7 шаблонов инвентаризации (плюс примеры их использования)

11 марта 2022 г.

Инвентарь для бизнеса может включать товары, которые он продает, оборудование, которое он использует, и продукты питания, которые он обслуживает. Шаблон инвентаризации собирает информацию об элементах в электронной таблице, включая описания, количество и стоимость. Понимание того, как отслеживать запасы в документе, может помочь вам отслеживать операции компании, в которой вы работаете, и сообщать точную информацию. В этой статье мы рассмотрим семь шаблонов инвентаризации, которые могут быть полезны для вашей личной и профессиональной деятельности, и приведем примеры каждого из них.

7 шаблонов инвентаря

Вот список шаблонов, которые могут отслеживать запасы для бизнеса, с примерами каждого из них, которые можно использовать в качестве руководства:

1. Еда

Шаблон инвентаризации продуктов питания отображает количество продуктов питания, которые есть на складе компании. Это может быть полезно для предприятий, которые готовят, подают и доставляют еду, таких как рестораны и предприятия общественного питания. Когда они получают заказ или готовятся открыть его для публики, профессионалы могут свериться с шаблоном, чтобы убедиться, что у них достаточно материалов для удовлетворения потребностей своих клиентов или клиентов. Документ может классифицировать продукты питания, что может упростить сотрудникам определение того, какие ингредиенты у них остались, прежде чем они начнут готовить. Вот пример:

Овощи:
Шпинат

• *Количество: 20 фунтов*

• *Состояние: свежий*

• *Стоимость за единицу: 30 центов*

• *Дата последнего заказа: 4 января 2022 г.*

Мясо:
Курица

• *Количество: 50 фунтов*

• *Состояние: Свежий и замороженный*

• *Стоимость за единицу: $5*

• *Дата последнего заказа: 5 января 2022 г.*

Морепродукты:
Креветка

• *Количество: 30 фунтов*

• *Состояние: заморожено*

• *Стоимость за единицу: $9*

• *Дата последнего заказа: 3 января 2022 г.*

2. Запас

Шаблон акций демонстрирует товары, которые клиенты покупают у розничных продавцов, таких как сувенирные магазины и универмаги. Бизнес-лидеры могут использовать этот шаблон для оценки эффективности своих продаж в соответствии с текущими запасами своей продукции. Это может позволить им определить случаи, когда они могут заказать больше материалов у поставщиков. Они также могут читать свои записи, чтобы отвечать на вопросы клиентов. Например, если покупатель посещает магазин в поисках определенного товара, сотрудник может использовать шаблон, чтобы сообщить покупателю, доступен ли этот товар в магазине или в Интернете. Вот пример шаблона:

Лампа

• Номер позиции: 173CRC

• Место хранения: Склад, верхняя полка 3-го ряда.

• Количество: 50

• Стоимость за единицу: $55

• Продавец: Джонсон

• Дата последнего заказа: 3 декабря 2021 г.

Османская

• Номер позиции: 139DKD

• Место хранения: Склад, ряд 6

• Количество: 15

• Стоимость за единицу: $165

• Продавец: Дарвин

• Дата последнего заказа: 15 ноября 2021 г.

3. Оборудование

Шаблон инвентаризации оборудования может отслеживать технологии и инструменты, которые компания использует для работы. Документ может подтверждать состояние оборудования, что может позволить сотрудникам решить, хотят ли они инвестировать в новые инструменты для своей рабочей среды. Они также могут оценить средства, необходимые для обслуживания оборудования. Когда руководители определяют бюджет, они могут просмотреть этот шаблон, чтобы определить, стоят ли затраты денег, потраченных компанией на его установку и обновление его функций. Они также могут отслеживать местонахождение инструментов внутри здания. Вот пример шаблона:

Настольный компьютер

• *Отдел: Управление персоналом*

• *Размер экрана: 24 дюйма*

• *Цвет: Назад*

• *Состояние: Отличное*

• *Ежемесячная стоимость эксплуатации: $15*

планшет

• *Отдел: Маркетинг*

• *Размер экрана: 16 дюймов*

• *Белый цвет*

• *Состояние: Удовлетворительное*

• *Ежемесячная стоимость эксплуатации: $20*

4. Программное обеспечение

Шаблон инвентаризации программного обеспечения описывает компьютерные и мобильные приложения, которые компания использует в своей повседневной деятельности. В документе содержится описание программы, позволяющее читателям понять ее назначение и понять, почему стоит подписаться. В нем также указывается дата последнего обновления, что может помочь сотрудникам поддерживать последние версии программного обеспечения, чтобы обеспечить его правильную работу. Другой компонент шаблона показывает место установки программного обеспечения. Профессионалы могут отслеживать, какие отделы имеют доступ к определенным программам, и они могут знать, куда обращаться, когда придет время для продления лицензий.

