34 вопроса для собеседования с администратором контракта (с примерами ответов)

Администраторы контрактов часто играют важную роль в получении доходов и развитии различных предприятий и организаций, поскольку они анализируют контрактные документы и согласовывают их от имени компаний. При собеседовании на роль администратора контрактов может быть полезно подчеркнуть аналитические способности и навыки ведения переговоров, которые могут показать работодателям вашу профессиональную квалификацию и помочь вам получить должность. В этой статье мы перечисляем более 30 вопросов для собеседования на должность администратора контрактов и даем вам несколько примеров ответов, которые помогут вам подготовиться.

Вопросы для собеседования с управляющим генеральным контрактом

Вот несколько общих вопросов, которые интервьюер может задать о должности администратора контрактов:

• Почему вы стали контрактным администратором?

• Почему вы хотите работать в этой компании?

• Почему вы покидаете свою нынешнюю должность?

• Какие проблемы вы надеетесь найти в этой роли?

• Как вы расставляете приоритеты в своей работе?

• Есть ли у вас система организации цифровой и физической информации?

• Какими способами вы сохраняете спокойствие в стрессовых ситуациях?

• Насколько хорошо вы работаете с командой?

• Каковы некоторые из ваших самых сильных навыков?

• Каковы ваши профессиональные цели?

Вопросы по предыстории и опыту

Вот список вопросов о вашем прошлом и опыте администратора контрактов:

• Как бы вы оценили свои навыки ведения переговоров?

• Клиент когда-нибудь отказывался выполнять контракт? Как вы ответили?

• Приведите пример, когда вы проявляли инициативу.

• Как вы следите за основными сроками?

• Каким образом вы продолжали развиваться в качестве администратора контрактов?

• Как бы вы оценили свои навыки работы с компьютером?

• Какими способами вы можете быть в курсе различных законов и правил?

• Как определить, когда в договор внесены изменения?

• Вам когда-нибудь приходилось контролировать расходы по контракту?

• Как вы себя чувствуете, говоря о таких деликатных вещах, как деньги?

Углубленные вопросы

Вот несколько подробных вопросов, которые интервьюер может задать о роли:

• Каковы ваши знания о законах и правилах нашей сферы бизнеса?

• Какие ресурсы вы используете при написании условий контракта?

• Как бы вы искали контракт или файл, если бы не знали его названия?

• Какие стратегии вы используете для работы с большими объемами информации?

• Как вы отслеживаете множество изменений и обновлений, через которые проходит контракт?

• Какие шаги вы можете предпринять, чтобы обе стороны соблюдали контрактное соглашение?

• Какие предложения вы могли бы внести для улучшения или корректировки этого контракта?

• Как вы обеспечиваете конфиденциальность договоров и соглашений?

• Какие шаги вы предпринимаете для проверки договоров на наличие ошибок?

• Какими наиболее важными качествами может обладать администратор контрактов?

Вопросы с примерами ответов

Вот список из четырех вопросов для собеседования с администратором по контракту с примерами ответов, которые помогут вам подготовиться:

Вы когда-нибудь замечали ошибку в контракте, который компания использовала какое-то время? Что вы сделали по этому поводу?

Работодатель может задать этот вопрос, чтобы попытаться понять ваши аналитические способности и вашу способность сообщать важную информацию менеджерам или руководителям компании. Отвечая на этот вопрос, может быть полезно сообщить интервьюеру, как вы заметили ошибку, какие шаги вы предприняли, чтобы сообщить о проблеме, и какую пользу компания получила от ваших действий.

Пример ответа: «Работая у моего предыдущего работодателя, я заметил, что в контракте, который они отправили клиенту, была опечатка о том, сколько клиент должен платить компании. Однако клиент этого не заметил и в настоящее время платит намного больше. чем было сказано в контракте, потому что это было то, о чем он и компания устно договорились Я быстро сообщил об этом компании, и они сразу же связались с клиентом и прислали новые документы.

Сначала клиент был непреклонен, но согласился подписать обновленный контракт после того, как компания предложила скидку от изначально согласованной цены. В целом компания потеряла немного денег, но не так много, как могла бы потерять, если бы я не нашел ошибку».

Расскажите мне о случае, когда вы изо всех сил пытались передать коллеге важную договорную информацию.

Этот вопрос может позволить вам продемонстрировать свои коммуникативные навыки и способность обсуждать контрактную информацию с людьми, которые могут быть знакомы с контрактными условиями или формулировками.

Пример ответа: «Однажды у нас был контракт с клиентом, который наша компания могла бы нарушить несколькими способами, если бы мы не были осторожны. Когда контракт был впервые создан, мне пришлось долго разговаривать с несколькими менеджерами и коллегами. о том, как они могут избежать нарушения контракта и принуждения компании к уплате дополнительных сборов или штрафов.

Им было немного трудно понять некоторые из моих контрактных терминов, но я нашел время, чтобы просмотреть все, что они не поняли, и ответить на их вопросы. В конце концов, это помогло всем немного лучше понять контракт и гарантировало, что мы не допустим дорогостоящих ошибок».

Вы когда-нибудь оказывались в тупике переговоров? Как вы ответили?

Ведение переговоров является основной частью обязанностей администратора контракта. Однако иногда они могут оказаться в тупике с другой стороной или компанией, а это означает, что обеим сторонам трудно найти подходящий компромисс. Работодателям может быть интересно узнать, как вы использовали свои навыки ведения переговоров, чтобы улучшить ситуацию и выйти из тупика.

Пример ответа: «Работая у моего предыдущего работодателя, у нас был клиент, который хотел получить определенную цену за наши услуги, но компания не хотела дальше снижать цену. Сначала я лично поговорил с компанией, чтобы узнать, что они был бы готов принять, но они сообщили мне, что цена уже ниже, чем предлагали большинство компаний в этом районе.

Итак, затем у меня была встреча с клиентом, где я сообщил им о том же и заключил сделку: если они смогут найти более низкую цену, чем та, которую мы сейчас предлагаем, мы сравняемся с ней, но если они не смогут… т, они должны пересмотреть наше окончательное ценовое предложение. В итоге они согласились на наши условия».

Допускали ли вы когда-нибудь ошибку в документе, которая негативно влияла на компанию?

Отвечая на этот вопрос, может быть полезно упомянуть конкретную ситуацию, когда вы допустили ошибку, но в итоге исправили проблему или узнали что-то важное, что теперь вы применяете в своей карьере администратора контрактов. Это может помочь работодателям понять, что даже в случае ошибки вы знаете, как отреагировать и найти быстрое решение проблемы или задачи.

Пример ответа: «Когда я впервые начал работать администратором контракта, во время переговоров я вписал в контракт пункт, который позволял клиенту отказаться от наших услуг в любое время. В конце концов, этот пункт был исключен из контракта нашей компанией, но Я забыл устранить его до того, как он был подписан обеими сторонами.Когда я обнаружил ошибку, я очень быстро довел ее до своих работодателей, принося обильные извинения.

К счастью, клиент проявил понимание и подписал новый договор с измененным пунктом, и все обошлось. Но я определенно научился более эффективно организовывать проекты контрактов и регулярно обновлять их».