3 шаблона рекомендательного письма (с примерами и тем, что включить в один)

2 апреля 2022 г.

Рекомендательное письмо предлагает профессионалам возможность поделиться своими личными наблюдениями о друге или коллеге и потенциально помочь им продвинуться по карьерной лестнице. Существуют разные виды писем, которые пишут профессионалы, и различные стратегии, которые они используют в зависимости от ситуации. Если вы хотите помочь кому-то продвинуться по карьерной лестнице, знание того, как написать рекомендательное письмо, поможет вам донести точку зрения и понимание потенциального работодателя. В этой статье мы обсудим, что включить в рекомендательное письмо, и предоставим шаблоны и примеры различных рекомендательных писем, которые вы можете написать.

Что включить в рекомендательное письмо

При написании рекомендательного письма для кого-то постарайтесь включить информацию из ваших личных наблюдений. Человек или организация, получившая письмо, скорее всего, уже имеют резюме и полномочия кандидата. Цель вашего письма состоит в том, чтобы предоставить понимание и контекст для предыстории, которую они предоставили. Вот некоторые компоненты, которые вы можете включить в эффективное рекомендательное письмо:

Выделите навыки

В письме рассмотрите возможность выделения навыков кандидата. Как человек, который знает этого человека и, возможно, работал с ним, вы можете дать первичное представление об его способностях как профессионала. В письме может быть полезно указать, что человек умеет делать, а также указать свой уровень навыков. Например, вы можете указать, что кто-то знаком с деревообработкой, но постарайтесь также убедиться, что вы упомянули уровень навыков, которыми он обладает в выполнении определенного навыка деревообработки, с некоторыми примерами или анекдотами.

Обобщить свой опыт

Вы также можете сформулировать свой опыт общения с человеком и обсудить его профессиональный опыт. Иногда может быть полезно просмотреть их резюме, чтобы определить элементы, которые они сочли достойными выделить, а затем дать представление о некоторых из этих аспектов своего опыта. Если вы продвигали их по службе или руководили ими, пока они продвигались по службе, подумайте о том, чтобы подчеркнуть, как менялась их профессиональная ситуация.

Используйте истории

История может подчеркнуть навыки человека более эффективно, чем абстрактное описание. Например, если вы описываете кого-то как преданного и надежного, потенциальный работодатель все еще может задаться вопросом, как это может проявиться на рабочем месте. Это может быть более эффективно, например, если вы добавите историю о том, как другой сотрудник заболел в выходной день, и кандидат вызвался на смену, а затем доработал. История помогает потенциальному работодателю визуализировать качества, которые вы пытаетесь подчеркнуть.

Обсудить персонажа

Часто компания хочет убедиться, что кандидат культурно подходит для ее рабочего места. Рекомендательное письмо может содержать информацию о качествах, которыми обладает кандидат, и о том, как он ведет себя в профессиональной или академической среде. Рассмотрите возможность использования письма, чтобы описать некоторые личные наблюдения о человеке и почему он относится к тому типу кандидатов, для которых вы не пожалели бы времени, чтобы написать рекомендательное письмо.

Шаблоны рекомендательных писем

Вот несколько различных типов шаблонов, на которые вы можете ссылаться при написании рекомендательного письма для профессионала:

Образец профессионального рекомендательного письма

Вот шаблон, на который вы можете сослаться, если хотите написать профессиональное письмо:

дорогая [insert name],

Я пишу, чтобы порекомендовать [employee name] на должность [job title]. [Employee] работал со мной в [company name] как 3 Reference Letter Templates (With Examples and What To Include in One). [Provide information regarding your professional relationship. Also, state your title and offer some information regarding your professional background. Then, describe something positive about the person that you can build upon later in the letter.]

[In the second paragraph, share an example highlighting the positive qualities you mentioned. Articulate why you have confidence in the employee and discuss what it was like to work with the person in a professional setting.]

[Share any additional thoughts about the type of person they are and how they performed in a professional setting by including examples.]

[In the closing paragraph, reiterate your main points and state that you believe the person is ready to take the next step in their career].

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация о [employee]не стесняйтесь обращаться ко мне в [phone number].

Искренне,

[Your name and signature]

Образец академического рекомендательного письма

Вот шаблон, который вы можете использовать при написании письма для тех, кто подает заявку на академическую программу:

дорогая [insert name],

Я пишу, чтобы порекомендовать [student name]. Я имел удовольствие познакомиться [student] в моем [academic program] и благодаря своей работе над [academic research project]. [Provide your academic background and some of your personal observations regarding the student.]

[In the second paragraph, try to share an example that highlights the person’s positive qualities. Articulate why you believe the student would be a great fit in their desired academic program.]

[In the third paragraph, you might want to share additional details about the student’s academic experience. Also, highlight the student’s personal qualities outside of the classroom if you can attest to that by including examples.]

[In the closing paragraph, reiterate your main points and state that you believe the person is ready to take the next step in their academic career.]

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация о [student name]не стесняйтесь обращаться ко мне в [phone number].

Искренне,

[Your name and signature]

Образец рекомендательного письма персонажа

Вот шаблон, на который вы можете ссылаться при написании характерного письма:

дорогая [recipient’s name],

Привет, [recipient’s name]. Я пишу от имени [name of friend]. [State your relationship with the person and how long you’ve known them. Share some of the reasons why you are friends with the person and the qualities they possess.]

