35 вопросов для собеседования с секретарем по правовым вопросам (с примерами ответов)
Поскольку юридические секретари, также известные как помощники по правовым вопросам, поддерживают адвокатов и помогают во многих аспектах юридической работы, менеджеры по найму обычно ищут кандидатов с исключительными коммуникативными, административными навыками и конкретными знаниями в своей области права. Процесс найма может варьироваться в зависимости от фирмы и может включать в себя набор текста или проверку биографических данных, но собеседование — один из лучших способов для менеджеров по найму полностью понять кандидата. Изучение общих вопросов для собеседования с юридическим секретарем и отработка ответов на них может помочь вам хорошо представить себя на встрече с потенциальными работодателями.
В этой статье мы рассмотрим некоторые вопросы интервью для роли юридического секретаря и примеры ответов.
Основные вопросы
Чтобы начать собеседование, менеджер по найму может задать общие или общие вопросы, чтобы узнать о вас и почему вы проходите собеседование на эту должность. Вот несколько общих вопросов, к которым следует подготовиться на собеседовании с юридическим секретарем:
Что вы знаете о нашей юридической фирме?
Является ли работа помощником юриста вашей карьерной целью, или вы планируете перейти на другие юридические должности или поступить в юридическую школу?
Как вы реагируете на конфликты на работе?
Знакомы ли вы с повседневными задачами помощника юриста?
Как долго вы планируете исполнять эту роль?
Можете ли вы печатать быстро с высокой точностью?
У вас есть опыт ответов на вопросы и обслуживания клиентов по телефону, электронной и письменной почте?
Почему вам интересно работать в юридической среде?
Какие у вас есть качества, которые делают вас сильным кандидатом на эту должность?
Почему вы покидаете свою нынешнюю должность?
Есть ли у вас семейные обязательства, из-за которых вы иногда не можете работать сверхурочно?
Вопросы об опыте и прошлом
Интервьюер может спросить о вашем опыте и прошлом, чтобы понять, насколько вы подходите для этой должности. Если вы недавно закончили вуз, вы можете ожидать больше вопросов о вашем образовании. Вот несколько вопросов о вашем опыте работы и опыте, которые менеджеры по найму могут задать на собеседовании с юридическим секретарем:
Какие файловые системы и процедуры конфиденциальности вам известны?
Как вы адаптировались к сложным стандартам на рабочем месте в прошлом?
Вы раньше работали секретарем по правовым вопросам? Почему вы оставили эту роль?
Вы готовили показания или повестки в суд в любых других ролях?
Есть ли у вас опыт работы на рабочих местах, где вам необходимо регулярно принимать этические решения?
Как вы думаете, ваше образование готовит вас к этой роли?
Знакомы ли вы с подготовкой протоколов, резюме или сводок по устным разговорам и встречам?
Какой у вас опыт работы со страховыми компаниями?
Каков ваш опыт профессионального письма? Юридическое письмо?
Какая самая сложная задача, которую вам приходилось выполнять в своей карьере, и как вы подходили к ее выполнению?
Углубленные вопросы
Юридические фирмы могут задавать подробные вопросы, чтобы понять, как вы решаете проблемы на работе, насколько вы опытны во взаимодействии с другими людьми и как вы можете вписаться в их компанию. Если вы отвечаете анекдотом, вы можете использовать структуру ответов, такую как метод STAR, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию. Вот несколько подробных вопросов, которые менеджеры по найму могут задать на собеседовании с юридическим секретарем:
С чего начать, исследуя новое дело для адвоката?
Как бы вы совмещали текущие задачи, такие как регистрация и расшифровка, с ответами клиентам по телефону и лично?
Расскажите о случае, когда вы нашли и устранили ошибку на работе.
Как бы вы отреагировали, если бы клиент попросил вас о чем-то, что вы не могли предоставить?
Как вы думаете, какую роль технологии играют в правовой среде? Являются ли технологии приоритетом для вас на рабочем месте?
Какие типы документов относятся к документам «обнаружения»?
Как бы вы отреагировали, если бы несколько адвокатов попросили вас выполнить задачи в один и тот же срочный срок?
