Что такое одностраничный стратегический план?
8 апреля 2021 г.
Организации используют стратегические планы для определения своих целей и способов их достижения. Однако эти планы могут быть сложными, длинными и трудными для понимания. Это может вызвать путаницу среди сотрудников или проблемы с достижением успеха. В этой статье мы обсудим, что такое одностраничный стратегический план, преимущества использования одностраничного стратегического плана и способы разработки одностраничного стратегического плана.
Что такое одностраничный стратегический план?
Одностраничный стратегический план — это простой, но мощный инструмент планирования для организации. Он обеспечивает краткий способ последовательно донести стратегический план и видение вашей компании до каждого сотрудника в организации. Это помогает гарантировать, что каждый человек имеет одинаковое понимание того, чего организация надеется достичь.
Одностраничный стратегический план часто включает такие пункты, как:
Заявление о миссии
Ценности компании
Заявление о видении
Конкурентные преимущества
Стратегические цели
Краткосрочные цели
Долгосрочные цели
Пункты действий
KPI
Модели реализации
Одностраничный стратегический план представляет собой упрощенный обзор планов компании. Он часто служит визуальным представлением или полезным представлением мотивов и ценностей вашей компании. Это может помочь сохранить вовлеченность сотрудников в свою работу, способствовать общему успеху и росту компании, а также помочь организации успешно использовать и извлекать выгоду из возможностей.
Преимущества одностраничного стратегического плана
Вот некоторые преимущества разработки и использования одностраничного стратегического плана:
Дает сотрудникам общую цель
Одностраничный стратегический план описывает, чего организация надеется достичь. Это дает сотрудникам четкие общие цели и понимание видения организации. Это может помочь сотрудникам сосредоточиться на целях компании и обеспечить соответствие работы каждого сотрудника целям, миссии и ценностям организации.
Упрощает сложные бизнес-планы
Одностраничные стратегические планы часто просты. Они включают четкие формулировки и инструкции, которые часто не содержат сложных формулировок или делового жаргона. Это способствует общему пониманию между всеми сотрудниками компании.
Способствует подотчетности
Одностраничный стратегический план помогает обеспечить подотчетность во всей организации. Каждое действие принадлежит конкретному человеку. Это помогает гарантировать, что каждый понимает свою роль и предотвращает недопонимание.
Повышает вовлеченность сотрудников
Одностраничные стратегические планы распределяют обязанности между конкретными сотрудниками. У каждого сотрудника своя уникальная роль и четкое понимание своих целей и обязанностей. Это может помочь сотруднику почувствовать большую ответственность за успех компании, улучшив его связь с организацией и помогая ему быть более вовлеченным в работу.
Помогает с масштабированием организации
Одностраничный стратегический план четко определяет цели, действия и планы организации. Это может помочь компании достичь своих целей. По мере того, как компании становятся успешными, они могут расти. Многие организации используют свой одностраничный стратегический план в качестве основы для масштабирования и развития своего бизнеса.
Как создать одностраничный стратегический план
Одностраничный стратегический план содержит различные разделы, связанные с вашей организацией. Большинство организаций делят свой план на разные столбцы. Каждый столбец посвящен определенному аспекту плана.
Выполните следующие действия, чтобы разработать одностраничный стратегический план:
1. Начните с основы
Начните свой одностраничный стратегический план с определения основы вашей организации. Это включает в себя миссию, ценности и видение вашей организации. Ваш фонд может включать в себя:
Миссия
Миссия вашей компании – это цель или причина ее существования. Это может относиться к вашим нынешним функциям и часто зависит от эмоциональной связи с тем, почему существует ваш бизнес. Ваша миссия также может быть связана с вашими БИХАГами, или Большой Волосатой Дерзкой Целью. БИХАГ вашей компании — это долгосрочная цель, которая может повлиять на краткосрочные цели, которые вы ставите.
