Вопросы и ответы: Каковы основные функции и цели HR?

2 января 2021 г.

Сотрудники являются одним из важнейших ключей к успешно функционирующей компании. Вот почему отдел кадров (HR) является одним из самых важных отделов на рабочем месте. Они обеспечивают заинтересованность сотрудников и комфорт в их рабочей среде, предоставляя инструменты, необходимые каждому сотруднику для достижения успеха. В этом руководстве кратко изложены многочисленные обязанности отдела кадров по обеспечению бесперебойной работы офиса.

Что такое человеческие ресурсы?

Роли в отделе кадров варьируются от найма сотрудников до решения рабочих вопросов сотрудников. Специалист по кадрам поддерживает безопасную и комфортную рабочую среду, чтобы поддерживать вовлеченность сотрудников. Сотрудники отдела кадров отвечают за удовлетворение и благополучие каждого члена команды на рабочем месте.

Функции управления человеческими ресурсами

Чтобы постоянно поощрять и вовлекать сотрудников в безопасную среду, у сотрудников отдела кадров есть несколько обязанностей. Без надлежащего функционирования отдела кадров рабочее место может показаться неудобным или непоследовательным для сотрудников.

Ниже приведены основные функции отдела кадров:

• Подбирать и нанимать высококвалифицированных сотрудников

• Принимать и обучать новых членов команды

• Удовлетворение потребностей в компенсации, пособиях и заработной плате

• Посреднические отношения между работниками

• Убедитесь, что компания соблюдает требования законодательства

• Поддерживать безопасную и комфортную рабочую среду

• Информируйте сотрудников о политике компании

Подбирать и нанимать высококвалифицированных сотрудников

Отдел кадров набирает сотрудников, которые кажутся потенциально подходящими для каждой соответствующей роли. Это включает в себя выполнение нескольких задач, в том числе:

• Общение с потенциальными кандидатами на работу через социальные сети, электронную почту или телефон

• Координация и согласование времени интервью между кандидатами и менеджерами по найму

• Проведение показов и/или интервью

• Создание и отправка оценок навыков или личности кандидатам

• Поддержание постоянной обратной связи с кандидатами

• Предложение должности выбранному кандидату

Принимать и обучать новых членов команды

При приеме на работу нового члена команды обычно отдел кадров занимается его адаптацией и обучением политикам компании. Отдел кадров предоставляет сотрудникам письмо-предложение и контракт компании. Они получат подписи для каждого из этих документов. HR часто обучает новых сотрудников и проводит экскурсии по рабочему месту в течение первых нескольких дней в офисе.

Удовлетворение потребностей в компенсации, пособиях и заработной плате

Когда кандидату предлагается должность в компании, сотрудник отдела кадров представит и обсудит зарплату. Они сотрудничают с руководством в каждом отделе, чтобы определить предложение по заработной плате для сотрудника и вести переговоры по мере необходимости.

При приеме на работу нового сотрудника отдел кадров добавит его в систему расчета заработной платы компании и обеспечит своевременное получение зарплаты. Сотрудники отдела кадров сообщают о преимуществах компании и политике расчета заработной платы.

Посреднические отношения между работниками

Сотрудники отдела кадров обеспечивают безопасность и комфорт на рабочем месте. Если сотрудники недовольны работой или отношением другого члена команды, эта жалоба подается в отдел кадров. Затем они решат проблему, посредничая в отношениях между сотрудниками и разрешая любые споры между сотрудниками.

Сотрудники также могут обращаться в отдел кадров с проблемами, связанными с руководителями или руководством. HR решает эти проблемы и выступает в качестве посредника, чтобы помочь как сотруднику, так и руководителю преодолеть любые разногласия или проблемы.

Убедитесь, что компания соблюдает требования законодательства

Специалисты по кадрам обязаны изучать законы о рабочем месте и следить за тем, чтобы все сотрудники соблюдали их. Сотрудники получают образование и постоянно информируются отделом кадров о необходимых законах о рабочем месте, которые могут включать:

• Справедливые трудовые стандарты

• Необходимое количество перерывов

• Налоговое законодательство

• Равные возможности трудоустройства

• Требуемое рабочее время

• Стандарты преследования

• Политика дискриминации

Если сотрудники считают, что другие члены команды не соблюдают вышеуказанные правила, об этом сообщается в отдел кадров. Затем отдел кадров обратится к этому сотруднику и снова передаст правила. Они могут применять дисциплинарные меры, если сотрудники не соблюдают эти правила.

