45 различных приветствий по электронной почте для использования на работе

То, как вы начинаете свое электронное письмо, задает тон для остальной части вашего сообщения и позволяет получателю составить первое впечатление о вас. Приветствие может даже повлиять на то, будет ли человек, которому вы отправляете электронное письмо, продолжать читать остальную часть вашего сообщения. Просмотр различных приветствий для разных сценариев может помочь вам понять, какие из них вы можете использовать в своих целях.

В этой статье мы поделимся 45 приветствиями по электронной почте, которые вы можете использовать в зависимости от вашей уникальной ситуации.

Почему электронные поздравления важны

Ваше приветствие по электронной почте может повлиять на восприятие вас получателем. Это также задает тон для остальной части письма и может повлиять на то, прочитает ли кто-то письмо или даже откроет его.

8 лучших способов начать электронную почту

Вот лучшие поздравления для начала письма:

1. Привет [Name],

Начиная электронное письмо со слов «Привет [Name]», лучше всего подходит для большинства обстоятельств, за исключением очень формальных ситуаций. Это одно из самых популярных приветствий, потому что оно дружелюбное, прямое и личное. При замене убедитесь, что имя получателя указано правильно. [Name] в электронном письме, так как опечатка считается неуважением или, по крайней мере, небрежностью. Если вы не уверены в имени получателя, вы можете начать с «Привет», хотя это приветствие более непринужденное и обычное.

2. Привет [Name],

Используя электронное приветствие «Здравствуйте [Name]», популярно и более формально, чем начало с «Привет». Это приветствие по-прежнему персонифицировано с именем получателя и дружелюбно, но оно может больше подходить для официальных, деловых, профессиональных, нежелательных и незапрошенных электронных писем. Дважды проверьте имя получателя и правописание перед отправкой при персонализации этого адреса, просто на всякий случай.

3. Дорогой [Name],

Начинать электронные письма со слов «Дорогой [Name]», лучше всего подходит для официальных электронных писем и электронных писем для связи с кем-то, кто пользуется уважением или авторитетом. Использование «Уважаемый» в качестве прямого адреса распространено при отправке сопроводительных писем и резюме менеджерам по найму и рекрутерам. При отправке заявлений о приеме на работу рекомендуется использовать «Mr.» или «мисс». почетный знак и фамилию получателя, если вы знаете предпочтительные местоимения его рода. Если вы не уверены в родовых местоимениях получателя, используйте его полное имя.

4. Доброе утро/день/вечер,

«Доброе утро», «Добрый день» и «Добрый вечер» — надежные и безобидные средства открытия электронной почты. Эти вежливые, общие приветствия по электронной почте обычно используются при отправке электронных писем группам людей по профессиональным причинам или в обезличенных, полуофициальных электронных письмах. Например, президент страты может начать свое электронное письмо со слов «Доброе утро», чтобы информировать жителей о ремонте здания.

5. Привет,

Это приветствие является распространенным стартером электронной почты, когда вы не уверены, кто является получателем или как пишется его имя. «Приветствую» — безопасное, вежливое и консервативное начало электронного письма. Его можно использовать для отправки электронной почты одному получателю или нескольким людям одновременно. Начинать электронные письма таким образом — это общий, но приемлемый вариант для профессионального и личного общения.

6. Привет,

Если вы не уверены в правильности написания или имени получателя, начинайте электронное письмо со слов «Привет» — это безопасный выбор для большинства неформальных писем. Это общее приветствие по электронной почте можно использовать как для отдельных лиц, так и для больших групп людей. Например, «Привет!» могут использовать офис-менеджеры, отправляющие напоминания своим коллегам, или в маркетинговых электронных письмах для рекламы продаж.

7. К [Name],

Адресация электронной почты с пометкой «Кому [Name]», — консервативный и формальный вариант. Это приветствие по электронной почте является более безличным, чем использование «Уважаемый [Name]», поэтому его следует использовать осторожно в официальных и формальных ситуациях. Вы можете использовать «Кому [Name]”, при обсуждении формальных, официальных и деловых тем с кем-то, кто пользуется авторитетом или уважением, или если вы не знакомы с адресатом.

8. Кого это может касаться,

Использование фразы «Для кого это может касаться» может быть хорошим приветствием по электронной почте во многих ситуациях, поскольку оно консервативно, универсально и технически правильно. Этот емейл-стартер чаще всего используется в официальном и официальном деловом общении, когда вы можете не знать, кто является получателем. Однако это безличное и традиционное приветствие, которое в некоторых ситуациях может отталкивать. Например, вы должны попробовать использовать «Привет [Name]” или “Дорогой [Name]», вместо «Кому это может быть важно», если вы отправляете резюме и сопроводительное письмо менеджеру по найму, рекрутеру или работодателю.

Холодные поздравления по электронной почте

Если у вас не было никакого предыдущего контакта с человеком, которому вы пишете по электронной почте, то невероятно важно правильно подобрать тон. В этом случае ваша электронная почта всегда должна оставаться формальной. Вот несколько примеров официальных приветствий по электронной почте:

• “Уважаемые дамы и господа”

• “К [insert title]”

• “Для предъявления по месту требования”

• «Уважаемый господин/госпожа».

