32 онлайн-инструмента для улучшения удаленной работы

2 апреля 2022 г.

Модель удаленной работы позволяет сотрудникам выполнять свои обязанности за пределами традиционного офиса. Для удаленной работы обычно требуется подключение к Интернету и программные приложения для отслеживания прогресса и поддержания связи с коллегами и руководителями. Если вы заинтересованы в удаленной работе или работаете в организации, которая реализует модель удаленной работы, может быть полезно узнать, какие инструменты вы можете использовать для повышения производительности, общения, совместной работы и хранения.

В этой статье мы определяем инструменты удаленной работы и предоставляем списки инструментов, которые могут оказаться полезными при работе вне офиса, с подробным описанием выбранных параметров.

Что такое инструменты удаленной работы?

Инструменты удаленной работы — это программные приложения, которые упрощают работу вдали от централизованного места, например офиса. Такие инструменты выполняют различные функции, предназначенные для замены доступности, обеспечиваемой общим местоположением. Обычно они делятся на шесть основных категорий:

1. Коммуникация: Средства коммуникации позволяют сотрудникам и руководителям поддерживать связь друг с другом с помощью текстовых, аудио- или видеосредств.

2. Управление файлами. Инструменты управления файлами — это ресурсы для хранения файлов, совместного использования и совместной работы над ними.

3. Мониторинг сотрудников. Инструменты мониторинга сотрудников предназначены в первую очередь для руководителей, которые хотят отслеживать прогресс своей команды и не отвлекаться.

4. Тайм-менеджмент. Инструменты тайм-менеджмента предназначены для того, чтобы помочь сотрудникам отслеживать свое рабочее время и продуктивность.

5. Управление проектами. Инструменты управления проектами полезны для членов команды, работающих вместе над проектом, поскольку они позволяют планировать, планировать, отслеживать ход выполнения и составлять отчеты.

6. Разное: инструменты, попадающие в категорию «Разное», обычно представляют собой легкие или нишевые программы, которые помогают упростить удаленную работу, например, за счет автоматизации, ярлыков или улучшенных специальных возможностей.

22 полезных инструмента удаленной работы

Вот 22 популярных и полезных инструмента удаленной работы с описанием каждого:

1. 10 к 8

Удаленные команды, которые проводят регулярные встречи, могут извлечь выгоду из использования 10to8, инструмента для планирования встреч. Это программное обеспечение интегрируется с программным обеспечением для видеоконференций, синхронизируется с распространенными приложениями календаря и может помочь сократить количество неявок на собрания, отправляя напоминания по электронной почте или SMS. Есть также функции бронирования для организации встреч или встреч с клиентами.

2. AnyDesk

AnyDesk — это удаленный рабочий стол, клиентское приложение, позволяющее удаленно подключаться к компьютеру, расположенному в другом месте. Это может быть полезно для удаленных сотрудников, которым время от времени или часто требуется доступ к файлам, доступным на офисном компьютере или в корпоративной сети. AnyDesk автоматически стремится предоставить пользователям самое быстрое соединение и позволяет им передавать файлы.

3. Камсканер

CamScanner — это мобильное приложение, которое работает как сканер. Пользователи могут фотографировать печатные копии документов, а приложение создает изображение с высоким разрешением, как если бы оно загружалось через офисный сканер. Он также включает собственное облачное хранилище и функцию совместной работы, которая позволяет вашим товарищам по команде оставлять отзывы о вашем отсканированном изображении.

4. Нажмите вверх

ClickUp может помочь удаленным командам управлять проектами и совместно работать над ними. Это помогает сделать проекты более доступными, разбивая их на управляемые части с функциями для создания задач, подзадач и контрольных списков. Существуют настройки, которые пользователи могут применять для определенных принципов управления проектами, таких как схватка. В дополнение к этим функциям он также интегрируется с другими полезными инструментами удаленной работы для общения и управления временем.