Значения
Ценности вашей компании определяют, что она считает важным и как она себя ведет. Ценности помогают определить границы или параметры, которые ваша компания использует для принятия решений. Например, ценности компании часто помогают организациям определить, что они должны или не должны делать.
Зрение
Видение вашей компании связано с ее будущим. Заявление о видении определяет, куда ваша компания надеется пойти или чего она надеется достичь в будущем. Это влияет на стратегические планы и действия, чтобы гарантировать, что ваша компания предпримет необходимые действия для достижения своих целей.
2. Определите свои конкурентные преимущества
Проведите конкурентный анализ и определите свои конкурентные преимущества. Определите конкретные способы, которыми вы отличаетесь от своих конкурентов и преуспеваете в них. Кроме того, рассмотрите возможность определения вашего целевого рынка. Включите конкретные сведения о рынке, на котором вы работаете.
3. Разработайте свою стратегию
Разработайте свою стратегию. Это включает в себя то, чего ваша организация надеется достичь, и что вы будете делать для этого. Ваша стратегия должна включать ряд долгосрочных и краткосрочных аспектов. Это включает в себя:
Стратегические цели: долгосрочные цели, связанные с тем, что ваша компания будет делать и надеется достичь в течение трех-пяти лет.
Годовые цели: краткосрочные цели, связанные с тем, чего ваша компания надеется достичь в течение одного года.
Действия: ежеквартально обновляемые конкретные краткосрочные действия, которые ваша компания предпримет в течение 90 дней для достижения своих целей.
4. Определите свои ключевые показатели эффективности
Определите ключевые показатели эффективности или KPI для вашей стратегии. Ключевые показатели эффективности определяют, как вы будете измерять эффективность и успех вашей стратегии. Определение KPI включает в себя установление конкретных измеримых показателей, которые вы будете использовать, и того, чего вы надеетесь достичь.
5. Определите свою модель реализации
Определите модель реализации своего одностраничного стратегического плана. Это включает в себя то, как вы будете распределять, реализовывать и оценивать план. Это помогает обеспечить правильное понимание и реализацию вашего плана.
Модель реализации определяет распределение обязанностей. Это включает в себя определение того, кто в организации чем занимается. Каждое действие получает владельца, а владелец получает определенные инструкции и прямые ожидания.
Этот шаг также включает в себя разработку каденции для обзоров стратегии. Это включает в себя частоту и метод, с помощью которых вы будете анализировать стратегию и ее успех. Это поможет вам определить, какие изменения вам могут понадобиться для достижения успеха.
6. Рассмотрите возможность добавления темы
Подумайте о том, чтобы добавить тему в свой одностраничный стратегический план. Это может быть критическим числом измеримых целей, которые организация должна достичь для успеха. Включите информацию о наградах или празднованиях, связанных с успешным достижением главного приоритета года или квартала. Включение темы или определенной цели дает сотрудникам четкую финишную черту и возможность отпраздновать.
7. Добавьте сильные и слабые стороны и тенденции
Включите в свой план сильные и слабые стороны и тенденции вашей организации. Определите три основные сильные и слабые стороны вашей компании. Выделите конкретные тенденции в отрасли и организации. Определите, как эти тенденции могут повлиять на ваш план.
8. Сообщите план
Сообщите о своем плане своей компании и убедитесь, что все в организации имеют общее представление о вашем одностраничном стратегическом плане. Рассмотрите возможность распространения копий вашего плана во время первоначального развертывания плана. Используйте простой одностраничный документ в качестве краткого изложения того, чего вы надеетесь достичь, а также подробно рассмотрите и объясните каждый аспект.
9. Включите свой план в обзоры стратегии
Продолжайте использовать свой одностраничный стратегический план в течение года. Распространяйте копии во время ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных обзоров стратегии. Используйте план в качестве руководства для оценки и улучшения вашей стратегии. Кроме того, если вы включили в свой план действия на 90 дней, используйте это как возможность обновить эти действия. Распространяйте копии вашего обновленного одностраничного стратегического плана по мере необходимости.