Сохраняйте безопасную и комфортную рабочую среду

Чтобы рабочее место оставалось комфортным для всех сотрудников, члены HR-команды отмечают любые проблемы в офисе и сообщают о них офис-менеджеру. Сотрудники отдела кадров гарантируют, что сотрудники получат оборудование, необходимое для достижения успеха, включая достаточное количество компьютеров и принтеров.

Сотрудники отдела кадров контролируют сотрудников, чтобы обеспечить соблюдение стандартов в отношении притеснений и дискриминации. Они постоянно призывают сотрудников относиться друг к другу с уважением. Они могут проводить семинары и предоставлять учебные материалы, чтобы напомнить сотрудникам, как поддерживать безопасную рабочую среду.

Информируйте сотрудников о политике компании

Сотрудник отдела кадров знакомит других сотрудников с политиками и правилами компании. Чтобы предоставить обзор этих политик, отдел кадров может проводить ежегодные собрания или предоставлять видеообучение для обучения членов команды политикам. Они регулярно контролируют членов команды, чтобы убедиться, что политики соблюдаются. Часто ответственность за применение дисциплинарных мер в случае несоблюдения политик лежит на отделе кадров.

Цели отдела кадров

В дополнение к функциям отдел кадров будет ставить личные цели, чтобы сотрудники были вовлечены и стремились оставаться в компании. Вот основные задачи отдела кадров:

Поощряйте постоянную вовлеченность сотрудников

Чтобы рабочее место работало бесперебойно, сотрудники должны быть увлечены и увлечены своей компанией. Чтобы сотрудники были довольны своей рабочей средой, отдел кадров найдет способы поощрять вовлеченность сотрудников. Для этого сотрудники отдела кадров будут координировать возможности волонтеров, проводить ретриты сотрудников, устраивать вечеринки, спонсируемые компанией, и внимательно выслушивать отзывы сотрудников.

Поддерживать сильную корпоративную культуру

Сотрудники отдела кадров гордятся тем, что поддерживают неизменно приносящую удовлетворение культуру работы. Они хотят, чтобы сотрудники чувствовали стимул приходить на работу каждый день. Вот почему многие сотрудники отдела кадров будут создавать сильную корпоративную культуру, чтобы сотрудники были вовлечены и взаимодействовали друг с другом, чтобы увеличить их участие и сотрудничество. Сотрудники HR могут сделать это, установив основные ценности, награждая сотрудников за впечатляющие результаты работы и напоминая сотрудникам о миссии компании. Это помогает повысить производительность труда сотрудников, поднять моральный дух и снизить текучесть кадров.

Предлагайте возможности профессионального развития

Сотрудники часто ищут пути роста и развития в своих отделах. Если сотрудники отдела кадров признают это и предоставляют возможности для профессионального развития, сотрудники могут чувствовать себя более заинтересованными в том, чтобы оставаться в компании, которая мотивирует их карьерный рост.

Отдел кадров может предоставить сотрудникам возможности для развития, чтобы помочь им расти и учиться. Эти возможности часто включают образовательные конференции или семинары, ежегодную обратную связь, приглашенных докладчиков и платные сертификационные курсы. Это может помочь сотрудникам получить больше образования и развить навыки для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Повысить эффективность рабочего места

Эффективность на рабочем месте может помочь увеличить общий успех компании. Вот почему сотрудники отдела кадров постоянно следят за офисом и анализируют уровень своей производительности, чтобы сотрудники оставались эффективными. Если они обнаружат неэффективность, они определят, где и как они могут повысить производительность. Некоторые примеры этого могут включать предоставление гибкого графика работы, разработку программ поощрения для мотивации сотрудников или внедрение программного обеспечения, такого как мониторы для отслеживания времени.