5. Часы

Clockify — это инструмент управления временем, который может быть полезен для удаленных сотрудников, которым необходимо отслеживать свое рабочее время. Пользователи могут отсчитывать время, и программа запускает часы, которые отображают общее время, отработанное пользователем в этот день. Руководители групп также могут настраивать функции, которые назначают определенные промежутки времени для определенных задач, что может помочь сотрудникам организовать свою рабочую нагрузку.

6. Дропбокс

Dropbox — это инструмент для управления файлами и обмена ими, который удаленные команды могут использовать для загрузки файлов и доступа к ним. Это позволяет пользователям обмениваться большими файлами с большим количеством людей, что было бы нецелесообразно или невозможно сделать по электронной почте. Планы хранения данных бизнес-уровня, предлагаемые Dropbox, варьируются от 3000 гигабайт для одного пользователя до неограниченного объема хранилища для необходимого количества пользователей.

7. Эверноут

Evernote — это онлайн-программа для создания заметок, к которой вы можете получить доступ с любого устройства, вошедшего в вашу учетную запись. Помимо создания заметок, вы можете использовать программу для создания списков дел, сохранения онлайн-контента и обмена контентом с другими. Вы также можете добавить расширения Evernote в свой веб-браузер, чтобы активировать некоторые функции программы без прямого доступа к сайту.

8. Я сделал это

I Done Это программное обеспечение, которое отслеживает прогресс команды и позволяет менеджерам следить за производительностью. Инструмент напоминает членам команды о необходимости ежедневно связываться со своим менеджером либо по электронной почте, либо через приложение веб-браузера. Через приложение они составляют списки дел, отслеживают свои достижения в течение дня и создают обновления статуса. I Done Это помогает держать членов команды подотчетными за свою работу и может служить заменой контрольных совещаний.

9. Крисп

Krisp — это программа для шумоподавления, которая работает с любым основным коммуникационным приложением. Он идентифицирует и удаляет фоновый шум во время аудио- и видеовызовов как с вашей стороны, так и со стороны других участников. С Krisp вы сможете более четко слышать и понимать других, а также лучше понимать себя.

10. Ткацкий станок

Loom — это инструмент для скринкастинга — видеозаписи данных и действий, видимых на экране вашего компьютера. Скринкаст может быть полезен для создания обучающих видеороликов, которые направляют товарищей по команде на сложные задачи, которые может быть сложно объяснить письменно. Loom совместим с несколькими операционными системами и позволяет записывать не только ваш экран, но также ваш голос и ваше лицо.

11. НордВПН

NordVPN — это поставщик услуг виртуальной частной сети (VPN). VPN — это тип подключения к Интернету, который шифрует ваши данные и связывает вас с сервером за пределами вашего фактического местоположения. Этот обходной маршрут соединения помогает обеспечить безопасность данных, что может быть важно для сотрудников, работающих с корпоративной информацией из дома.

12. Доказательство

ProofHub — это онлайн-сервис управления проектами, который позволяет командам планировать проекты, сотрудничать и отслеживать их прогресс. Это универсальный инструмент, предлагающий несколько функций, включая обсуждения, обратную связь и проверку. Используя ProofHub, команды также могут общаться с клиентами и организовывать каждый проект по категориям, включая тип и команду, ответственную за него.

13. Звонок

Ringover — это облачная телефонная система, которая может быть полезна не только для связи с членами команды, но и для поддержки клиентов и продаж. С помощью этого сервиса вы можете совершать неограниченное количество звонков в более чем 100 стран, записывать телефонные разговоры и проводить групповые сообщения и видеоконференции. Для групп поддержки клиентов и продаж вы можете настроить автоматическое распределение вызовов между удаленными сотрудниками, что гарантирует, что вызывающие абоненты будут иметь доступ к члену команды, когда это необходимо.

