8 советов для отличного текстового интервью

Текстовые собеседования становятся все более важной частью процесса найма в некоторых компаниях, и при правильном использовании они могут упростить этот процесс. Однако может показаться странным отвечать на интервью с помощью текстового сообщения, поскольку это все еще более новый метод. Если вы отвечаете на текстовое интервью, нужно помнить о множестве вещей, чтобы убедиться, что вы получите еще одно интервью. В этой статье мы объясняем, что такое текстовое интервью, и даем советы по текстовому интервью, такие как проверка на мошенничество, корректура и как сказать спасибо.

Что такое текстовое интервью?

Текстовое собеседование — это собеседование при приеме на работу, которое проводится по тексту. Есть много причин, по которым компания может проводить текстовое собеседование, в том числе для оптимизации процесса найма, одновременной оценки многих кандидатов и обращения к разным типам людей. Поскольку все больший объем деловых операций осуществляется с помощью текстовых сообщений и электронной почты, а не по телефону, имеет смысл включить интервью. Большинство компаний, которые проводят текстовые собеседования, используют их в качестве замены телефонного собеседования для отбора кандидатов, а не окончательного, более сложного собеседования.

Советы для текстового интервью

Вот несколько советов по участию в текстовом интервью:

Экран для мошенничества

Есть несколько мошенников, которые притворяются собеседованием при приеме на работу с помощью текстовых сообщений, но на самом деле являются попыткой получить от вас личную информацию, чтобы каким-то образом украсть вашу личность. Эти мошенники могут запросить у вас ваше имя, дату рождения, адрес или номер социального страхования. Легальные компании, проводящие текстовые интервью, редко запрашивают у вас такую ​​информацию, особенно что-либо, кроме вашего имени. В реальном текстовом интервью могут попросить назвать ваше имя, чтобы подтвердить, что они связались с нужным человеком, но не для какой-либо другой личной информации.

Используйте правильную грамматику и правописание

Когда вы отвечаете на вопросы в текстовом интервью, вы должны отвечать профессионально, включая правильную грамматику и орфографию. Даже если у вас есть привычка сокращать слова или отвечать на сообщения от друзей и членов семьи небрежно, к этому следует относиться как к чему-то другому. Вы должны правильно писать слова с заглавной буквы, ставить знаки препинания, когда это необходимо, писать полными предложениями и писать все правильно.

Если вы работаете в более неформальной сфере, возможно, вам не нужно быть слишком формальным в своих ответах, но всегда полезно ошибаться в сторону более формального и профессионального ответа, даже если это не обязательно. Вы можете переписываться с живым человеком или с компьютерным ИИ, но в любом случае ваши ответы, скорее всего, сохраняются и записываются. Поскольку часто это ваше первое прямое взаимодействие с работодателем после подачи заявления, вы хотите произвести на них впечатление своим профессионализмом.

Избегайте смайликов

Эмоджи часто используются в текстах самыми разными людьми, но лучше избегать их в текстовом интервью. Они могут рассматриваться как непрофессиональные, особенно в контексте интервью. После того, как вас наняли, в зависимости от вашего рабочего места, вы можете использовать смайлики в электронных письмах и текстовых сообщениях коллегам, но в большинстве случаев в процессе найма рекомендуется избегать их. Если вы чувствуете, что то, что вы сказали, нужно смягчить или вам нужен способ обозначить шутку, вам, возможно, придется пересмотреть свой ответ и то, как вы его формулируете.

Вычитывайте перед отправкой

Прежде чем отправить ответ, вы должны его вычитать. Существует много потенциальных ошибок, которые могут появиться в текстовом сообщении, от орфографической или грамматической ошибки до проблемы, вызванной функцией автокоррекции вашего телефона. Просмотр того, что вы написали, может помочь вам убедиться, что вы представляете себя именно так, как намеревались, и что вы и ваш телефон не допустили ошибок. Иногда может быть легко войти в поток, набрав ответ и нажав кнопку «Отправить», поэтому помните об этом, и это поможет вам отправить что-то с ошибкой.

