Как создать новое объявление о найме
22 февраля 2021 г.
Наем новых сотрудников — это то, что делает каждая компания для заполнения вакансий. Когда ваша компания нанимает новых сотрудников, один из способов сделать так, чтобы они чувствовали себя желанными, — это создать объявление о новом сотруднике и поделиться им со всей организацией. Все больше и больше компаний рассылают такие объявления, когда кто-то присоединяется к команде или отделу, поэтому важно иметь готовый шаблон. В этой статье мы поможем вам создать впечатляющее объявление для сотрудников, объяснив необходимые компоненты и предложив шаблон и примеры.
Почему объявление о новом сотруднике важно?
Объявление о приходе нового сотрудника является важным шагом в процессе адаптации. Это простое действие дает важную информацию членам команды и помогает создать позитивный и профессиональный климат. Отправка объявления по электронной почте или публикация о новом дополнении на внутреннем сайте поможет новому сотруднику почувствовать себя особенным и желанным гостем, одновременно информируя других сотрудников о своем новом коллеге. Эта информация позволяет сотрудникам связаться с последним дополнением к команде и узнать об их прошлом.
Как создать объявление о новом сотруднике
Объявление о новом сотруднике должно занимать примерно одну страницу, чтобы его можно было быстро и легко прочитать, и оно должно быть структурировано как письмо. Вы можете распространять эту записку различными способами, например, в физической записке, в информационном бюллетене, по электронной почте или через внутреннюю коммуникационную платформу, которую ваша компания регулярно использует.
Этот тип информации обычно отправляется по электронной почте, потому что это дает сотрудникам возможность сразу взаимодействовать с вашим новым сотрудником. Чтобы сделать это как можно более успешным, обязательно включите нового сотрудника в список получателей рассылки по электронной почте.
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать новое объявление о найме с помощью электронной почты:
Убедитесь, что тема вашего электронного письма понятна.
Обратитесь к персоналу в верхней части письма.
Начните электронное письмо, указав имя нового сотрудника.
Упомяните их роль и отдел, к которому они присоединяются.
Обсудите их предысторию и ключевые достижения на предыдущих должностях.
Включите забавный факт о них.
Попросите нынешних сотрудников тепло приветствовать нового сотрудника.
Добавьте фотографию нового сотрудника в нижней части электронного письма.
Прежде чем составлять объявление о новом найме, свяжитесь с человеком, чтобы запросить фотографию и спросить, какое местоимение он предпочитает. Знание того, как ваш новый сотрудник хочет, чтобы его называли, поможет создать культуру уважения и вовлеченности. Если есть возможность, сделайте повторное объявление о прибытии работника лично. Это может быть, например, следующее корпоративное собрание.
Образец объявления о новом сотруднике
Если вы пытаетесь создать объявление о новом сотруднике, вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства:
Привет, команда,
Я счастлив сообщить, что [employee’s full name] будет присоединяться [company name] как [position title] в [department] на [include start date if needed].
[Employee’s first name] приходит к нам из [include most recent employment if applicable] с участием [years of experience]. [Employee’s personal pronoun] выпустился из [school name or names]. [Employee name] особенно талантлив в [skill or interest]. [Include accolade if applicable.] [Include a personal detail or fun fact.]
Пожалуйста, дайте [employee name] тепло [company] Добро пожаловать! [If applicable, explain a way to meet in person.]
[New employee picture]
Теплые пожелания,
[Your name]
[Your department]
[Signature]
Примеры объявлений о новых сотрудниках
Если вам нужна более подробная информация, прочитайте эти пять примеров объявлений о новых сотрудниках:
1. Новый аудитор
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Кендалл Оуэнс присоединится к USA Global в качестве аудитора бухгалтерского отдела.
Кендалл приходит к нам из Pexmon Enterprises с четырехлетним опытом работы. В 2015 году с отличием окончила Университет Дрекселя. Она особенно талантлива в аудите финансового контроля. Когда она не занимается подсчетами, она любит бегать трусцой со своей борзой Боуи.
Давайте поприветствуем Кендалла в США по всему миру! Пожалуйста, будьте доступны сегодня в 13:00, чтобы поздороваться с ней во время ее турне по компании.
Теплые пожелания,
Ванесса Арнесс
Человеческие ресурсы
2. Новый менеджер социальных сетей
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Мика Джонс присоединится к Blue Ribbon в качестве менеджера по социальным сетям в отделе маркетинга в понедельник, 11 января.
Мика приходит к нам в качестве консультанта крупной платформы социальных сетей с 12-летним опытом. Мика окончил Бард-колледж. Они особенно талантливы в разработке кампаний и даже получили награду за изобретательность. Мика также страстный художник маслом.
Пожалуйста, поприветствуйте Мику с голубой лентой! Пожалуйста, ответьте на это письмо своим приветственным сообщением.
Искренне,
Дэвид Арчер
Человеческие ресурсы
3. Новый старший аналитик
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Рэйчел Мартинес присоединится к Capital House Financial в качестве старшего аналитика финансового отдела в понедельник, 1 февраля.
Рэйчел приходит к нам из компании American Traders с шестилетним опытом работы. Рэйчел окончила Нью-Йоркский университет. Она особенно талантлива в прогнозировании тенденций на фондовом рынке, и недавно она была отмечена в рейтинге Forbes 30 в возрасте до 30 лет. Когда Рэйчел не следит за S&P 500, она любит собирать трехмерные головоломки.
Пожалуйста, тепло поприветствуйте Рэйчел Мартинес в Capital House Financial! Обязательно представьтесь на общекорпоративном собрании во вторник, 2 февраля, в 15:00.
Теплые пожелания,
Киран Пирс
Человеческие ресурсы
4. Менеджер по привлечению новых клиентов
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Эндрю Стивенс присоединится к Posh Puppy в качестве руководителя по привлечению клиентов в отделе продаж.
Андрей приходит к нам из Tail Waggers с пятилетним стажем. Эндрю получил степень магистра делового администрирования в Университете Индианы, а также степень бакалавра в Университете штата Огайо. Он особенно талантлив в поддержании отношений с клиентами. Эндрю побывал в девяти разных странах и планирует посетить еще больше мест в будущем!
Кабинет Андрея находится на третьем этаже. Пожалуйста, зайдите на этой неделе и тепло поприветствуйте его в Posh Puppy!
Искренне,
Синтия Смит
Человеческие ресурсы
5. Новый рекрутер
Привет, команда,
Я рад сообщить, что Сьюзан Уилсон присоединится к Hope Horizons в качестве рекрутера в отделе кадров с понедельника, 14 декабря.
Сьюзен приходит к нам из Clear Cable с двухлетним опытом работы. Она окончила Университет Монмута со степенью в области коммуникаций и особенно хорошо разбирается в поиске и подборе талантов. В свободное от работы время Сьюзен любит делать поделки со своими двумя дочерьми.
Пожалуйста, тепло поприветствуйте ее в Hope Horizons и оставьте сообщение в нашей системе внутренней связи.
Теплые пожелания,
Хагар Карр
Человеческие ресурсы