту стоимость и продолжительность предстоящего проекта. Хотя она раньше не работала с аккаунтами такого типа, агентство уже проводило подобные кампании в прошлом. Она использует аналогичную оценку для оценки требований проекта в соответствии с прошлыми данными. Она корректирует некоторые переменные, чтобы учесть различия между проектами, и использует полученные данные в своей презентации.
Пример 2
Рекламное агентство Тины участвует в двух разных коммерческих кампаниях. Одна из них — цифровая кампания для нового курорта в городе, а другая — для сайта знакомств. В прошлом агентство проводило цифровую рекламную кампанию для нового поселка, поэтому они собирают данные из этой кампании. Агентство лучше подготовлено для первоначальной оценки этого проекта на основе аналогичной оценки, чем кампания на сайте знакомств, для которой у них нет соответствующих прошлых данных.