4 шаблона годового планирования (и как их создать)
18 ноября 2021 г.
Перед началом нового года профессионалы могут разработать годовой план, в котором обсуждается траектория роста бизнеса. Годовые планы указывают на видение бизнеса и стороны, которые могут воплотить это видение в жизнь. Изучение элементов годового плана может помочь вам и вашим коллегам разработать стратегии для следующего этапа развития компании. В этой статье мы определяем годовой план, объясняем шаги по его созданию и перечисляем шаблоны, которые вы можете использовать для создания собственного плана.
Что такое годовой план?
Годовой план – это план деловой активности на следующий календарный год. Он передает цели организации и описывает действия, которые сотрудники могут предпринять для достижения этих целей. Цель годового плана состоит в том, чтобы убедиться, что профессионалы разделяют понимание ожиданий своего работодателя. Они могут ссылаться на план, который поможет им в выполнении рабочих задач, и они могут обращаться к ресурсам, которые могут помочь им добиться успеха. Помимо целей, вот элементы, которые может включать годовой план:
Бюджеты: Бюджеты определяют, сколько денег организация может позволить себе потратить на различные проекты. Составление и ведение бюджета может помочь бизнес-лидерам предотвратить перерасход средств, правильно распределить средства и найти экономически эффективные решения.
Обязанности: Для достижения целей каждый член команды может иметь уникальную роль. Годовой план описывает обязанности, которые могут оказать положительное влияние на компанию.
Сроки: годовой план рассчитан на целый год, но специалисты могут указать конкретное время для наблюдения за прогрессом. Наличие крайних сроков может побудить сотрудников к ответственности и показать команде, сколько времени тратится на определенные задачи.
Планы на случай непредвиденных обстоятельств**:** План на случай непредвиденных обстоятельств указывает альтернативный курс действий, если сотрудники не введут в действие первоначальный план. Это позволяет профессионалам адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, продолжая достигать своих целей.
Как составить годовой план
Выполните следующие шаги, чтобы составить годовой план для организации:
1. Оцените прошлый год
Первым шагом является сбор информации о результатах деятельности компании за последние 12 месяцев. Его текущий статус может помочь вам определить повестку дня на будущее. Подумайте о достижениях компании и областях, которые вы хотите улучшить в следующем году. Рассмотрите возможность сотрудничества с вашими коллегами, чтобы создать всеобъемлющее мировоззрение. Например, вы можете взять интервью у руководителей каждого подразделения компании, чтобы узнать об их успехах. Вы также можете интерпретировать результаты отчетов для конкретных идей. Как только вы поймете, что сотрудники уже сделали, вы сможете составить свой годовой план для достижения роста бизнеса.
2. Определите цели на следующий год
Второй шаг – обозначить цели и задачи на следующий год. Убедитесь, что ваше видение реалистично и достижимо на временной шкале. Вы можете включить краткосрочные цели на каждый месяц нового года, что позволит компании достичь одной долгосрочной цели по окончании года. Например, если общее видение заключается в выпуске нового продукта, вы можете посвятить первые шесть месяцев его разработке, а вторую половину — продвижению продукта среди потребителей.
Используя данные, которые вы собрали за предыдущие годы, определите приоритеты результатов, наиболее важных для успеха бизнеса. Сосредоточение внимания на годовом плане может облегчить сотрудникам выполнение поставленных задач. У вас также может быть лучший контроль над бюджетом, и вы можете составлять планы на случай непредвиденных обстоятельств, когда ваш контрольный список узок. Рассмотрите ресурсы, которые есть в вашем распоряжении. Примеры включают финансирование, поддержку клиентов, а также размер и численность персонала компании.
3. Разработайте действия для достижения целей
Третий шаг — разработать структуру для достижения ваших целей в следующем году. Помня о сроках, назначьте период в году для достижения каждой из ваших целей. Может быть полезно сделать действия как можно более конкретными, что может лучше направлять сотрудников. Вы также можете легче редактировать годовой план, когда понимаете свою первоначальную повестку дня.