Когда вы исследуете случай, как вы определяете, является ли источник релевантным или точным?
Искали ли вы дополнительную ответственность на прежних местах работы? Как вы справляетесь с текущими обязательствами с дополнительными обязанностями?
Есть ли области права, которые вам интересны, или типы дел, которыми вы хотели бы заниматься?
Вопросы для интервью с примерами ответов
Вот несколько примеров вопросов и образцов ответов, которые следует просмотреть при подготовке к собеседованию с юридическим секретарем:
Что вам больше всего и меньше всего нравилось в вашей предыдущей работе секретарем?
Интервьюеры могут задать этот вопрос, чтобы узнать о вашем опыте выполнения административной работы и о том, понравится ли вам работать юридическим секретарем в их фирме. Отвечая на этот вопрос, вы можете сосредоточиться на положительных моментах в отношении нынешних, потенциальных и бывших работодателей. Отвечая на вопрос, что вам больше всего понравилось, подумайте о том, что также связано с работой или компанией, на работу в которой вы претендуете. Что вам меньше всего нравилось, вы можете говорить о чем-то более расплывчатом, не имеющем отношения к конкретным коллегам, условиям или компаниям.
Пример: «На моей последней административной работе в городском отделе отдыха мне очень нравилась возможность встречаться со многими разными людьми и помогать им находить необходимые им ресурсы. Мне меньше всего в этой работе нравилось то, что я часто встречался с людьми только один раз, поэтому мне не всегда удавалось выяснить, чем закончились их поиски информации, или действительно установить с ними личные отношения».
Как бы вы отреагировали, если бы кто-то попросил вас предоставить конфиденциальную информацию о клиенте?
Ваш ответ на этот вопрос может рассказать интервьюеру о вашем подходе к этике на рабочем месте, о том, насколько хорошо вы понимаете конфиденциальность клиентов и знакомы ли вы с обычными методами обеспечения безопасности документов. В своем ответе покажите, насколько важно для вас сохранять конфиденциальность клиентов, и немного расскажите о том, как бы вы это сделали.
Пример: «Мой ответ будет зависеть от того, кто спрашивал. Когда я начинаю работать в новой компании, я изучаю политику в отношении того, кто может получать конфиденциальную информацию о клиенте, и как я могу безопасно передавать эту информацию. Например, если адвокат спрашивал конфиденциальную информацию о деле, находясь вне офиса, я бы отправил ее по защищенной электронной почте, если это политика компании, а если нет, я бы распечатал информацию и отправил ее через курьера.Если человек, спрашивающий, не был клиентом или адвоката, я бы вежливо, но твердо сказал им, что информация им недоступна».
Что делает повестка в суд и какую информацию она включает?
Интервьюеры могут задавать такие вопросы, чтобы проверить ваши юридические знания. Чтобы подготовиться к подобным вопросам, вы можете потренироваться описывать вещи как можно кратче и включать любые важные детали, которые могут показать ваш опыт.
Пример: «Повестка в суд — это способ законного сбора доказательств или свидетельских показаний по делу. Три типа повесток могут потребовать, чтобы кто-то явился в суд в качестве свидетеля, чтобы кто-то передал документы или другие доказательства в суд или чтобы кто-то предоставил третье лицо. – экспертиза сторон в суде в качестве доказательства. Повестки должны включать имя, адрес и контактную информацию адвоката, выдавшего повестку, имена выдавшего суда и участвующих сторон, а также номер дела».
Опишите свой личный подход к тайм-менеджменту.
Этот вопрос может помочь менеджеру по найму понять ваши личные методы определения приоритетов задач, соблюдения сроков и запоминания деталей. В своем ответе подчеркните свои личные приемы и то, насколько строго вы следуете собственным планам и графикам.
Пример: «Я использую личное программное обеспечение для планирования, чтобы быть в курсе всех своих обязанностей и следить за своими собственными сроками. Всякий раз, когда я получаю новое задание, я добавляю крайний срок в свое расписание. В начале каждой недели Я составляю список различных задач, которые я должен выполнить на этой неделе, и сколько времени это займет, а затем составляю свободное расписание на каждый день. каждый срок».