Как избежать неосторожных ошибок на работе за 11 шагов

14 октября 2021 г.

Профессионалы в любой отрасли могут способствовать успеху, будучи ориентированными на детали и применяя организованный подход к своей работе. Принятие целенаправленных решений при управлении своими задачами и анализе своей работы может помочь вам лучше соответствовать ожиданиям и преодолевать любые трудности, с которыми вы сталкиваетесь в своей роли. Если вы профессионал, который часто делает ошибки в своей работе, вам может быть полезно изменить свой подход и изучить полезные стратегии, позволяющие избежать распространенных ошибок. В этой статье мы приводим примеры ошибок по невнимательности на работе и предлагаем пошаговое руководство, как их избежать.

Примеры неосторожных ошибок в работе

Существуют различные типы ошибок, которые вы можете совершить из-за своей небрежности на работе. Если у вас слишком много отвлекающих факторов, вы не понимаете ожиданий своего начальника, неэффективно управляете своим временем или используете неорганизованный подход к выполнению своих задач, вы можете в конечном итоге совершить одну из этих ошибок. Вот несколько примеров типичных ошибок, которые вы можете совершить на работе:

• Делать орфографические и грамматические ошибки

• Неверная информация

• Неэффективное управление временем

• Непонимание задачи

• Отправка письма не тому получателю

• Неправильный расчет данных в отчетах

• Забываете выполнять задачи

• Ввод неверных данных

• Отсутствующие сроки

Как избежать ошибок по невнимательности на работе

Есть много стратегий, которые вы можете использовать, чтобы обновить рабочие процессы, стать более ориентированными на детали и обеспечить высокое качество своей работы. Вот пошаговое руководство, которому вы можете следовать, чтобы избежать ошибок в работе:

1. Оптимизируйте свою рабочую среду

Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что ваша среда оптимальна для концентрации внимания и продуктивной работы. Может быть полезно навести порядок на столе и убрать все беспорядки. Отсюда убедитесь, что ваше окружение не отвлекает — рассмотрите возможность отключения всех электронных уведомлений, использования наушников с шумоподавлением и установки знака, уведомляющего ваших коллег о том, что вы сосредоточены, чтобы вас не отвлекали.

2. Получите ясность в отношении ожиданий

Четкое понимание ожиданий вашего начальника от вас может помочь вам выполнять качественную работу. Поэтому, приступая к проекту или заданию, просмотрите его и задайте своему руководителю любые уточняющие вопросы, которые у вас есть. Отсюда вы можете убедиться, что вы полностью понимаете задачу и работаете стратегически для достижения целей.

3. Просмотрите предыдущую работу, чтобы выявить закономерности

Важно понимать, какие ошибки вы обычно допускаете в своей работе, чтобы избежать их в будущем. Вы можете неоднократно совершать одну и ту же ошибку, что может привести к тому, что вы застрянете в цикле. При этом просмотрите свои предыдущие задания и определите, существует ли шаблон, чтобы вы могли направить свои усилия.

4. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Во время работы вы можете почувствовать импульс к многозадачности, чтобы вы могли эффективно использовать свое время и выполнять все задачи по мере необходимости. Важно отметить, что многозадачность часто приводит к переключению задач — перемещению между несколькими задачами и работе над ними в короткие промежутки времени, — что может привести к тому, что вы потеряете концентрацию и сделаете больше ошибок. Поэтому вместо многозадачности постарайтесь быть как можно более внимательным к деталям и сосредоточьтесь на одной задаче за раз, чтобы избежать ошибок.

5. Делайте регулярные перерывы

Чтобы поддерживать концентрацию и продуктивность в работе, полезно делать регулярные запланированные перерывы в течение дня. Перерывы могут помочь вам периодически расслаблять внимание, чтобы вы могли восстановить энергию, необходимую для качественной работы. Подумайте о том, чтобы делать перерыв от 10 до 25 минут через каждые 50–90 минут работы.

6. Начинайте работу раньше дедлайнов

Если вы откладываете свою работу, вы можете спешить со своими задачами в последнюю минуту, чтобы уложиться в срок. Поспешность в работе может увеличить вероятность совершения ошибок. Поэтому старайтесь начинать свою работу задолго до установленных сроков и подходите к задачам поэтапно, чтобы быть максимально внимательным к деталям.

7. Используйте организационные инструменты

При выполнении своих обязанностей может быть полезно использовать различные типы организационных инструментов. Вы можете вести список дел или повестку дня, чтобы отслеживать свои задачи на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе. Эти типы инструментов могут быть особенно полезны для профессионалов, которые в противном случае могут забыть о задачах или упустить из виду детали в своей работе.

8. Создайте график рабочего процесса

Определяя, какие организационные инструменты могут помочь вам избежать ошибок на работе, рассмотрите возможность создания графика рабочего процесса, в котором четко изложены ваши цели и ежедневные обязанности. Расписание может помочь вам более реалистично структурировать свой рабочий день с точки зрения того, сколько времени вы можете посвятить определенным задачам и когда вы можете делать перерывы. Отсюда вы сможете эффективно отслеживать свой прогресс и убедиться, что вы оправдываете ожидания.

9. Помедленнее

Как было сказано выше, спешка в вашей работе может увеличить вероятность того, что вы сделаете ошибку. Даже если у вас сжатые сроки или вы чувствуете необходимость выполнять задачи быстро, постарайтесь немного замедлить свой темп. Стабильный и обдуманный подход к работе поможет вам обеспечить качество вашей работы и выявить ошибки, пока не стало слишком поздно.

10. Требуйте обратной связи

Если вам трудно понять ошибки, которые вы совершаете, и то, как вы можете их исправить, вам может быть полезно запросить отзывы о своей работе у ваших коллег или руководителя. Они могут предложить взгляд со стороны на вашу работу и то, что они считают областями, требующими улучшения. Отсюда вы можете создать стратегический план профессионального роста и избежать ошибок в будущем.

11. Перепроверьте свою работу

Независимо от типа задачи, над которой вы работаете, важно перепроверять свою работу. Прежде чем отправить свою работу или перейти к другому заданию, посвятите себя перечитыванию, сканированию и просмотру всего. Если вы потратите время на то, чтобы убедиться, что ваша работа свободна от ошибок и неточностей, это может существенно повлиять на качество вашей работы.