4 совета по улучшению навыков печати

16 декабря 2021 г.

Быстрый и точный набор текста — это навык, который пригодится вам независимо от того, куда заведет вас ваша карьера. Хотя современные технологии привели к тому, что люди набирают много сообщений большими или указательными пальцами на смартфонах, есть большая вероятность, что вас попросят выполнить хотя бы часть вашей работы на настольном или портативном компьютере.

Чем меньше вам приходится концентрироваться на механике того, как правильно и эффективно печатать, тем больше вы можете сосредоточиться на содержании того, что вы печатаете. Вы будете производить более качественную работу с меньшим количеством ошибок, которые необходимо исправить позже. Сотрудник, освоивший набор текста, является гибким и доступным для различных задач. Вас могут спонтанно попросить печатать заметки во время встречи. Если ваши навыки не соответствуют задаче, вы можете быть затоплены тревогой и стрессом. Печатание является важным офисным навыком, поэтому уделите некоторое время практике набора текста.

Как улучшить скорость и точность набора текста

Демонстрация эффективных навыков печати показывает, что вы серьезно относитесь к продуктивности и трудовая этика. Вот четыре совета, которые помогут улучшить ваши навыки набора текста:

1. Начните медленно

Ознакомьтесь с правильным положением рук на клавиатуре и начните с медленного набора наиболее распространенных слов языка. Это поможет вам сосредоточиться на сокращении ошибок. Затем вы можете попробовать увеличить скорость. Сопротивляйтесь взгляду на свои руки, и в конце концов вы научите свой мозг посылать пальцы по клавишам.

2. Изучите правильное положение при наборе текста

Вы, вероятно, примерно знаете, где расположены клавиши на клавиатуре, но цель улучшения ваших навыков набора текста состоит в том, чтобы делать это, не глядя на клавиши. Настройте себя на успех, расположив свое тело в правильном положении для комфорта и предотвращения травм. Выполните следующие семь шагов, чтобы улучшить осанку и положение при наборе текста:

1. Сядьте прямо на стуле с клавиатурой или ноутбуком на удобной высоте на столе или письменном столе.

2. Поставьте ноги на пол.

3. Поместите экран так, чтобы он находился на расстоянии 15–25 дюймов от ваших глаз и в таком положении, когда вы смотрите немного вниз.

4. Держите локти согнутыми под углом 90 градусов и старайтесь как можно меньше напрягать плечи, руки, запястья и локти. Вы хотите избежать развития каких-либо привычек, которые могут привести к повторяющимся стрессовым травмам в долгосрочной перспективе.

5. Прежде чем начать, осмотрите ключи. Для стандартных англоязычных клавиатур раскладка называется «QWERTY» — неалфавитная раскладка, существующая с 1800-х годов. Некоторые клавиатуры могут иметь некоторые функциональные клавиши в разных местах или могут быть слегка изогнуты посередине или по краям для эргономики, но клавиши алфавита и пунктуации будут на одном месте.

6. Поместите левый и правый указательные пальцы на клавиши F и J. Многие клавиатуры имеют небольшой выступ над этими буквами, так что вы можете ориентировать пальцы, не глядя. Остальные пальцы каждой руки положите на оставшиеся клавиши основного ряда (D, S и A для левой руки; K, L и ; для правой руки). Оба больших пальца упираются в пробел.

7. Расположив пальцы на главном ряду, вы научитесь дотягиваться до всех остальных клавиш, не глядя. Это называется «печать слепым методом». По сути, каждый палец отвечает за клавиши чуть выше и ниже клавиши домашнего ряда, на которой он сидит. Попробуйте представить вертикальные разделители вокруг каждого пальца. Правый мизинец отвечает за клавиши возврата, сдвига и удаления, а левый мизинец — за клавиши сдвига, заглавных букв и табуляции. Сначала это может показаться неудобным, поскольку наши мизинцы не всегда сильны, но с практикой это будет казаться более естественным.