[In the second paragraph, provide some more details about your relationship. Also, begin building upon some of your positive observations].

[In the third and fourth paragraphs, articulate the person’s positive qualities with some examples. Build on some of the previous observations you made. You might want to highlight some aspects of their professional background if you have firsthand knowledge of it.]

[In the closing paragraph, reiterate your main points]. Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация о [employee]не стесняйтесь обращаться ко мне в [phone number].

Искренне,

[Your name and signature]

Примеры рекомендательных писем

Вот несколько примеров эффективных рекомендательных писем с использованием приведенных выше шаблонов:

Профессиональное рекомендательное письмо

Вот пример профессионального рекомендательного письма:

Уважаемый мистер Гарри Кол,

Я бы хотел порекомендовать Арта Раффлхауза на должность супервайзера. Я имел удовольствие работать с г-ном Раффлхаусом более пяти лет в ABC Mountcalm Manufacturing и был глубоко впечатлен его профессионализмом и трудовой этикой.

Будучи генеральным директором ABC Mountcalm Manufacturing в течение 15 лет, я руководил сотнями людей, но лишь немногие произвели на меня такое впечатление, какое произвел на меня г-н Раффлхауз. Мне как менеджеру приятно иметь в команде такого человека, как Арт, потому что я знаю, что всегда могу на него положиться. Например, однажды у нас был клиент, который сдвинул крайний срок на целый месяц. Арт и его команда уложились в срок и при этом достигли всех наших целей в области качества. Он никогда не жаловался и просто решал производственные проблемы с позитивом и упорным трудом.

Мне было бы грустно, если бы он ушел, но это потрясающая возможность для него. Я рад поддержать его в дальнейшей карьере. Я уже видел, как он продемонстрировал лидерские качества и навыки, необходимые руководителю.

Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация. Вы можете связаться со мной по телефону (555) 555-5555.

Искренне,

Джо Токо

Главный управляющий

ABC Mountcalm Производство

Академическое рекомендательное письмо

Вот пример рекомендательного письма для академической программы:

Дорогой Джо Токо,

В прошлом году я имел удовольствие иметь Гарри Кола в качестве члена моей исследовательской группы по биологии в Институте обучения. В свое время с г-ном Колом я наблюдал за ним и как за студентом, и как за исследователем в этой области, и я уверен, что из него получится отличный докторант для вашей программы.

Мистер Кол — один из самых академически одаренных студентов за более чем 20 лет преподавания. Он также является опытным исследователем, который дает рекомендации своим коллегам. Я помню, как однажды г-н Кол собирал образцы в полевых условиях с другим членом команды. Он заметил, что она неправильно собирает образцы, поэтому остановился и нашел время, чтобы научить ее правильной процедуре. Он был терпелив, добр и помогал студенту.

В другом случае г-н Кол ссылался на опубликованную статью в качестве источника в рамках своей работы. При этом г-н Кол нашел ошибку в документе. Его знания и уровень детализации поразили меня. Мистер Кол и я связались с редакторами издания, и они согласились с нашими выводами.

Опыт г-на Кола в исследованиях, тщательность и внимание к деталям должны помочь ему стать чрезвычайно успешным докторантом. Он также является отличным человеком для участия в вашей программе. Я не могу дождаться, чтобы увидеть, как развивается его карьера.

Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация. Мой номер телефона (555) 555-5555.

Искренне,

Арт Раффлхаус

профессор биологии

Институт обучения

Рекомендательное письмо персонажа

Вот пример рекомендательного письма персонажа:

Дорогой Арт Раффлхаус,

Приветствую, мистер Раффлхаус. Я пишу от имени Гарри Кола, моего друга и коллеги более 20 лет. Я думаю, что Гарри станет отличным дополнением к совету по зонированию, и я хотел бы поделиться с вами некоторыми качествами, которые я заметил в Гарри.

Впервые я встретил Гарри в колледже. Мы оба вместе учились в Институте обучения и встретили свой первый год. Мы стали близкими друзьями, и эта дружба продолжается по сей день.

Гарри надежный, заботливый и честный человек. Когда мой отец заболел в прошлом году, Гарри звонил мне каждую неделю, чтобы узнать, как я себя чувствую. Когда дела пошли наперекосяк и я оказалась в больнице, Гарри не только поддержал меня как друг, но и помог. Он заходил каждый день, чтобы проверить моих собак, покормить их и взять их на прогулку. Это была мелочь, но когда вы сталкиваетесь с кризисом, такие мелочи могут действительно помочь.

Как бизнесмен Гарри честен и трудолюбив. Я нанял его, чтобы завершить ландшафтный дизайн в доме. Некоторые материалы не были доступны до конца октября. Тем не менее, Гарри завершил работу до наступления зимы. Кроме того, он даже не взял с меня дополнительную плату за время, которое он провел на выходных. Он просто отличный парень, который всегда говорит тебе правду.

Гарри заботится о людях и об этом сообществе. Я думаю, что он именно тот человек, который будет служить своему сообществу. Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это, и я буду рад ответить на любые ваши вопросы. Вы можете связаться со мной по телефону (555) 555-5555.

Искренне,

Джо Токо