3 совета, как написать впечатляющее резюме

4 марта 2021 г.

Хорошо составленное резюме может сделать ваш бизнес-план, отчет или предложение более привлекательными и понятными для вашей аудитории. Это поможет вам привлечь внимание читателя и даст ему четкое представление о вашем отчете или предложении.

В этой статье мы опишем цель исполнительного резюме и то, как вы можете создать его привлекательным и убедительным.

Что такое исполнительное резюме?

Резюме описывает документ и дает читателям обзор отчета, предложения или плана. Он должен давать представление о бизнесе и цели документа. Поскольку это вводный раздел, резюме должно эффективно привлекать внимание читателей. Если оно хорошо написано и увлекательно, резюме может повысить эффективность основного документа.

Вы можете использовать резюме в широком диапазоне документов, в том числе:

• Бизнес-планы

• Инвестиционные предложения

• Предложения по проектам

• Продажи

• отчеты

• Презентации по запуску продукта

• Презентации исследований

Что включить в резюме

Содержание исполнительного резюме может варьироваться в зависимости от документа, но основное резюме должно включать:

Введение

Ваше введение должно быть коротким абзацем (два-три предложения), включающим информацию о компании, цель документа и проблему, которую вы надеетесь решить. Чтобы привлечь внимание ваших читателей, этот раздел должен быть кратким, но интересным.

Тело

Основная часть вашего исполнительного резюме будет включать все соответствующие детали отчета. Вы можете включить:

• Цель документа: Опишите цель отчета или предложения, которое вы представляете. Например, вы можете сказать, что основной документ дает представление об исследовании конкретного продукта.

• Анализ и стратегия: Дайте четкую, основанную на фактах оценку рассматриваемой проблемы. Затем представьте свое решение задачи.

• Прогнозы: Объясните, как ситуация может измениться и что читатель может сделать, чтобы справиться с ней или воспользоваться ею.

Заключение

В последнем разделе объясните, почему читатель должен прочитать ваш основной документ и какие выводы он может сделать из него.

Советы по написанию резюме

Чтобы заинтересовать читателя, при написании резюме примите во внимание следующие советы:

1. Тон

Тон, который вы используете для своего резюме, зависит от вашей аудитории. Используйте простой язык, понятный читателям. Если вы знаете, что у вашей аудитории один и тот же опыт, например, финансисты или инженеры, вы можете использовать термины, характерные для этой области, чтобы лучше передать свое значение. Используйте личные местоимения, такие как «мы» и «наш», вместо общих ссылок, таких как «компания».

2. Длина

Длина вашего резюме зависит от объема информации, которую вы представляете в своем основном документе. Большинство резюме составляют одну или две страницы. Если вам нужно представить много информации, вам, возможно, придется написать краткое изложение на нескольких страницах, чтобы убедиться, что читатель понимает цель документа. Резюме обычно составляет всего 10% от объема предложения.

3. Ясность

Наиболее важным аспектом хорошего резюме является четкое, краткое и точное описание вашей компании, ее деятельности и целей. Один из способов определить, написали ли вы четкое резюме, — попросить доверенного советника или коллегу просмотреть его.

Пример исполнительного резюме

Вот пример одностраничного резюме инвестиционного предложения для маркетингового плана:

Этот отчет дает четкое и глубокое представление о продуктах Smart Toy, их положении на рынке и конкуренции. Это также объясняет, как дополнительные инвестиции в маркетинг могут помочь компании оставаться конкурентоспособной в индустрии игрушек.

С тех пор, как в 1990 году мы обновили линейку продуктов, Smart Toys демонстрирует стабильный рост, несмотря на растущую конкуренцию со стороны существующих и новых производителей игрушек. Однако наши конкуренты увеличили свое преимущество перед нами, поскольку они могут снизить свои производственные затраты за счет аутсорсинга производства в Южной Америке и Азии.

Хотя мы продолжаем производить высококачественную продукцию «Сделано в США» в Техасе, доля рынка и прибыль Smart Toys за последние пять лет сократились.

Одной из основных причин снижения спроса на продукцию Smart Toys является отсутствие инвестиций в маркетинговые исследования и разработки. За последние 10 лет мы тратили на эту деятельность менее 1% наших доходов.

Увеличивая наши инвестиции в маркетинговые исследования и разработки, мы можем определить, какие сегменты рынка с большей вероятностью будут покупать нашу продукцию. Затем мы можем разработать целевые маркетинговые стратегии для охвата этих потребителей.

Основываясь на наших выводах, подробно изложенных в следующем отчете, мы предлагаем тратить 3% доходов Smart Toys на маркетинговые исследования и разработки.

Шаблон исполнительного резюме

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать для создания простого резюме практически для любого предложения или отчета:

Название организации
Адрес компании
Контакты

Цель документа: Объяснить, чего документ стремится достичь.

Анализ: Опишите текущую или будущую ситуацию, связанную с вызовом. Попробуйте включить конкретные данные и статистику, чтобы подтвердить свои утверждения.

Прогнозы: дайте читателю представление о потенциальном росте или результатах в определенный период времени.

Требования: Предоставьте четкое описание ваших рекомендаций или потребностей.

Заключение: Кратко резюмируйте информацию, которую вы предоставили, в позитивном ключе, чтобы читатель захотел продолжить чтение документа.