3. Начните печатать медленно, чтобы избежать ошибок

Скорость печати измеряется в словах в минуту (WPM). Самой быстрой зарегистрированной машинисткой была женщина по имени Стелла Паюнас, которая в 1946 году напечатала 216 слов в минуту на электронной машинке IBM. Для большинства из нас это невообразимо. Среднестатистическому человеку достаточно от 60 до 80 слов в минуту. Для некоторых заданий, требующих большого объема печати, может потребоваться что-то более быстрое, но это будет четко указано в описании задания.

При расчете WPM неисправленные ошибки учитываются против вас. На компьютере легко вернуться назад. Пишущие машинки более неумолимы. Если вы начнете практиковаться медленно, вы сначала научитесь правильно печатать, а затем увеличивайте скорость по мере обучения. Правильный ввод документа с первого раза устраняет необходимость в чрезмерном редактировании и корректуре. Легче сразу избежать ошибки, чем потом ее искать и исправлять.

Многие текстовые редакторы предлагают автокоррекцию или яркое красное подчеркивание ошибок, но они не могут уловить все. Истинное желание улучшить свои навыки набора текста означает стремление к совершенствованию без помощи корректирующих технологий.

4. Практика, практика, практика

Люди часто цитируют идеи Малкольма Гладуэлла о том, как сделать что-то привычкой. В своей книге Outliers он говорит: «Чтобы освоить что-либо, требуется 10 000 часов». 10 000 часов переводятся в 416 дней или более года вашей жизни, если вы практикуете 24 часа в сутки!

Хотя такое количество времени, потраченное на практику набора текста, может показаться слишком пугающим, исследования в области нейробиологии показывают, что наш мозг не развивается на основе врожденного набора заранее запрограммированных паттернов. Другими словами, наш мозг всегда готов к новым навыкам. Практика приводит к обучению в развивающемся и зрелом мозге, и возникающие в результате структурные изменения в мозге кодируют это обучение.

Как только вы изучите основы размещения пальцев и того, как они перемещаются по клавиатуре, целенаправленная практика даст вам мастерство на всю жизнь, которое облегчит каждый раз набор текста.

Для практических занятий убедитесь, что вы создаете гостеприимную обстановку. Например, не ложитесь на кровать с ноутбуком на ногах и не валитесь на диван перед телевизором. Найдите стул с подходящей поясничной опорой для спины и сохраняйте правильную осанку, пока печатаете. Когда вы серьезно относитесь к какой-либо практике, удобная установка будет способствовать последовательности.

Когда вы решите улучшить свои навыки набора текста, составьте график практики, как если бы вы учились игре на музыкальном инструменте или занимались искусством. Легко сохранить обязательство перед другом; применяйте тот же принцип и держите свои обязательства перед собой.

Упражнения для начинающих для улучшения навыков набора текста

Как только вы сядете в правильное положение, вы можете использовать приведенные ниже упражнения. Следуйте этим указаниям:

1. Введите слова в приведенных ниже упражнениях с одним пробелом между ними и после знаков препинания. Введите отрывок так, как вы его видите, с разрывами строк.

2. Идите медленно и будьте преднамеренными.

3. Посмотрите, сколько слов вы можете напечатать подряд, не глядя на руки.

4. Посмотрите, сколько слов вы можете ввести без ошибок.

5. Обратите внимание, какие пальцы, буквенные клавиши или слова вызывают у вас затруднения.

6. Следите за своей формой, чтобы не устать и не навредить себе, и делайте перерывы, когда стоите и растягиваетесь.

Упражнение 1:

быть в том и в том, что у меня есть это не с ним, как вы делаете в этом, а с его от мы говорим ей она или будет мой один все будет там их что так если о том, кто

Упражнение 2:

будь телефонной линией твоего шоу, считай, что люди, которые дают все поздно, обычно, тогда большинство здесь кажутся миром, потому что странные вещи снова меняются даже во время использования, и на самом деле приходят в определенное место, некоторые знают, что конец приходит ко мне против другого номера, будет ли мой между добром по желанию напишите нам между также

Упражнение 3:

Заяц и черепаха Эзопа

Однажды Заяц смеялся над Черепахой за ее медлительность.

