5 ключевых советов по улучшению ваших навыков тайм-менеджмента

22 января 2021 г.

Научиться управлять своим временем — важная часть продуктивного труда. Эффективное управление временем позволяет максимально повысить эффективность работы, подготовиться к предстоящим проектам и уложиться в сроки вовремя или раньше. В свою очередь, это делает вас более счастливым и сосредоточенным сотрудником. В этой статье мы объясняем преимущества эффективного тайм-менеджмента, предлагаем полезные советы о том, как улучшить свои навыки, и показываем, как выделить свои навыки тайм-менеджмента в своем резюме.

Что такое навыки тайм-менеджмента?

Тайм-менеджмент — это акт организации и планирования вашей деятельности эффективно. Эффективное планирование такого рода требует от вас использования следующих навыков тайм-менеджмента:

• Создание и ведение расписания предстоящих задач и событий.

• Планируйте свой день, чтобы убедиться, что вы посвящаете нужное количество времени каждому виду деятельности.

• Поговорите со своим менеджером или руководителем, чтобы убедиться, что вы знаете о своих сроках.

• Приоритет важных задач над менее важными.

Навыки тайм-менеджмента необходимо терпеливо изучать и регулярно практиковать, чтобы они были эффективными. Независимо от вашего текущего уровня владения тайм-менеджментом, улучшение ваших навыков является полезной целью для всех, кто хочет расти лично или профессионально.

Как улучшить навыки тайм-менеджмента

Улучшение ваших навыков тайм-менеджмента, скорее всего, потребует принятия некоторых новых привычек. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы более эффективно управлять своим временем:

1. Держите планировщик.

2. Установите таймер.

3. Запланируйте свои часы.

4. Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели.

5. Используйте свою энергию с умом.

1. Держите планировщик

Начните вести учет того, как вы тратите свое время. Физический или цифровой планировщик необходим для всех, кто хочет отслеживать предстоящие задачи и события. Планировщик размером с книгу, который помещается в вашей сумке, или цифровой планировщик, который вы можете сверить с телефоном, помогут вам напомнить вам о подготовке к важным датам и встречам.

2. Установите таймер

Чтобы случайно не потратить слишком много часов на задачу с низким приоритетом, установите цель времени, когда вы начинаете работать. Убедитесь, что вы можете сосредоточиться и избегать отвлекающих факторов, пока не достигнете своей цели.

3. Планируйте свое время

Будьте преднамеренными в том, как вы решите проводить свои ежедневные часы. Выделите время, чтобы просмотреть свои прошлые задачи, оценить текущую производительность и спланировать предстоящие обязанности.

4. Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели

Каждая задача, за которую вы беретесь, должна способствовать достижению какой-то цели. Некоторые из ваших задач будут связаны с карьерой, в то время как другие будут способствовать вашему личному росту, психическому здоровью или личным отношениям. Все эти направления должны быть тщательно взвешены и сбалансированы. Например, выполнение краткосрочной цели завершения проекта на работе не должно отвлекать слишком много времени от работы над достижением долгосрочной цели, такой как улучшение вашего здоровья. Если вы внимательно относитесь к тому, какие задачи помогут достичь каких целей, вы сможете принимать более взвешенные и обоснованные решения относительно своего времени.

5. Используйте свою энергию с умом

У вас есть только 24 часа в сутках, поэтому экономить энергию очень важно. Если вы посвящаете большое количество времени и энергии проекту утром, возможно, вы не сможете выполнить неожиданную задачу, которую нужно закончить во второй половине дня. Важно всегда помнить о собственных пределах.

Преимущества хороших навыков тайм-менеджмента

Улучшение ваших навыков тайм-менеджмента может оказать значительное влияние как на качество вашей работы, так и на вашу удовлетворенность работой. Некоторые конкретные примеры преимуществ лучшего тайм-менеджмента:

• Снятие стресса

• Повышенная производительность

• Лидерские возможности

Снятие стресса

Снятие стресса является одним из основных мотивов для улучшения ваших навыков тайм-менеджмента. Полный календарь дедлайнов может быть ошеломляющим, но если вы спланировали заранее, распорядились своим временем и мудро распределили свою энергию, даже самые загруженные графики можно уверенно выполнять.

