8 вещей, которые нужно сделать в последний рабочий день

26 мая 2021 г.

Независимо от причин вашего ухода, уход из компании может быть как захватывающим, так и сложным. Ваш последний день может быть временем, чтобы отпраздновать с коллегами, но вам также нужно будет подготовиться к вашему отсутствию. В дополнение к заполнению любых выходных документов или собеседований, также важно, чтобы вы покидали свое рабочее место таким образом, чтобы ваша замена могла легко занять его место. В этой статье мы обсудим, почему важен последний день вашей работы и как произвести неизгладимое впечатление на вашего работодателя, когда вы уходите.

Почему важен последний рабочий день?

Ваш последний рабочий день — это шанс уйти в хороших отношениях с работодателем. Построение долгосрочных отношений может помочь вам позже в вашей карьере, если вы хотите подать заявление в новую организацию и вам нужна рекомендация по качеству от вашего менеджера и отдела кадров. Прощание с коллегами в последний день может также показать им, что вы цените их помощь и руководство во время работы в компании. Наконец, убедившись, что вы выполнили все задачи и оставили их готовыми к тому, чтобы ваша замена вступила во владение, вы можете гарантировать, что компания будет продолжать эффективно работать после вашего ухода.

Что делать в последний рабочий день

Вот список действий, которые необходимо предпринять в последний день работы в компании:

1. Соберите все контакты сотрудников

Обратитесь к сотрудникам, с которыми вы хотите поддерживать связь после вашего ухода. Несколько примеров сотрудников, с которыми вы, возможно, захотите поддерживать связь, включают вашего руководителя, членов исполнительной команды, менеджера по персоналу и коллег, с которыми вы поддерживали хорошие отношения. Вы можете связаться с ними, если вам нужно рекомендательное письмо или если вы хотите остаться друзьями за пределами рабочего места.

2. Сотрите личную информацию с вашего компьютера и телефона

Очистите сообщения электронной почты и перешлите все важные сведения, которые необходимо уточнить у вашего заместителя или других коллег. Важно хранить личную и деловую информацию отдельно, особенно во время вашего перехода в другую организацию. Менеджер из отдела кадров может пройти этот шаг и во время выходного собеседования.

3. Обратитесь в отдел кадров, чтобы передать все имущество компании

Независимо от того, работаете ли вы вместе со своей заменой или они приходят в бизнес после вашего ухода, не забудьте окончательно передать все материалы, связанные с компанией. Это может включать электронику, такую ​​как планшетные компьютеры или обычные канцелярские товары.

Принесите несколько заметок о любых проектах, над которыми вы начали работать, и постарайтесь составить полный список всех контактов, с которыми может понадобиться ваша замена. Подумайте о том, чтобы предоставить им список задач, которые им необходимо выполнить. В идеале вы можете предоставить полный обзор каждого проекта и его прогресса. Если вы не уверены в статусе проекта, который вы передаете, сообщите им, что им, возможно, потребуется обратиться за помощью к другому сотруднику. Чем больше у вас информации, тем более подготовленной будет ваша замена.

4. При необходимости пройдите выходное собеседование

HR может захотеть, чтобы вы провели выходное собеседование, прежде чем приступить к работе на новой должности. В некоторых случаях вам, возможно, придется запросить собеседование с вашим работодателем при увольнении. В любом случае, цель интервью — высказать свое мнение о времени и опыте работы в компании.

Вот список вопросов, которые вам могут задать на выездном собеседовании:

• Почему вы покидаете свою должность и что побудило вас изменить карьеру?

• Что вы думаете о руководстве компании и можете ли вы дать отзыв о том, как можно улучшить организацию?

• Можете ли вы назвать достижение, которое у вас было в вашей роли?

• Получаете ли вы надлежащую подготовку для вашей должности?

• Могли бы вы порекомендовать эту организацию другим, ищущим работу?

5. Попросите рекомендательное письмо у вашего менеджера

Попросите у своего менеджера рекомендательное письмо на случай, если в будущем вы подадите заявку на другие должности. Наличие сильной рекомендации, которая может подтвердить ваши навыки на рабочем месте, может быть ценным активом в процессе найма.

Описание изображения

Формат рекомендательного письма

1. Введение и заявление о рекомендации

2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на эту должность

3. Личная история с подтверждением своих качеств (soft и hard skills)

4. Заключительное заявление с контактной информацией

5. Подпись

Тем не менее, как правило, полезно связаться с вашим менеджером в последний рабочий день. Вы должны поблагодарить их за руководство, наблюдение и поддержку и пожелать им всего наилучшего. Попробуйте указать пару вещей, которые они сделали для вас, и сообщите им, насколько важны их усилия для вашего профессионального развития. Ваш руководитель, скорее всего, оценит, что он помог вам продвинуться по карьерной лестнице.

6. Приведите в порядок свое рабочее место

Убедитесь, что вы упаковали свои личные вещи, а ваш стол свободен и готов к замене. Соберите все сентиментальные и личные вещи, чтобы взять их с собой. Подумайте о любых предметах, которые вам больше не нужны, и отдайте их своим коллегам по офису, если они могут ими воспользоваться.

7. Отправьте электронное письмо своим коллегам

Ваше последнее прощальное письмо должно быть написано до того, как вы покинете компанию. Подумайте о своем профессиональном опыте работы в организации и предоставьте свою личную контактную информацию на случай, если им понадобится помощь. Вы хотите покинуть свою компанию в хороших отношениях со всеми сотрудниками, и, сделав это в письменной форме, вы сможете установить контакт со всеми своими коллегами.

8. Попрощайтесь лично

Когда вы подходите к концу своей смены, вы должны пройтись по офису, попрощаться со своими коллегами и выразить благодарность за проведенное время. Вы можете поразмышлять о прошлых моментах, которые вы ценили, и сообщить им, над чем вы работаете дальше.

Посещение прощальной вечеринки с коллегами по работе может позволить вам попрощаться более личным и продуманным образом.

Посиделки после работы — еще один отличный способ завершить свой последний рабочий день и отпраздновать отношения с коллегами за пределами официальной рабочей обстановки.