Запишите свои цели и составьте список соответствующих действий. Например, если цель состоит в том, чтобы повысить удовлетворенность сотрудников, то действия могут включать предоставление денежных поощрений, проведение общественных мероприятий и предложение дополнительных программ обучения. Вы также можете создавать вехи, чтобы информировать вас и ваших коллег о вашем прогрессе в течение года. Например, когда вы сохраняете 50% рабочей силы в течение первых шести месяцев, вы можете сделать вывод, что удовлетворенность сотрудников увеличилась. Организуйте цели в годовом плане для понимания сотрудниками. Вы можете классифицировать их по схожим характеристикам, например по теме.
4. Раздайте план членам команды
Четвертый шаг — поделиться годовым планом с членами вашей команды. Может быть важно, чтобы ваши коллеги интерпретировали цели так, как вы задумали. Они также могут предоставить обратную связь для улучшения повестки дня.
Подумайте о том, чтобы организовать встречу с каждым сотрудником, который может внести свой вклад в мероприятия следующего года. Вы можете объяснить, почему вы хотите затронуть определенные темы в ближайшем будущем, и провести открытое обсуждение выполнения каждого шага. Может быть полезно составить меньший план выполнения обязанностей. Например, вы можете делегировать задачи определенным командам и наладить процесс связи для отслеживания прогресса.
5. Проанализируйте успех плана
В течение нового года вы можете узнать новую информацию о бизнесе, которая мотивирует вас изменить траекторию вашей цели. Анализ успехов несколько раз в течение года может позволить вам применять изменения, оставаясь при этом продуктивным. Вы можете встретиться со своей командой после первых 90 дней, чтобы обсудить вехи и проблемы и решить, хотите ли вы продолжить первоначальный план. Например, может измениться финансовое положение компании. Вы также можете получить доступ к новым технологиям, которые сделают ваши процессы более эффективными.
Рассмотрите возможность анализа деятельности компании по окончании года. Определите, выполнил ли ваш годовой план все цели, поставленные вами в предыдущем году. Вы можете оценить специфичность и достижимость своих целей, чтобы решить, мотивируют ли они ваших коллег. Также может быть полезно оценить эффективность ваших планов на случай непредвиденных обстоятельств. Если повестка дня вас удовлетворит, вы можете использовать тот же шаблон для своего следующего плана. Данные также могут визуализировать идеальные результаты для будущего.
4 шаблона годового плана
Вот список шаблонов годового плана, которые вы можете использовать для руководства бизнес-операциями на следующие 12 месяцев:
1. Годовой маркетинговый план
Шаблон годового маркетингового плана может помочь вам организовать рекламные кампании на будущее. Вы можете определить демографические данные потребителей, которых вы пытаетесь охватить, и описать личность потенциальных покупателей. В шаблоне также может быть место для координации каждого шага кампании. Например, если вашей целью является продвижение продукта на рынок, то вы можете публиковать стратегический контент раз в месяц, чтобы привлечь внимание к выпуску продукта в конце года.
2. Годовой план сбора средств
Если вы работаете в организации, которая хочет собрать деньги на какое-то дело, вы можете использовать шаблон годового плана сбора средств. Вы можете указать количество пожертвований, которое вы ожидаете получить к концу года. Вы также можете установить денежные вехи, чтобы убедиться, что ваши инициативы собирают деньги, как вы и планировали.
3. Годовой план аудита
Годовой план аудита может быть полезен для проведения внутренних аудитов в течение года. Примеры включают финансовый отдел, проверяющий организационные расходы, или специалисты по безопасности, проверяющие рабочую среду на соответствие федеральным нормам. Вы можете указать улучшения, которые хотите увидеть после завершения аудита. В шаблоне можно указать сотрудников, ответственных за проведение проверок. Еще одной деталью может быть установление крайних сроков для интерпретации и представления результатов.
4. Годовой план обучения
Руководители организаций могут распространять ежегодные планы обучения для обсуждения способов содействия профессиональному росту сотрудников. В шаблоне могут быть указаны области, в которых профессионалы могут улучшить свои навыки, а также могут быть указаны программы и курсы, которые могут познакомить их с новыми знаниями. План также может включать график выполнения курсовой работы, чтобы убедиться, что сотрудники уделяют достаточно времени своим техническим способностям.