7 Обязанности инженера по предложению (с часто задаваемыми вопросами)

14 апреля 2022 г.

Когда компания хочет передать работу поставщику, она ищет предложения, в которых подробно описывается масштаб проекта. Инженеры по предложениям создают эти документы, которые определяют все, от предполагаемых сроков и затрат до потенциальных рисков. Понимание того, что делают эти профессионалы, может помочь вам продолжить карьеру в специализированной области. В этой статье мы обсудим семь обязанностей инженера по разработке предложений и ответим на некоторые часто задаваемые вопросы об этой роли.

Что такое инженер предложений?

Инженер предложений — это профессионал, который готовит документацию для проектных предложений. Эти профессионалы могут работать в различных областях, хотя они особенно распространены в области гражданского строительства и разработки программного обеспечения. Инженеры по предложениям могут составлять предложения для клиентов, которые уже заинтересованы в услугах их фирмы, чтобы объяснить, что фирма может для них сделать. Кроме того, эти специалисты могут определить потенциальных клиентов и отправить им предложения, которые убедит их сотрудничать с фирмой.

Например, рассмотрим запуск программного обеспечения, который создает приложения для малого бизнеса. Постоянный клиент может обратиться к стартапу с просьбой разработать новую систему управления контентом. Инженер предложения может создать предложение, которое подробно описывает проект и включает уникальные запросы клиента. Если стартап хочет получать больше дохода, он может изучить потенциальных клиентов и определить возможности для партнерства. Если инженер предложения обнаруживает потребность местной компании в конкурентоспособном пользовательском приложении, он может отправить заявку, описывающую объем проекта и убеждающую клиента рассмотреть возможность партнерства.

7 обязанностей инженера по предложениям

Вот семь обязанностей инженера по предложениям, которые помогут вам узнать больше об этой карьере:

1. Просмотр запросов предложений

Когда компания хочет передать проекты поставщикам, она создает запрос предложений. Этот документ, также известный как RFP, находится в открытом доступе и позволяет поставщикам подавать заявки с одинаковой информацией, чтобы компания могла выбрать лучшее предложение. Инженеры по предложениям, работающие на поставщиков, часто просматривают RFP, чтобы проанализировать требования компании и определить, подходит ли поставщик для проекта. При рассмотрении RFP инженер предложения может ознакомиться с прошлыми проектами поставщика или связаться с потенциальным клиентом с вопросами о его требованиях.

2. Набросайте спецификации проекта

После определения того, что клиент подходит для их организации, инженер предложения может начать намечать ожидаемые сроки. Они могут угодить графику клиента, используя ресурсы фирмы и определяя наиболее эффективные процессы. Например, инженер по разработке предложений может уделять меньше времени процессу исследований и разработок, чтобы удовлетворить высокий потребительский спрос. Эти специалисты также выявляют потенциальные риски проекта, определяют, как компания измеряет успех, и составляют список результатов, чтобы обеспечить четкие ожидания обеих сторон.

3. Определите сметные затраты

Значительную часть предложений составляет сметная стоимость, так как этот компонент помогает компаниям принять решение о продолжении партнерства. Разработчики предложений могут использовать свои собственные стратегии ценообразования, хотя они часто придерживаются моделей компании, чтобы обеспечить согласованность различных предложений. Этим профессионалам важно создавать конкурентоспособные предложения, которые по-прежнему приносят компании хорошую прибыль.

4. Используйте программное обеспечение для предложений

Большинство инженеров по предложениям используют программное обеспечение для оптимизации своего рабочего процесса и обеспечения точных котировок. Эти инструменты позволяют им просматривать запросы предложений, создавать документы в различных форматах и ​​взаимодействовать с клиентами. Кроме того, программное обеспечение для предложений полезно для загрузки подтверждающих документов для создания более привлекательных предложений.

5. Сотрудничайте с другими отделами

Инженеры по предложениям часто сотрудничают с другими отделами, чтобы обеспечить точность предложений. Например, они могут сотрудничать с бухгалтерией, чтобы определить, есть ли у бизнеса достаточный денежный поток для выполнения требований проекта. Инженер по предложениям может также связываться с такими отделами, как служба поддержки клиентов, отдел кадров, отдел маркетинга и исследований и разработок, чтобы их предложения были всеобъемлющими.

6. Общайтесь с нетехнической аудиторией

Опыт инженера предложения в своей области полезен для написания комплексных предложений, но его жаргон может быть незнаком клиентам. Для них важно понимать свою аудиторию и соответствующим образом писать свои предложения. Например, они могут использовать нетехнический язык в заявке или даже представить клиенту, чтобы предоставить больше контекста о проекте. Инженеру предложения также может потребоваться одобрение высшего руководства своей организации, поэтому важно, чтобы предложения были понятны этой ориентированной на прибыль аудитории.

7. Проведите отраслевое исследование

Инженеры по предложениям работают в специализированных областях, от машиностроения до строительства и транспорта, поэтому для них важно быть в курсе последних событий в своей отрасли. Эти специалисты часто посещают конференции и общаются с другими профессионалами, чтобы быть в курсе последних открытий. Это стремление к обучению гарантирует, что они могут создавать предложения, соответствующие текущим возможностям их организации и меняющимся потребностям клиентов.

Часто задаваемые вопросы инженера предложения

Вот некоторые часто задаваемые вопросы об инженерах предложений:

Какова средняя зарплата инженера по предложениям?

Средняя зарплата инженеров-предложений 84 321 доллар США в год. Этот относительно высокий потенциал заработка связан с их исключительными коммуникативными навыками и опытом в таких областях, как разработка программного обеспечения или гражданское строительство. Вы можете заработать больше, приобретя несколько лет опыта или занимая руководящую должность, где вы контролируете качество предложений от других инженеров по предложениям. Чтобы получить самую свежую информацию о зарплате от Indeed, нажмите на предоставленную ссылку (ссылки).

Какова рабочая среда инженера по предложениям?

Инженеры по предложениям обычно работают полный рабочий день в обычные рабочие часы, хотя они могут работать по ночам или в выходные дни, чтобы уложиться в сроки. Хотя эти специалисты проводят много часов перед компьютером, изучая требования клиентов и используя программное обеспечение для предложений, они также встречаются с клиентами и сотрудниками из других отделов. Если вы работаете по контракту, у вас может быть больше гибкости в графике работы и возможность работать из дома.

Каковы требования к инженеру предложений?

Большинство работодателей требуют от инженеров предложений иметь диплом средней школы, опыт работы в конкретной отрасли и знакомство с управлением проектами. Если вы работаете в специализированной области, такой как инженерия, информационные технологии или производство, степень бакалавра может улучшить ваши перспективы трудоустройства. Другие отрасли ищут кандидатов со степенью бакалавра в таких областях, как маркетинг, продажи или управление бизнесом.

Какими навыками обладают инженеры предложений?

Помимо отраслевого опыта, инженеры предложений полагаются на навыки межличностного общения. Они взаимодействуют с клиентами, коллегами и руководителями, чтобы создавать комплексные предложения и повышать вероятность принятия проектов. Кроме того, разработчики предложений полагаются на свой профессионализм и внимание к деталям. Обеспечивая выявление всех потенциальных рисков и четкое определение ожиданий, они поддерживают хорошие отношения с клиентами и укрепляют положительную репутацию своей организации. Инженеры по предложениям также выигрывают от финансовой грамотности, которая позволяет им создавать точные котировки и учитывать бюджет клиента в своих оценках.