5 различных типов заявлений о приеме на работу (и почему работодатели их используют)

9 ноября 2021 г.

Независимо от отрасли, в которой вы надеетесь работать, вы, вероятно, заполните заявление о приеме на работу в какой-то момент поиска работы. Это часто является первым шагом в процессе найма и может быть полезным для работодателей способом сбора и систематизации информации о найме.

У разных работодателей могут быть разные предпочтения в отношении того, какой тип заявления о приеме на работу подавать. В этой статье мы обсудим назначение заявлений о приеме на работу, объясним, почему полезно понимать различные форматы заявлений, и перечислим пять различных типов заявлений о приеме на работу, с которыми вы можете столкнуться.

Какова цель заявления о приеме на работу?

Многие работодатели заставляют всех соискателей заполнять одно и то же заявление о приеме на работу, независимо от уровня опыта или предыдущих связей в компании. Это может помочь создать структурированный процесс подачи заявки, часто начиная с формы заявки и продолжая несколько раундов собеседований. Вот несколько других распространенных целей подачи заявления о приеме на работу:

1. Для сбора информации

Заявление о приеме на работу является одним из первых способов, с помощью которых работодатель может собирать информацию о разных кандидатах. В заявлении о приеме на работу может быть запрошена общая информация об образовании, опыте работы и специальных навыках. Он также может включать вопросы, относящиеся к этой работе или области.

Например, работодатель может использовать заявление о приеме на работу, чтобы спросить кандидатов о многолетнем опыте работы с определенным инструментом. Они также могут спросить о готовности кандидата работать в необычные часы или переехать. Подобные вопросы могут помочь работодателю сузить круг выбора без особых усилий для обеих сторон.

Они также могут собрать более подробную информацию из сопроводительного письма кандидата. Сопроводительное письмо, включенное в первоначальное заявление, может помочь продемонстрировать индивидуальность и писательские способности. Это также может предоставить предысторию и объяснить цели кандидата, увлечения и почему они думают, что они хорошо подходят для этой работы.

Вся эта информация может быть полезна работодателю, поскольку она может помочь ему различать кандидатов и делать выводы о том, какие заявления кажутся наиболее убедительными.

2. Единообразие

Заявления о приеме на работу также могут помочь работодателям создать единые профили кандидатов для всех тех, кто подал заявление. Эта сплоченность может помочь им оставаться организованными в своих усилиях по найму и гарантировать, что у них есть самая актуальная информация для каждого кандидата. Это также может позволить им сравнивать кандидатов друг с другом честным и взвешенным образом. Даже если вы уже связаны с компанией или уже подавали заявку на работу в прошлом, менеджер по найму может попросить вас заполнить новую заявку по этой причине.

3. Каталогизация информации

В частности, для крупных компаний заявление о приеме на работу может быть полезным способом каталогизации информации о каждом соискателе в системе их компании. Независимо от того, подали ли вы заявление на бумаге, по электронной почте или через онлайн-портал, то, что вы подаете, может быть полезно для компании в качестве письменного отчета. Они могут каталогизировать информацию обо всех своих кандидатах, чтобы провести анализ и лучше понять, кто претендует на их должности. Если они нанимают вас, они также могут хранить ваше заявление в файле как часть ваших записей о сотрудниках.

4. Правовые последствия

Многие менеджеры по найму требуют, чтобы кандидаты подписывали свои заявления, указывая, что вся предоставленная информация является достоверной и точной в меру их знаний и способностей. Также могут быть разделы, в которых кандидат сообщает личную демографическую информацию или подтверждает понимание юридической политики и практики найма. Заявление о приеме на работу — это хороший способ выполнить подобные шаги, которые имеют юридические последствия, на раннем этапе процесса подачи заявления и таким образом, чтобы обеспечить включение всех кандидатов.

Зачем узнавать о различных типах заявлений о приеме на работу?

Для разных заявлений о приеме на работу может потребоваться разное форматирование и представление. Понимание различных типов заявлений о приеме на работу и способов их заполнения может помочь вам чувствовать себя уверенно независимо от того, с каким типом заявления вы сталкиваетесь.

Это может включать в себя знание того, какую информацию подготовить, например, трудовую книжку, образование, ожидаемую заработную плату, рекомендации или стенограмму. Понимание различных вариантов заявлений о приеме на работу также может помочь вам смягчить свой тон или стиль, чтобы наилучшим образом соответствовать ситуации.

