3 способа найти работу по планированию мероприятий (Plus Definition)

9 декабря 2021 г.

Организатор мероприятий — это тот, кто планирует небольшие или крупные мероприятия для своих клиентов, которые они организуют для своих гостей. При поиске работы в этой отрасли вы можете найти работу организатором мероприятий разными способами. Понимание того, как вы можете найти работу по организации мероприятий, может помочь вам получить работу своей мечты в этой отрасли, что поможет вам чувствовать себя удовлетворенным в своей работе и жизни. В этой статье мы обсудим, что такое планирование мероприятий и как найти работу по планированию мероприятий, чтобы вы могли преследовать свои карьерные цели.

Что такое планирование мероприятий?

Планирование мероприятий — это когда профессионал разрабатывает крупные мероприятия, такие как конференции, вечеринки и свадебные церемонии. Организатор мероприятий часто встречается со своими клиентами, чтобы понять, каковы их потребности в мероприятии, которое они хотят провести, и что они хотят, чтобы вы сделали для них. Как организатор мероприятий вы можете определить, где может состояться мероприятие, и скоординировать отели или транспортные услуги для гостей принимающей стороны. Чтобы спланировать успешное мероприятие, планировщик проходит несколько этапов:

• Исследуйте и ставьте цели: вы можете провести исследование, взяв интервью у хозяина, чтобы узнать их и узнать, что они хотели бы увидеть на мероприятии. Следующим шагом является постановка целей, например, когда вы хотите зарезервировать место для мероприятия и когда заказывать декорации или звуковое оборудование.

• Дизайн мероприятия: проектирование мероприятия включает в себя поиск места, подходящего для количества гостей и мероприятий, которые организатор хочет устроить для гостей. Вы также можете отвечать за бронирование исполнителей или развлечений и планирование любых потребностей в питании.

• Брендирование мероприятия. Брендирование мероприятия означает размещение названия мероприятия или слогана на таких предметах, как баннеры или салфетки. Брендинг может помочь организатору продвигать свое мероприятие в социальных сетях или рассылать персональные приглашения своим гостям.

• Координация и день планирования: Координация планов означает обеспечение того, чтобы детали мероприятия соответствовали тому, что запросил организатор и ожидает увидеть. День планирования означает, что каждый член команды должен знать, что делать в день мероприятия, чтобы все прошло гладко.

• Оцените событие: формальный контрольный список оценки поможет вам увидеть, что прошло хорошо, а что вы можете улучшить для следующего клиента. Вы также можете отправить организатору и гостям опросы, чтобы они анонимно ответили о том, как, по их мнению, прошло мероприятие и что они хотели бы улучшить в следующий раз.

3 способа найти работу по организации мероприятий

Вот несколько способов найти работу по планированию мероприятий, которая поможет достичь ваших карьерных целей:

1. Используйте сайт Indeed

Первое, с чего вы можете начать искать работу по организации мероприятий, — это использовать Indeed. Вы можете искать работу по организации мероприятий там, где вы живете, или, если вы переезжаете, там, где вы хотите жить. Оттуда вы можете прочитать описание работы, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, и подать заявку со своим резюме и любыми дополнительными документами, которые работодатель может потребовать от вас. Кроме того, вы можете искать общие названия в планировании мероприятий, если вы ищете конкретную роль в отрасли. Некоторые названия в области планирования мероприятий включают:

• Директор встречи

• Планировщик встреч или директор

• Директор мероприятия

• Координатор встреч или помощник

• Менеджер по маркетинговым мероприятиям

• Операции с событиями

• Специалист по коммуникационным мероприятиям

• Кейтеринг менеджер

• Аудио и визуальный координатор или менеджер

• Общие специальные мероприятия

Вы также можете использовать поиск для онлайн-планирования мероприятий сертификаты на самом деле. Вы можете найти онлайн-программу в различных организациях и пройти их курсы, чтобы получить сертификат организатора мероприятий.

2. Добровольно планируйте мероприятия

Если у вас нет опыта в планировании мероприятий, вы можете начать с добровольного участия в организации мероприятий в вашем районе или для вашей текущей работы. Это может быть вопрос к вашему руководителю на работе, можете ли вы устроить праздничную вечеринку или праздничный ужин после завершения крупного проекта. Если вы хотите попробовать спланировать мероприятие помимо своей работы, вы можете поискать организации в вашем районе, которые могут искать волонтеров, чтобы помочь им спланировать мероприятие.

Вы можете найти эти возможности полезными, потому что вы можете начать создавать свое портфолио с мероприятий, которые вы запланировали. Это может помочь вам найти больше событий, чтобы запланировать их для других. Кроме того, если организациям, в которых вы работаете добровольцами, нравится ваша работа, они могут порекомендовать вас другим, что поможет укрепить вашу репутацию надежного организатора мероприятий.

3. Найдите дополнительные веб-сайты с объявлениями о вакансиях и планированием мероприятий.

В дополнение к Действительно, есть несколько других онлайн-сайтов с объявлениями о вакансиях, которые вы можете использовать для поиска работы по планированию мероприятий. Вот некоторые из них, которые вы можете использовать, чтобы помочь в поиске работы, когда вы пытаетесь попасть в эту отрасль:

• Meeting Professionals International (MPI): на этом веб-сайте есть большая доска вакансий, которая может позволить вам найти несколько вакансий в области планирования мероприятий. Помимо подачи заявки на работу на сайте, вы можете загрузить свое резюме в свою учетную запись для просмотра работодателями, что может привести к тому, что они захотят назначить вам собеседование.

• Профессиональная ассоциация управления конгрессами (PCMA): когда вы ищете работу по планированию мероприятий на этом веб-сайте, у вас есть возможность связаться с ассоциацией планирования мероприятий. Вы можете подать заявку на работу на этом сайте, а также узнать о сертификатах по планированию мероприятий, которые вы можете получить, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.

• Новости индустрии мероприятий: на этом веб-сайте публикуются публикации по планированию мероприятий со всего мира, чтобы вы могли узнать о новых тенденциях в отрасли и возможностях, которые вы можете изучить. Работодатели могут заплатить за размещение своих вакансий на этом сайте, чтобы вы могли подать заявку и просмотреть свое резюме.

• Вакансии для встреч: этот веб-сайт может помочь вам найти постоянную или временную работу по планированию мероприятий, которая поможет вам в достижении ваших карьерных целей. У них есть много вакансий, которые вы можете просмотреть, чтобы найти наиболее подходящие для вас вебинары и другие продукты, которые помогут вам в дальнейшем развитии ваших навыков.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.