8 общих вопросов и ответов на интервью SAP FICO

18 февраля 2021 г.

Во время собеседования на должность в области финансов ваш потенциальный работодатель может задать вам вопросы, которые проверят ваше понимание модулей систем, приложений и продуктов (SAP), таких как SAP FICO. Обладая практическими знаниями модуля «Финансовый учет» (FI) и «Контроллинг» (CO), вы можете уверенно выполнять обязанности по составлению финансовой отчетности. Подготовка к этому интервью заранее поможет вам составить продуманные и исчерпывающие ответы на вопросы, с которыми вы можете столкнуться.

В этой статье мы обсудим, почему работодатели задают вопросы на собеседовании SAP FICO, и рассмотрим некоторые примеры вопросов и ответов.

Что такое SAP FICO?

SAP FICO — это контролирующий модуль в SAP, который определяет финансы и затраты в компании. Поскольку это одна из наиболее часто используемых финансовых систем в SAP, многие работодатели ожидают, что вы поймете, как работает SAP FICO и почему компании ее используют. Такие специалисты, как аналитики, консультанты по технологиям и дебиторской задолженности, обычно используют SAP FICO в своей работе.

Задавая вопросы, характерные для SAP FICO, интервьюер может убедиться, что он нанимает кого-то, кто будет комфортно управлять, анализировать и предоставлять финансовые отчеты. Вы должны подготовиться к интервью, обдумав вопросы и подготовив ответы, которые покажут ваше понимание темы.

Общие вопросы интервью SAP FICO с примерами ответов

Вот некоторые вопросы SAP FICO, которые могут возникнуть у вас на собеседовании:

1. Почему вы предпочитаете SAP FICO другим подходам?

Работодатели задают этот вопрос, чтобы оценить, насколько хорошо вы понимаете преимущества использования SAP FICO. Ваш ответ должен показать, почему SAP FICO полезен в финансовой карьере и как он может предоставить преимущества, которые не могут предложить аналогичные программы.

Пример: «SAP FICO имеет тенденцию быть более гибким, чем другие подходы. Это дает вам больше возможностей для интеграции и контроля учета, чего часто не хватает в других системах. В отличие от некоторых других подходов, SAP FICO также позволяет вам контролировать финансовую отчетность, включающую несколько валют».

2. Зачем компании нужна финансовая отчетность?

Компаниям нужны точные финансовые отчеты для бесперебойной работы. Отвечая на этот вопрос, покажите интервьюеру, что вы понимаете, как, почему и когда составлять финансовую отчетность. Объяснение того, почему финансовые отчеты важны для компании, поможет вам убедить потенциального работодателя, что у вас есть опыт, необходимый для управления его финансовыми данными с минимальным контролем.

Пример: «Финансовые отчеты позволяют компании отслеживать, сколько они тратят на конкретные операции. Эти отчеты полезны, поскольку вы создаете цифровую запись, к которой можно будет обращаться в будущем. Наличие электронных документов упрощает их подготовку и отправку, когда компании необходимо принять решение или составить план. Возможность создавать электронные документы делает SAP FICO особенно полезным».

3. Что означает финансовый год, зависящий от года?

При использовании SAP FICO знайте, как создавать и отслеживать отчеты за финансовый год для вашей компании, которые могут охватывать любой 12-месячный период. Ваш ответ на этот вопрос должен показать, что вы знаете, как этот термин применяется к SAP FICO. Подумайте также о том, чтобы привести пример того, как это может повлиять на финансовый отчет компании.

Пример: «Финансовый год в зависимости от года» — это полезная функция в системах SAP FICO, которая позволяет создавать и просматривать финансовые отчеты за определенный финансовый год, который может отличаться от этого календарного года. Например, не все месяцы имеют 30 рабочих дней в финансовом году. В зависимости от различных проектов, над которыми они работают, организации может потребоваться завершить месяц на несколько дней раньше. В месяце может быть только 20 дней в соответствии с финансовым годом, зависящим от года».

4. Дайте определение SAP FICO

Это может быть один из первых вопросов, который менеджер по найму задает вам на собеседовании. Прежде чем отвечать на вопросы, связанные с SAP FICO, вам необходимо досконально понять, что это такое и как оно работает.

Пример: «FICO — это модуль SAP, который расшифровывается как «Финансовый учет и контроллинг». Это полезный инструмент, который готовит финансовые отчеты для бизнеса или организации. FICO помогает составлять инвентаризационные ведомости, рассчитывать налоги, помогать в ведении бухгалтерского учета и хранить финансовые данные. Вся информация, которую использует FICO, защищена, поэтому клиентам не нужно беспокоиться о нарушении безопасности».

5. Каковы некоторые распространенные причины ошибок в бухгалтерском учете и какое влияние они могут оказать на организацию?

Вы можете столкнуться с некоторыми ошибками при использовании SAP FICO, поэтому сообщите своему интервьюеру, что вы можете распознать наиболее распространенные из них и что с ними делать. Давая свой ответ, перечислите несколько примеров распространенных ошибок, которые пользователь может совершить в SAP FICO.

Пример: «Ошибки в SAP FICO возникают по многим причинам. Пользователь может легко ошибиться, так как даже неправильный ввод одного числа вызовет много проблем в организации. Эта ошибка может привести к ложной информации о прибылях и убытках. Ошибки также могут возникать из-за сбоя в системе, ошибок в бухгалтерском учете, неправильно составленных счетов или требований и невозможности обновления листов. Чтобы предотвратить подобные ситуации, любой, кто работает в SAP FICO, должен тщательно проверять свою работу перед ее отправкой».

6. Определите балансовую единицу и когда вы будете ее использовать

Интервьюер может задать вам этот вопрос, чтобы убедиться, что вы знаете, как получить доступ к балансовой единице. При ответе на этот вопрос подробно расскажите о важности балансовой единицы и о том, какие типы действий вы можете выполнять с ее помощью.

Пример: «Банковая единица — это сущность, под которой вы можете создавать финансовые отчеты. Каждой компании нужен свой код в системе SAP FICO. Прежде чем вы сможете создавать какие-либо финансовые отчеты для своей компании в системе SAP, вам необходимо сначала зарегистрировать хотя бы одну балансовую единицу».

7. Как вы заботитесь о налогах в SAP FICO?

Вы можете настроить налоги в SAP FICO, и многие финансовые профессии потребуют от вас этого. Когда вы ответите на этот вопрос, покажите интервьюеру, что вы хорошо понимаете, как вы можете заполнять налоги с помощью этой системы.

Пример: «Каждая компания должна настроить свои налоги в соответствии со своей страной, что вы можете легко сделать с помощью SAP FICO. Дополнительные налоги также применяются в разных странах. SAP FICO определяет свою налоговую процедуру для разных стран, поэтому, если мне когда-нибудь понадобится определить дополнительные налоги в других странах, я могу найти их в системе SAP».

8. Какие основные приложения SAP FICO вы знаете?

SAP FICO поставляется с несколькими приложениями, поэтому перед собеседованием ознакомьтесь с некоторыми наиболее распространенными функциями системы. Это поможет вам убедить потенциального работодателя, что вы легко сможете перейти на должность, требующую регулярного использования системы SAP.

Пример: «Я стараюсь быть в курсе SAP FICO в целом, но особенно познакомился с отчетами о дебиторской задолженности на моей последней должности. Я могу быстро создавать отчеты, в которых отслеживаются новые счета клиентов, авансовые платежи и ежемесячные счета».