Пять различных типов заявлений о приеме на работу

Заявления о приеме на работу могут различаться в зависимости от того, как компании запрашивают их, как вы их заполняете и куда их сдавать. Вот пять различных типов заявлений о приеме на работу, с описаниями и советами для каждого из них:

1. Запрашиваемая заявка

Заявление о приеме на работу — это любое заявление о приеме на работу, отправленное в ответ на объявление компанией о вакансии. Компании могут запрашивать заявки, создавая объявления о найме в социальных сетях, по электронной почте или размещая физическую табличку «Найм» в своем окне. Они также могут опубликовать свою вакансию на доске объявлений или на веб-сайте по найму.

При подаче запрашиваемой заявки максимально точно следуйте инструкциям компании. Они могут получить большое количество заявок и хотеть кандидатов, способных следовать подробным инструкциям. Также может быть полезно подать заявку, как только вы увидите объявление о вакансии. Это может повысить ваши шансы быть рассмотренным, если они нанимают на непрерывной основе, а также может помочь продемонстрировать активный характер.

2. Нежелательное приложение

Незапрошенное заявление о приеме на работу — это любое заявление, отправленное без связи с объявлением о приеме на работу. Вы можете отправить незапрошенное заявление в компанию, в которой вы особенно заинтересованы работать. В своем незапрошенном заявлении вы можете рассказать о своем интересе или восхищении компанией и работой, которую они выполняют, навыками и опытом, которые делают вас идеальным кандидатом, и о том, какую работу вы могли бы выполнять для них. Некоторые компании проводят открытый прием заявок, не связанных с конкретными вакансиями на их веб-сайтах.

Компания может отобрать незапрошенные заявки, если у них есть свободная вакансия. Они также могут рассмотреть вас для нового или неопубликованного открытия. Вы также можете узнать об организации информационного интервью, чтобы узнать больше. Независимо от того, есть ли вакансия, эта тактика может помочь вам лучше познакомиться с компанией, что может помочь повысить вашу заявку, если и когда вакансия откроется. При подаче незапрашиваемой заявки полезно осознавать и учитывать время, которое может потребоваться кому-то для ее прочтения.

3. Бумажная аппликация

Эта традиционная форма заявки по-прежнему популярна в некоторых отраслях, включая розничную торговлю и обслуживание клиентов. Вы можете заполнить заявление в бумажном виде лично в офисе или на месте компании. Если вы считаете, что можете заполнить заявление лично, может быть полезно заранее подготовить всю информацию, которая может вам понадобиться, и принести с собой распечатанное резюме. Это может помочь вам точно ответить на любые конкретные вопросы истории занятости. Вы также можете прикрепить само резюме к бумажному заявлению и написать «см. резюме», когда приложение запросит список предыдущих мест работы.

Вы также можете заполнить бумажное заявление, распечатав его с веб-сайта компании или по электронной почте, а затем вернув его по почте. В этих случаях убедитесь, что ваш почерк четкий и что у вас есть достаточно времени, чтобы письмо было доставлено до истечения срока подачи заявления. Компания также может предоставить возможность отсканировать бумажную заявку обратно в цифровую форму и вернуть ее в электронном виде.

4. Онлайн-заявки

Многие компании используют онлайн-системы для подачи заявлений о приеме на работу. Некоторые могут принимать заявки через сторонний веб-сайт вакансий. Иногда это позволяет кандидатам создавать профили и использовать их для подачи заявок на несколько вакансий. Другие компании требуют, чтобы соискатели подали заявку через портал частной компании. В самом объявлении о вакансии часто перечислены инструкции для онлайн-заявок. Иногда компании могут указать предпочтения для подачи заявок в конце своего сообщения, поэтому может быть полезно внимательно прочитать все сообщения до конца.

5. Электронные приложения

Компании, которые запрашивают приложения для электронной почты, часто ищут краткое личное представление в теле письма с приложенным сопроводительным письмом и резюме. Другие могут предпочесть, чтобы сопроводительное письмо составляло тело письма. Вы можете дважды проверить инструкции по подаче документов, чтобы узнать, есть ли у компании, в которую вы подаете заявку, конкретные инструкции.

При подаче заявки по электронной почте также может быть полезно включить информативную и краткую строку темы. Это может включать ваше имя и название должности, на которую вы претендуете. Это может помочь менеджеру по найму легко найти ваше заявление среди других электронных писем, которые они могли получить, а также может помочь гарантировать, что оно появится, если они будут искать в электронной почте ваше имя или название должности.