9 распространенных пожирателей рабочего времени и как их избежать
Эффективное управление своим временем и продуктивная работа на вашей должности могут помочь вам добиться большего в повседневной жизни. Хотя большинство профессионалов осознают, насколько важно не тратить время на работе, это может быть непросто. Если вы боретесь со своими уровнями производительности, вам может быть полезно определить стратегии преодоления пожирателей времени. В этой статье мы расскажем, почему важно избегать попусту времени на рабочем месте, и перечислим девять общих факторов окружающей среды и личных факторов, которые способствуют потере времени, включая советы о том, как их избежать.
Почему важно избегать пожирателей времени на рабочем месте?
Важно избегать траты времени на рабочем месте, потому что они могут отвлекать, прерывать или снижать производительность. Устранение этих препятствий может улучшить способность профессионала сосредоточиться на своих задачах, работать эффективно и достигать своих целей. Существуют различные экологические и индивидуальные факторы, которые могут способствовать потере времени на работе, и знание этих факторов может помочь профессионалам преодолеть их и добиться успеха в своей карьере.
9 пожирателей времени и как их избежать
Вот девять пожирателей времени, с которыми вы можете столкнуться на работе, и стратегии, как их избежать, чтобы вы могли работать более эффективно и лучше соответствовать ожиданиям в своей роли:
1. Социальные сети
Социальные сети — одна из самых больших трат времени для профессионалов в любой рабочей среде. Вы можете войти в социальные сети с любого устройства, включая телефон и компьютер, а это означает, что такие отвлекающие факторы легко доступны независимо от того, где вы находитесь и чем занимаетесь в данный момент. Поэтому важно уметь преодолевать желание прокручивать ленты социальных сетей вместо того, чтобы сосредотачиваться на других задачах. Чтобы не тратить время на социальные сети, устраните соблазны, используя настройки телефона и компьютера, которые блокируют определенные приложения в определенные часы.
2. Перерывы
Профессионалы часто сталкиваются с различными помехами в течение своего рабочего дня, в том числе из-за уведомлений по электронной почте, звонков, текстовых сообщений и коллег, которые заходят, чтобы задать вопрос. Хотя эти перерывы могут показаться безобидными, они могут отвлечь вас от задач, над которыми вы изначально работали, и затруднить переориентацию. Подумайте о том, чтобы установить определенный период времени в течение рабочего дня, который вы можете использовать, чтобы сосредоточиться, не отвлекаясь. Вы можете оставить сообщение об отсутствии в своей электронной почте, выключить телефон и повесить табличку на дверь, чтобы уведомить коллег, чтобы они могли вернуться позже.
3. Многозадачность
Многие профессионалы считают, что многозадачность — или работа над несколькими задачами одновременно — может помочь им сэкономить время и более эффективно достичь своих целей. К сожалению, это обычно не так, потому что многозадачность часто принимает форму переключения задач, когда профессионалы переключаются между задачами, а не выполняют их сразу. Поэтому, чтобы не тратить время впустую, старайтесь сосредотачиваться на одной задаче за раз и доводить ее до конца, а не пытаться выполнять несколько задач одновременно.
4. Работа без плана
Поскольку профессионалы часто сталкиваются с множеством задач в течение одного рабочего дня, важно планировать стратегически. Если вы работаете без плана, вы рискуете потерять время, пытаясь выяснить, на каких обязанностях сосредоточиться и когда. Вы можете преодолеть эту проблему, целенаправленно планируя свой рабочий процесс на следующий день в конце смены. Отсюда вы можете составить график, которому вы сможете следовать для наиболее эффективного достижения своих целей.
5. Выполнение задач коллег
В условиях совместной работы профессионалы обычно помогают коллегам, взяв на себя часть их обязанностей. Хотя это может периодически способствовать продвижению рабочего процесса, важно не брать на себя слишком много, чтобы сэкономить время и энергию для выполнения собственных задач. Вы можете преодолеть эту проблему, если будете разумны в своих ожиданиях от себя и установите четкие границы с вашими коллегами в отношении рабочего процесса проекта.
6. Дезорганизация
Работа в загроможденной среде может привести к более высоким показателям неэффективности. Если вам нужно потратить время на поиск документов в офисе или поиск файлов на компьютере, вы можете потратить больше времени на достижение своих целей, чем если бы вы разработали более эффективную организационную систему. Вы можете избежать траты времени из-за неорганизованности, наведя порядок на рабочем месте и стратегически организовав ключевые элементы, чтобы вы могли легко получить к ним доступ, когда они вам понадобятся.
7. Промедление
Когда профессионалы откладывают выполнение ключевых пунктов списка дел, они могут тратить больше времени, чем в противном случае. Это связано с тем, что прокрастинация часто приводит к тому, что профессионалы тратят время, откладывая свои задачи, беспокоясь о них и постоянно перепланируя их. Чтобы не тратить время на прокрастинацию, измените принципы своего рабочего процесса и внедрите личную политику решения задач по мере их возникновения. Эта политика может помочь вам стать более эффективными с течением времени и укрепить свои рефлексы, чтобы вы могли преодолеть импульс прокрастинировать в будущем.
8. Ненужные встречи
Совещания не всегда необходимы. Иногда информация, передаваемая на собрании, может передаваться альтернативными способами, такими как электронная почта, мгновенные сообщения или заметки. Поэтому как личные, так и виртуальные встречи часто могут привести к потере времени на рабочем месте. Вы можете избежать ненужных встреч, логически обдумав цели предлагаемой встречи до ее проведения. Попытайтесь определить цели, которых вы намереваетесь достичь с помощью собрания, и оцените, сможете ли вы достичь этих целей более эффективно с помощью других действий.
9. Проблемы с оборудованием
Многие профессионалы используют такое оборудование, как компьютеры, планшеты и телефоны, для выполнения своих задач на регулярной основе. При этом, когда оборудование выходит из строя, это может привести к значительным задержкам рабочего процесса и снижению эффективности. Поэтому важно по возможности избегать проблем с оборудованием. Вы можете сделать это, убедившись, что все ваше оборудование обновлено, имеет функциональное программное обеспечение и регулярно обслуживается.