5 советов, которые помогут вам повысить посещаемость вашей команды

Если вы являетесь менеджером, руководителем или руководителем группы в своей организации, поощрение хорошей посещаемости может помочь членам вашей команды работать более эффективно. Когда ваши сотрудники следуют политике посещаемости компании, это может повысить производительность, снизить уровень стресса на рабочем месте и повысить моральный дух сотрудников. Если вы занимаете руководящую должность, вам могут пригодиться советы по обучению, которые помогут членам вашей команды выработать хорошие привычки посещаемости. В этой статье мы обсудим, что такое хорошая посещаемость, почему она важна и как вы можете поощрять хорошую посещаемость среди своей команды.

Что такое хорошая посещаемость?

Хорошая посещаемость — это практика строгого соблюдения политики посещаемости компании, которая включает в себя присутствие на работе в течение назначенной смены, прибытие на работу вовремя и соблюдение процедуры компании по отмене работы. Как член руководства вы можете поощрять свою команду практиковать хорошую посещаемость, подавая положительный пример для подражания, например, своевременно приходить на работу и оставаться на полную смену. Поощрение членов команды, которые практикуют хорошую посещаемость, и признание людей, обладающих отличными навыками управления временем, также могут быть полезными для улучшения привычек посещаемости.

На вашем рабочем месте, скорее всего, есть справочник для сотрудников, в котором изложена политика посещаемости вашей компании, которая включает в себя конкретные дни и часы, в которые сотрудник должен присутствовать на работе, протокол запроса на отгул и количество оплачиваемого отпуска, которое получает каждый сотрудник.

Почему важна хорошая посещаемость?

Вот несколько причин, по которым важно поощрять хорошую посещаемость на рабочем месте:

Помогает уложиться в сроки

Регулярно выходя на работу, сотрудники с большей вероятностью завершат проекты и уложатся в сроки, что может повысить производительность и эффективность. Хорошая посещаемость также дает больше времени для выполнения сложных задач, что может облегчить соблюдение сроков без спешки с завершением проектов.

Улучшает отношения в вашей команде

Если у вашей команды хорошая посещаемость, это показывает, что они заботятся о своей работе и уважают время своих сотрудников. Это может помочь членам вашей команды обрести уважение друг к другу, что приведет к формированию здоровых рабочих отношений.

Укрепляет навыки

Поддержание хорошей посещаемости может укрепить набор навыков вашей команды. Приходя на работу вовремя, это развивает их навыки планирования и организации, поскольку они должны готовиться перед сменой, чтобы приходить вовремя. Это также развивает их коммуникативные навыки, поскольку они могут сообщать вам о времени отпуска, позднем прибытии или раннем уходе с работы. Они также могут развить свои лидерские качества, подавая положительный пример своим коллегам, если они постоянно приходят вовремя на работу и строго следуют политике компании по посещаемости.

Ведет к карьерному росту

У вашей команды может быть шанс продвинуться по карьерной лестнице, если у них будет хорошая посещаемость, поскольку их записи о посещаемости показывают уровень их преданности работе. Хорошая посещаемость также демонстрирует навыки, которыми должны обладать лидеры, такие как навыки расстановки приоритетов и управления временем.

Повышает репутацию компании

Если ваша команда постоянно приходит вовремя на работу и придерживается политики посещаемости компании, это может повысить репутацию вашего рабочего места в вашей отрасли. Например, если вы работаете в страховой отрасли, работа с членами команды, которые регулярно приходят вовремя, укладываются в сроки и работают продуктивно, может выделить ваш бизнес среди других страховых компаний.

Поддерживает профессионализм

Руководство командой, которая поддерживает хорошую посещаемость, демонстрирует профессионализм в вашей компании и показывает, что ваша команда дорожит своим положением. Это показывает надежность вашей команды, поэтому руководство вашей компании может доверять вашей команде выполнение большего количества проектов и задач.

Снижает стресс

Опоздание на работу может привести к снижению производительности, поэтому хорошая посещаемость может снизить стресс для членов вашей команды, поскольку они с меньшей вероятностью будут отставать в своей работе. Своевременное прибытие на работу позволяет членам команды выполнять свои задачи в выбранном ими темпе, что может привести к тому, что они будут чувствовать себя более комфортно на рабочем месте.

Помогает решить неожиданные проблемы

Хорошая посещаемость может помочь решить неожиданные проблемы на рабочем месте. Например, если руководство назначает проект с жесткими сроками, у вашей команды может быть больше времени для его завершения, если они будут вовремя приходить на работу и оставаться в течение всей своей смены, а не опаздывать или уходить раньше.

5 советов, как поощрить хорошую посещаемость

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы побудить своих сотрудников практиковать хорошую посещаемость:

1. Имейте структурированную политику посещаемости

Наличие структурированной политики посещаемости на вашем рабочем месте может помочь вам отслеживать показатели посещаемости сотрудников. Попробуйте организовать структурированную систему, которая регистрирует каждый день увольнения сотрудника и то, как часто каждый сотрудник приходит на работу вовремя. Если ваша команда знает, что руководство отслеживает их посещаемость, они могут почувствовать необходимость практиковать более эффективные привычки посещаемости.

2. Предлагайте транспортные ваучеры

Предложение стандартных транспортных ваучеров, таких как проездные билеты на автобус или услуги автомобиля, может помочь уменьшить стресс членов команды, связанный с поиском транспорта. Вы можете предлагать транспортные ваучеры на определенное время, например, за тридцать минут до начала смены, чтобы гарантировать, что члены команды прибудут на работу вовремя.

3. Общайтесь с членами команды

Возможно, вам будет полезно открыто поговорить с членами команды о важности хорошей посещаемости. Включите информацию о преимуществах, которые отличные навыки управления временем могут иметь для каждого сотрудника и компании. Общаясь с ними, вы можете помочь членам команды лучше понять ценность и значение хорошей посещаемости. Обязательно оставайтесь открытыми для отзывов о политике компании в отношении посещаемости или вопросов к членам команды.

4. Предлагайте награды

Если член команды последовательно следует политике посещаемости компании, вы можете предложить ему вознаграждение. Эти награды могут варьироваться в зависимости от предпочтений членов вашей команды, и они могут включать подарочные карты, дополнительные PTO или денежные вознаграждения. Использование системы вознаграждения может поддерживать заинтересованность сотрудников и мотивировать их продолжать приходить на работу вовремя.

5. Создайте план улучшения

Полезно создать план улучшения, если одному из членов вашей команды сложно следовать политике посещаемости. Обязательно проанализируйте причины, по которым они могут столкнуться с этим, и попытайтесь найти способы улучшить свою посещаемость. Например, если член команды не может проснуться вовремя, вы можете провести мозговой штурм, чтобы помочь ему проснуться вовремя, например, создать несколько будильников или ложиться спать раньше.