Лучшее управление временем также поможет вам отделить рабочую жизнь от личной. Если вы эффективно справляетесь со своими ежедневными задачами, вы сможете закончить работу быстрее и не задерживаться на работе допоздна. У вас также будет больше спокойствия, пока вы дома, если вы не беспокоитесь о завтрашнем расписании. Грамотное управление временем позволит вам расслабиться и расставить приоритеты в отношении обязательств и отношений, которые значат больше всего.

Связанный: Полное руководство по балансу между работой и личной жизнью

Повышенная производительность

Люди, которые хорошо управляют своим временем, могут выполнить больше задач за меньшее количество часов. Если у вас есть время должным образом подготовиться перед началом проекта, вы повысите темп и качество своей работы. Если вы сможете выбирать, какие задачи являются приоритетными, вы сможете разумно распределять свою энергию между различными проектами. Если вы хорошо управляете своим временем, вы также можете положительно повлиять на производительность своих коллег.

Планирование рабочего времени, чтобы максимально использовать каждый день, является одним из лучших способов использования рабочего времени. Если вы можете посвящать определенное количество часов каждый день работе на разных этапах проекта, вы можете сохранить свою энергию и ускорить темп достижения своих целей. Планирование позволяет вам полностью сосредоточиться на текущей задаче, а не беспокоиться о том, чтобы найти время для следующей встречи или обязательства.

Связанный: Навыки управления: определение и примеры

Лидерские возможности

Навыки тайм-менеджмента — одно из самых ценных качеств лидера команды. Если вы поддерживаете отличный тайм-менеджмент на работе, это будет внешне очевидно для окружающих. Тот, кто хорошо управляет своим временем, не опаздывает на встречи, быстро добивается результатов и находит время, чтобы предложить помощь или совет своим коллегам. Если вы заработаете репутацию надежного, оперативного и продуктивного человека, вы окажетесь выше в списке боссов для потенциальных лидеров.

Как выделить навыки тайм-менеджмента

Навыки тайм-менеджмента — отличное качество, которое следует продвигать при поиске работы. Вот несколько советов, как подчеркнуть свои навыки тайм-менеджмента:

В резюме

Навыки тайм-менеджмента обычно считаются частью организационных навыков. Если вы знаете, что эта должность потребует определенных навыков тайм-менеджмента, перечислите их отдельно. Маркированный список навыков тайм-менеджмента может выглядеть примерно так:

• Создание и соблюдение сроков

• Постановка и достижение целей

• Планирование обязательств

• Координация мероприятий

• Управление командой

• Многозадачность

• Стратегическое планирование

• Приоритизация задач

Навыки тайм-менеджмента должны быть перечислены вместе или в сочетании с другими навыками, связанными с управлением. Описывая свои обязанности на предыдущей работе или должности, обязательно обсудите, как вы справлялись с плотным графиком, случаи, когда вы справлялись с многозадачностью, и что вы делали, чтобы вовремя укладываться в сроки.

На собеседовании при приеме на работу

На собеседовании интервьюер, скорее всего, задаст вопросы, которые дадут вам возможность обсудить ваши навыки тайм-менеджмента. Некоторые возможные вопросы, связанные с тайм-менеджментом, включают:

• Как вы планируете свое рабочее время?

• Как вы расставляете приоритеты для поставленных задач?

• Что бы вы сделали, если бы у вас было несколько проектов одновременно?

• Что вы делаете, чтобы оставаться сосредоточенным на работе?

• Как вы оцениваете, сколько времени потребуется для завершения проектов?

• Как вы относитесь к делегированию?

Помимо ответов на прямые вопросы, вы также можете поделиться личным опытом, когда проверялись ваши навыки тайм-менеджмента. Вспомните случаи, когда вам приходилось управлять более чем одним проектом одновременно, и объясните, как вы справились с ситуацией. Поделитесь своим опытом работы с быстро меняющимися графиками заданий, напряженными сроками или загруженными календарями. Заверьте интервьюера, что любая работа, которую вы будете выполнять на новой должности, будет выполнена качественно и вовремя.

Связанный: Как подготовиться к поведенческому интервью

Управление временем является важным организационным навыком для профессионалов в любой рабочей среде. Если вы сможете улучшить свои навыки управления временем как на рабочем месте, так и в личной жизни, вы сможете стать более эффективным и ценным сотрудником. Используйте информацию и предложения из этой статьи и других источников, чтобы убедиться, что вы используете свое время разумно и эффективно. Принятие некоторых новых привычек и более внимательное отношение к своему времени могут оказать большое влияние на вашу производительность и рост.