— Ты когда-нибудь добираешься куда-нибудь? — спросил он с насмешливым смехом.

«Да, — ответила Черепаха, — и я доберусь туда раньше, чем ты думаешь. Я устрою тебе гонку и докажу это.

Зайца очень позабавила идея участвовать в гонке с Черепахой, но ради забавы он согласился. Итак, Лиса, согласившаяся быть судьей, отметила дистанцию ​​и пустила бегунов.

Заяц вскоре скрылся из виду, и, чтобы Черепаха глубоко почувствовала, насколько нелепо для него было участвовать в гонке с Зайцем, он лег рядом с трассой, чтобы вздремнуть, пока Черепаха не догонит его.

Черепаха тем временем шла медленно, но верно и через некоторое время прошла мимо того места, где спал Заяц. Но Заяц спал очень мирно; и когда он, наконец, проснулся, Черепаха была у цели. Теперь Заяц бежал изо всех сил, но не смог вовремя догнать Черепаху.

Гонка не всегда достается самым быстрым.

Усовершенствованная практика набора текста

Если вы готовы поднять свою практику набора текста на новый уровень, вот несколько упражнений, которые сделают ваши занятия более интересными и увлекательными:

Прикрой свои руки

Накройте руки тканевой салфеткой или кухонным полотенцем, чтобы совсем не видеть клавиатуру. Это поможет вам даже не поддаваться искушению смотреть на клавиши. Это полезное упражнение, чтобы показать вам, как часто вы можете подглядывать.

Создание упражнений на синхронизацию

Используйте таймер для определенных видов упражнений. Используя приведенные выше упражнения или отрывок из вашего любимого писателя, напечатайте как можно больше слов за 30 секунд, например, сосредоточившись на скорости, а не на точности. Или дайте себе определенное количество времени, чтобы медленно печатать и посмотреть, сможете ли вы напечатать отрывок без единой ошибки.

Ищите практический материал у других

Попросите друга или члена семьи выбрать для вас отрывки для практики. Если это не тексты, которые вы набирали раньше, вам вряд ли надоест повторять одни и те же отрывки снова и снова.

Выйдите из своей зоны комфорта

Найдите какой-нибудь текст со словами, не относящимися к вашей области знаний, например научную публикацию, юридический документ или технический документ, наполненный технической или незнакомой лексикой. Попробуйте напечатать эти документы без ошибок. Вы можете быть удивлены тем, насколько сложно быстро и точно набирать незнакомые длинные слова, но это поможет вам развить внимание другого типа.

Проверьте свои навыки набора текста

Теперь, когда вы изучили основы и попрактиковались, пройдите тест на машинопись, чтобы узнать, как у вас дела. В Интернете полно бесплатных онлайн-тестов, которые подсчитывают количество слов в минуту и ​​показывают, когда вы делаете ошибки. Установите интервалы, через которые вы будете проходить онлайн-тесты, чтобы вы могли видеть, как вы совершенствуетесь. И поставить цели мотивировать себя на регулярные занятия.

Если вы чувствуете соперничество, вы можете организовать игру с друзьями, чтобы научиться печатать. Пусть все печатают один и тот же отрывок одновременно и начисляют очки за точность и скорость. Если у вас будет достаточно друзей, вы можете провести турнир на выбывание в стиле сетки, где победитель получит фантастический приз. Выбирайте отрывки, которые забавны или интересны, чтобы сделать упражнение более увлекательным.

Чтобы научиться печатать, может не потребоваться 10 000 часов, но вы значительно улучшите свои навыки печати, если будете придерживаться графика практики. Независимо от того, ищете ли вы работу, ориентированную на набор текста, или хотите, чтобы будущие работодатели знали, что вы можете усердно работать над развитием навыков, практика набора текста — отличный способ улучшить ваши перспективы трудоустройства.