Кроме того, проверив сообщение перед отправкой, вы можете дать себе еще одну возможность обдумать свой ответ и убедиться, что он вас устраивает. Одним из самых больших преимуществ текстового интервью является то, что у вас есть больше времени, чтобы спланировать свой ответ. В отличие от интервью по телефону или личного интервью, вам не нужно отвечать немедленно, поэтому вы можете не торопиться, чтобы обдумать лучший ответ, если вы не забудете ответить полностью.

Помните об автоматизации

Поскольку некоторые текстовые сообщения отправляются реальными людьми, а другие создаются компьютерным искусственным интеллектом, вы не всегда можете быть уверены, на что отвечаете. Всегда лучше отвечать профессионально и исходить из того, что вы пишете сообщение другому человеку, тем более, что даже если это компьютер, ваши ответы будут проверены человеком. Если есть какие-то странные сдвиги в разговоре или способы общения, которые кажутся вам странными, лучше предположить, что вы общаетесь с компьютером, и не позволяйте ему сбивать вас с толку, когда вы отвечаете.

Будьте прямолинейны и прямолинейны

Как правило, текстовые собеседования проводятся для ускорения процесса найма либо путем одновременного сравнения большой группы кандидатов с помощью автоматизации, либо путем непосредственного общения с кандидатом таким образом, который часто быстрее, чем электронная почта или планирование телефонного интервью. Ваши ответы на любые вопросы должны быть прямыми и прямолинейными, поэтому вы определенно должны избегать любых ответов, которые носят беспорядочный характер или слишком затянуты.

Это не означает, что вы не должны проявлять индивидуальность, но имейте в виду, что вопросы, которые вам задают в текстовом сообщении, вряд ли будут чрезвычайно сложными или подробными. Скорее всего, они будут относиться к вашим навыкам и опыту, чтобы работодатель мог убедиться, что вы подходите для следующего этапа собеседования. Работодатель, вероятно, ожидает более коротких ответов на текстовом собеседовании, чем на телефонном или личном собеседовании.

Знай, где ты сияешь

Если вы интроверт или отличный писатель и знаете, что особенно хороши в обмене текстовыми сообщениями, но не так хороши в телефонных или личных интервью, обязательно продемонстрируйте свои навыки в текстовом интервью. Возможно, вы сможете произвести на работодателя такое сильное впечатление, что даже если у вас возникнут трудности на личном собеседовании, они все равно будут знать, на что вы способны. Вы по-прежнему должны стараться изо всех сил с любыми нетекстовыми интервью, но вы можете добиться большего успеха, если будете очень хорошо справляться с помощью текстовых сообщений.

Однако, если вы больше экстраверт или вам трудно выразить себя в письменной форме, вы можете обнаружить, что текстовое интервью не самое простое для вас, особенно по сравнению с телефонным или личным интервью. В этой ситуации вы должны отвечать профессионально и следовать приведенным здесь советам, но знайте, что цель состоит в том, чтобы вывести вас на следующий этап собеседования, чтобы вы действительно могли показать, кто вы есть.

Используйте письмо с благодарностью

После вашего текстового интервью может возникнуть соблазн поблагодарить интервьюера в текстовом сообщении. Тем не менее, по-прежнему считается более уместным отправить электронное письмо с благодарностью, а не текст. Это особенно верно, если вы не уверены, переписывались ли вы с реальным человеком или нет, поскольку вы хотите попытаться передать свою благодарность реальному человеку. Вам могут предоставить контактную информацию во время собеседования или вы сможете найти ее в Интернете.

Если вы не знаете, какой адрес электронной почты использовать или к кому обратиться, вы можете сразу же отправить краткий текст с благодарностью после завершения собеседования, подтверждая время и внимание интервьюера, но если у вас есть контакт у работодателя, вы можете по электронной почте, вы должны сделать это вместо этого.