9 способов проявить инициативу на работе

8 марта 2021 г.

Инициатива — это ключевое слово, которое встречается во многих объявлениях о вакансиях. Компании отдают предпочтение сотрудникам, которые могут начать самостоятельно и могут работать независимо, при минимальном руководстве со стороны начальства. Инициативность демонстрирует ценные навыки, показывая, что вы можете самостоятельно справляться с различными задачами и работать с разными людьми и отделами. В этой статье мы обсудим советы, которые вы можете использовать, чтобы проявить инициативу на работе.

Что значит проявлять инициативу в работе?

Инициативность – это способность оценивать ситуацию и самостоятельно предпринимать действия по ее устранению. Вы можете проявлять инициативу на работе различными способами, в том числе добровольно занимая руководящие должности, помогая коллегам и придумывая идеи для улучшения компании. Проявление инициативы поможет вашим менеджерам чувствовать себя более комфортно в вашей способности работать независимо и в команде. Осознанно проявляя инициативу на работе, вы также можете повысить свою ценность как работника и расширить свой набор навыков.

Связанный: Что означает лидерство?

Как проявлять инициативу на работе

Вот девять способов проявить инициативу на работе:

1. Будьте активны

Вы можете проявлять инициативу, предвидя, какую работу необходимо выполнить, и выполняя ее до того, как вас попросят. Используйте свои знания о работе, чтобы определить, обладаете ли вы компетенциями для самостоятельного принятия решений или вам следует представить свои идеи своим руководителям, прежде чем продолжить.

Например, если вы работаете над проектом, а ваш руководитель в течение дня болеет, возможно, вам не была назначена задача, связанная с проектом. Если вы можете придумать задачу, над которой нужно работать, чтобы продвинуть проект вперед, они могут похвалить вас за инициативу и активность во время их отсутствия.

2. Найдите возможности для улучшения

Вы можете проявить инициативу, ища возможности для улучшения. Например, если вы взаимодействуете с общественностью и получаете постоянную обратную связь от клиентов, вы можете искать закономерности в проблемах, с которыми сталкиваются клиенты. Затем вы можете использовать эту обратную связь, чтобы выявить слабые места в текущей практике компании и выступать за позитивные изменения внутри компании. Чтобы пойти еще дальше, вы можете предложить провести опрос, чтобы узнать общественное мнение и собрать больше данных.

3. Озвучивайте свои идеи

Делиться своими идеями на собраниях или индивидуально с коллегами и руководителями — еще один способ проявить инициативу на работе. Выражение своего мнения может помочь вам заявить о себе в компании и укрепить репутацию сотрудника, который активно ищет решения. Если вам трудно озвучивать свои идеи, вы можете чувствовать себя более комфортно, предлагая предложения коллегам, которые ищут помощи или совета. Вы можете укрепить свою уверенность и начать делиться своими идеями на собраниях сотрудников и, в конечном итоге, представлять более полные идеи в групповых условиях.

Связанный: Как развить уверенность в себе: 5 ключевых советов

4. Будьте решительны

Вы можете столкнуться со сложными решениями, где есть несколько вариантов действий, которые вы могли бы предпринять. Чтобы проявить инициативу, будьте решительны и выберите лучший путь для дальнейших действий. Придумайте несколько простых решений проблемы, взвесьте все «за» и «против» каждого решения и выберите, какое действие будет работать лучше всего.

Связанный: Методы принятия решений на рабочем месте

5. Улучшить системы, процедуры и политики

Если вы заметили, что политика устарела, отличный способ проявить инициативу — просмотреть ее и внести предложения по ее обновлению. Вы можете оценить политики, критически мыслить о том, служат ли они потребностям вашей компании и клиентов, выявляя слабые места и находя более эффективные способы ведения дел. Чтобы убедиться, что обновленная политика является всеобъемлющей, вы можете составить новую версию политики и попросить сотрудников вашего отдела просмотреть ее и внести свой вклад перед ее официальным внедрением.

6. Устранение и предотвращение проблем

Вы можете проявлять инициативу, распознавая проблемы и работая над их решением. Активно решая проблемы, вы можете помочь улучшить свое рабочее место и отточить свои навыки решения проблем. Столкнувшись с проблемой, задайте себе вопросы, чтобы найти основную причину проблемы:

• Как и когда возникла проблема?

• Это повторяющаяся проблема? Как предотвратить повторение этой проблемы?

• Пробовали ли мы разные способы решить эту проблему в прошлом?

• Каковы сроки решения проблемы?

Вы можете провести мозговой штурм самостоятельно или работать вместе с коллегами, чтобы найти лучшее решение проблемы.

7. Будьте готовы к встречам

Посещение собраний с подготовленными предложениями и вопросами свидетельствует о том, что вы взяли на себя инициативу, уделив время и обдумав цель собрания. Например, если вы представляете на совещании идею, связанную с внедрением нового программного обеспечения, вы можете заранее изучить следующие вопросы:

• Анализ затрат/выгод: он измеряет, насколько принятие решения принесет пользу компании, и сравнивает его с затратами на реализацию решения с точки зрения финансов и труда.

• Анализ рисков: выявляет любые проблемы, которые могут негативно повлиять на компанию в результате принятия этого решения. Анализ этих рисков помогает компании избежать или смягчить любые неблагоприятные последствия, которые решение может иметь для компании.

• Анализ воздействия: определяет общий эффект, который принятие решения окажет на компанию.

8. Предугадывайте вопросы и готовьте ответы

Вы можете проявлять инициативу в том, как вы реагируете на ситуации, будучи готовым отвечать на вопросы. Например, если ваша команда недавно пропустила срок выполнения проекта, вас могут попросить встретиться с руководителем для оценка эффективности. Если вы приедете на встречу, указав, где возникли проблемы, и с действенными способами избежать этих проблем в будущем, вы покажете, что готовы взять на себя инициативу, чтобы решать проблемы и работать над их предотвращением.

9. Установите реалистичные стандарты

Вы можете установить достижимые стандарты, проявляя инициативу только в тех задачах, для решения которых у вас есть время, энергия и ресурсы. Например, вы можете помочь коллеге провести мозговой штурм, как улучшить политику, но позволить этому коллеге разработать и внедрить обновленную политику самостоятельно. Если у вас есть идея по улучшению, но у вас нет времени возглавить инициативу, вы можете представить свою идею своей команде, чтобы узнать, может ли другой член команды добровольно поработать над ней.