Вот пример шаблона инвентаризации программного обеспечения:

Кабина Конво

• *Описание: Программное обеспечение для обмена сообщениями, которое отправляет и принимает личные и групповые звонки и чаты*

• *Версия: 1.2*

• *Дата последнего обновления: сентябрь 2021 г.*

• *Место установки: Финансовый, коммерческий и технологический отделы*

• *Дата продления лицензии: январь 2022 г.*

Смена фото

• *Описание: Программное обеспечение для редактирования фотографий, которое может фильтровать существующие фотографии или создавать новые произведения искусства*

• *Версия: 2.0*

• *Дата последнего обновления: декабрь 2021 г.*

• *Место установки: отделы создания контента и связей с общественностью*

• *Дата продления лицензии: март 2022 г.*

Видео слияние

• *Описание: Программное обеспечение для редактирования видео, которое может объединять существующие видео*

• *Версия: 2.2*

• *Дата последнего обновления: октябрь 2021 г.*

• *Место установки: отделы создания контента и связей с общественностью*

• *Дата продления лицензии: июнь 2022 г.*

5. Главная

Шаблон домашней инвентаризации демонстрирует предметы, которыми люди владеют в своих домах. Это может позволить читателям отслеживать количество каждой из своих вещей и количество покупок, которые они сделали, чтобы владеть предметом. Они также могут отслеживать стоимость определенных продуктов, что может быть полезно, если они захотят продать некоторые товары в будущем. Если кто-то переезжает в новый город, наличие шаблона домашней инвентаризации может упростить процесс переезда. Они могут документировать то, что оставляют для украшения своих новых домов, и могут откладывать предметы для пожертвований. Вот пример шаблона:

Диван

• *Черный цвет*

• *Материал: Кожа*

• *Состояние: Новое*

• *Стоимость: $500*

• *Гарантия: Нет*

• *Дата покупки: июнь 2021 г.*

Грудь

• *Коричневый цвет*

• *Материал: Дерево*

• *Состояние: б/у*

• *Стоимость: $200*

• *Гарантия: Нет*

• *Дата покупки: январь 2009 г.*

6. Личное

Шаблон личной инвентаризации — это еще один документ, который может записывать предметы, которые есть у людей. Они могут вводить количество продуктов, которые они могут хранить дома или на работе, но которые могут не принадлежать их работодателям. Например, сотрудник, который украшает свой офис мебелью и художественным декором, может обсуждать предметы в шаблоне личной инвентаризации. Он может предоставить документацию в случае утери или повреждения предметов, а также может помочь профессионалам контролировать свои расходы. Подобно документу домашней инвентаризации, они могут описать предмет в электронной таблице. Вот пример:

Рабочий стол

• *Коричневый цвет*

• *Материал: Деревянный*

• *Местоположение: Рабочий офис*

• *Состояние: Новое*

• *Стоимость: $250*

• *Гарантия: Да, действует один год*

• *Дата покупки: октябрь 2021 г.*

Компьютерный монитор

• *Цвет: серебристый*

• *Материал: металл и стекло*

• *Местоположение: Рабочий офис*

• *Состояние: Новое*

• *Стоимость: $200*

• *Гарантия: Да, действует три года*

• *Дата покупки: июль 2021 г.*

7. Химическая

Шаблон инвентаризации химических веществ содержит список веществ, которые компания использует для создания новых продуктов. Может быть полезен специалистам, работающим в лабораториях или на складах. Они могут вести точный список химических веществ, хранящихся у них на складе, что может помочь им поддерживать безопасную рабочую среду для сотрудников, которые работают с веществами или транспортируют их. Профессионалы также могут определить суммы, которые им могут понадобиться для предстоящих проектов. Электронная таблица может указывать состояние химического вещества, тип его концентрации и размер контейнера, в котором оно хранится. Вот пример шаблона:

Бензол

• *Состояние: твердое*

• *Тип контейнера: металлический контейнер размером в галлон*

• *Количество: 5 галлонов*

• *Место хранения: Западное крыло*

Формальдегид

• *Состояние: Газ*

• *Тип контейнера: Плотно закрывающийся пластиковый контейнер*

• *Количество: 12 контейнеров*

• *Место хранения: Восточное крыло*