• “Дорогая [first name]”

• “Привет, [first name]”

• «Здравствуйте или здравствуйте, [name]”

• “Привет”

• “Позвольте мне представиться”

• “Надеюсь у тебя все хорошо”

• “Как дела?”

• «Надеюсь, у тебя отличная неделя»

• «Я обращаюсь, потому что…»

• «Надеюсь, у тебя замечательный день»

• “Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас”

Отправляет приветствие по электронной почте нескольким людям

Если вы отправляете электронное письмо нескольким людям, вот некоторые стартовые электронные письма, которые вы можете рассмотреть:

• “Привет”

• “Всем привет”

• “Привет [first name 1], [first name 2] а также [first name 3]”

Неофициальные приветствия по электронной почте

Это тот тип приветствия, который вы можете использовать в повседневном общении по электронной почте с менеджерами, коллегами, семьей или друзьями. Тем не менее, важно помнить, что если вы отправляете электронное письмо кому-либо в рабочих целях, вы всегда должны соблюдать определенную степень формальности, даже если вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем разговариваете или видите каждый день. Вот несколько теплых поздравлений по электронной почте, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:

• “Дорогая [first name]”

• “Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас”

• “Привет или привет”

• «Надеюсь, у тебя отличная неделя»

• “[First name]”

Приветствия для последующих писем

Если вы отправляете последующее сообщение, вам следует подумать об изменении строки приветствия. Это особенно важно, потому что получатель может увидеть начальную строку электронного письма до того, как откроет его. Если они увидят на основе вступительного приветствия, что вы следуете за более ранним сообщением, они могут быть более склонны открыть электронное письмо. Некоторые стартовые электронные письма, которые вы, возможно, захотите рассмотреть для последующего электронного письма:

• “Я проверяю…”

• “Отслеживание моего последнего письма”

• «Как мы обсуждали во время нашего телефонного звонка»

• “Как и обещал, вот…”

• «Было приятно познакомиться с вами в…»

• “Здесь больше информации о…”

• “Как и обещал, я…”

• “Можете ли вы предоставить мне обновленную информацию о…”

• «В продолжение нашей встречи»

• «Я возвращаюсь к вам по поводу…»

Приветствую ответы по электронной почте

Приветствие электронной почты, которое вы будете использовать при ответе на сообщение, похоже на приветствие, которое вы использовали бы для последующего сообщения. Поскольку вы отвечаете на сообщение от этого человека, вы можете использовать простое приветствие, например:

• “Приятно слышать от тебя!”

• “Спасибо за обновления!”

• «Я ценю ваш быстрый ответ».

• «Спасибо, что вернулись ко мне».

• “Спасибо, что связались!”

• “Спасибо за помощь.”

• “Спасибо за быстрый ответ.”

• “Приятно слышать от вас.”

Приветствия по электронной почте в зависимости от времени суток

Использование приветствия из электронного письма, в котором указано время суток, когда вы отправляете сообщение, — это дружелюбный и профессиональный способ поприветствовать получателя вашего сообщения. Тем не менее, этот тип приветствия лучше всего подходит для людей из вашего географического региона. Если вы отправляете электронное письмо деловым партнерам, которые живут в других частях мира, лучше использовать другое приветствие. Вот некоторые приветствия, указывающие на время суток:

• “Доброе утро.”

• “Добрый день.”

• “Добрый вечер.”

Как правильно выбрать поздравление по электронной почте

Вот основные шаги, которые вы должны предпринять, когда решаете, какое приветствие электронной почты наиболее подходит для отправляемого вами сообщения:

1. Определите, кому вы отправляете электронное письмо

Самый важный фактор, который вы должны использовать при определении наиболее подходящего приветствия по электронной почте, — это то, кому вы отправляете электронное письмо. Если вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем вы никогда не общались, или даже кому-то, кого вы плохо знаете, вам следует использовать официальное приветствие. Если вы отправляете электронное письмо коллеге или даже своему руководителю, уместно использовать неформальное приветствие. Тем не менее, всем, кому вы отправляете электронное письмо по работе, приветствие всегда должно быть профессиональным.

2. Подумайте, на каком этапе общения вы находитесь

Затем вы должны рассмотреть момент, на котором вы сейчас находитесь в общении с получателем. Например, если вы никогда раньше не разговаривали с получателем и отправляете холодное электронное письмо, важное значение имеет официальное приветствие. Однако, если вы просто отвечаете на электронное письмо, уместно сразу перейти к теме, которую вы обсуждаете, и полностью пропустить официальное приветствие. Ваше приветствие по электронной почте также может отличаться, если вы продолжаете предыдущий разговор, даже если он произошел лично.

3. Учитывайте другие факторы

Некоторые другие факторы могут повлиять на ваше приветствие по электронной почте. Например, если вы отправляете одно электронное письмо нескольким людям, ваше приветствие по электронной почте должно адресоваться всем, с кем вы связываетесь. Если вы отправляете электронное письмо кому-то в вашем регионе и уверены, что они откроют ваше электронное письмо в то же самое время дня, когда вы его отправляете, вы можете использовать приветствие, например «доброе утро» или « Добрый день.”