14. Доска для рисования

Sketchboard — это интерактивная доска для совместной работы, которая позволяет пользователям разрабатывать идеи в команде. Интерфейс представляет собой доску, на которой члены команды могут вводить текст, рисовать фигуры и диаграммы и вставлять значки. Доска бесконечно редактируется пользователями, которые могут оставлять отзывы друг другу. Эти функции могут быть особенно полезны для удаленных специалистов в области разработки программного обеспечения, программного обеспечения как услуги, исследований или образования.

15. Слабый

Slack — это приложение для обмена мгновенными сообщениями на рабочем месте. Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет членам организации отправлять сообщения и обмениваться файлами как в частном порядке, так и в больших каналах или группах. Участники также могут использовать Slack для совместной работы, управления проектами или общения с коллегами.

16. Доктор времени

Time Doctor — это инструмент мониторинга сотрудников, который отслеживает время и действия сотрудников. Чтобы управлять отвлекающими факторами, программа предупреждает пользователей с помощью всплывающих окон, если они проводят лишнее время в режиме ожидания или в развлекательных целях в Интернете. Программа также измеряет производительность пользователей и предоставляет сводные отчеты о посещаемых ими сайтах и ​​о том, сколько времени они на них тратят. Дополнительные функции включают в себя табели учета рабочего времени и кросс-платформенную совместимость.

17. Часовой пояс.io

Timezone.io — это приложение, которое ведет учет часовых поясов, в которых живут и работают члены команды. Интерфейс отображает имя, изображение, местоположение и местное время каждого члена команды. Этот инструмент может быть полезен для работодателей, которые в основном или полностью работают удаленно.

18. Виртуальный офис

VirtualOffice — это программное обеспечение для создания пользовательских фонов для видеозвонков. Поскольку видеоконференции являются наиболее распространенным методом проведения совещаний для удаленных сотрудников, проецирование собственного фона может помочь создать более профессиональный вид. Это также может быть интересным способом самовыражения сотрудников.

19. Кулер для воды

Water Cooler Trivia — это онлайн-платформа для викторин. Хотя это и не связано напрямую с работой, такое программное обеспечение, как Water Cooler Trivia, может помочь наладить товарищеские отношения между членами команды, которые редко или никогда не видят друг друга лично. Платформа предлагает еженедельные настраиваемые викторины. Существует также вариант, который позволяет вам получать викторины, полностью адаптированные к предпочтениям вашей команды, написанные специально для вас авторами вопросов службы.

20. Вуборд

WooBoard — это веб-платформа, которая позволяет пользователям отмечать коллег за их достижения. Работодатели могут использовать платформу для настройки программ вознаграждения, которые обеспечивают реальные стимулы для хорошо выполненной работы, например, подарочные карты для популярных розничных магазинов, ресторанов и продуктовых сетей. Такие инструменты, как WooBoard, могут быть полезны для выражения признательности сотрудникам и повышения их вовлеченности.

21. Запьер

Zapier — это платформа, позволяющая легко автоматизировать задачи. Благодаря функции Zaps вы можете подключить часто используемые приложения для быстрого и бесперебойного рабочего процесса. Если, например, вы получаете вложение электронной почты, функция Zaps может скопировать вложение в ваше облачное хранилище и предупредить вас через программное обеспечение для связи на рабочем месте, и все это без доступа к вашей учетной записи электронной почты. С Zapier вы можете повысить свою производительность и избавить себя от необходимости переключаться между различными инструментами удаленной работы, чтобы добиться цели.

22. Масштаб

Zoom — это инструмент для проведения конференций, который позволяет пользователям проводить удаленные встречи или общаться в чатах с помощью функций камеры и микрофона своих компьютеров. Это также полезно для презентаций, так как организатор может отключать звук участников и показывать их экран во время их выступления. Используя бесплатную версию, вы можете принимать до 100 участников на встречу.

10 других полезных инструментов для удаленной работы

Вот 10 других инструментов для удаленной работы:

1. мигать

2. Урожай

3. Присоединяйся ко мне

4. Кикидлер

5. LiveAgent

6. Команды Майкрософт

7. Майкрософт OneDrive

8. удаленный компьютер

9. Todoist

10. Мировое время

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.