3 метода импорта текстового файла в Excel (с советами)
2 апреля 2022 г.
Электронные таблицы Excel могут помочь вам сортировать и анализировать большие объемы данных. Если у вас есть информация в текстовом файле, которая может оказаться полезной в электронной таблице, этот файл можно импортировать в Excel. Изучение различных методов передачи данных между текстовыми файлами и листами Excel может помочь вам выбрать метод, который подходит для вашего формата данных. В этой статье мы объясним ситуации, в которых этот процесс может быть полезен, и поделимся тремя способами, как сделать важным текстовый файл в Excel.
Когда импортировать текстовый файл в Excel
Если у вас есть данные, сохраненные в текстовом файле, которые будут полезны в существующей электронной таблице Excel, вы можете импортировать файл. Вот некоторые ситуации, в которых может быть полезен импорт текстового файла в Excel:
Подключение к внешним программам: Некоторые программы экспортируют отчеты в виде текстовых файлов. Если вы хотите импортировать данные, экспортированные из другой программы, вы можете импортировать текстовый файл в электронную таблицу.
Перенос существующих данных. Если вы сообщили данные, введя их в текстовый файл, вы можете импортировать их непосредственно в Excel. Это сэкономит вам время, которое вы могли бы потратить на повторный ввод его в таблицу вручную.
Манипулирование данными. Если вы хотите выполнять вычисления или упорядочивать данные, перенос их в Excel может помочь вам в этом. Вы можете рассмотреть возможность импорта текстового файла в Excel, чтобы вы могли вносить изменения в свои данные и делать выводы.
Как импортировать текстовый файл в Excel, открыв его в Excel
Вот как импортировать текстовый файл в Excel, открыв его:
В окне Excel нажмите «Файл» и выберите «Открыть».
Щелкните раскрывающееся меню в диалоговом окне и перейдите к «Текстовые файлы». Выберите этот параметр, чтобы ограничить результаты поиска.
Найдите текстовый файл, который вы хотите импортировать, и дважды щелкните его.
Если ваш файл имеет формат .txt, Excel запускает мастер импорта данных. Щелкните по нему, если необходимо, и нажмите «Готово».
Файл .csv автоматически заполняется в новой книге Excel.
Как импортировать текстовый файл в Excel, подключившись к нему
Вот как импортировать текстовый файл в Excel, подключившись к нему:
Выберите ячейку, в которой должны отображаться данные.
Перейдите на вкладку «Данные». В разделе «Получить внешние данные» нажмите кнопку «Из текста».
Excel открывает диалоговое окно «Импорт данных». Найдите текстовый файл, который вы планируете импортировать, и нажмите кнопку «Импорт».
Щелкните Мастер импорта текста и следуйте его инструкциям.
Диалоговое окно «Импорт данных» может спросить вас, куда поместить данные. Чтобы ввести его в свой рабочий лист, нажмите «Существующий рабочий лист», а чтобы добавить его в первую ячейку нового рабочего листа, нажмите «Новый рабочий лист».
Откройте «Свойства», чтобы отформатировать данные в соответствии с вашими предпочтениями.
Нажмите «ОК».
Как импортировать текстовый файл в Excel с помощью мастера импорта текста
Вот как импортировать текстовый файл в Excel с помощью мастера импорта текста:
Перейдите на вкладку «Данные».
Нажмите «Получить внешние данные».
Выберите вариант «Из текста».
Появится окно «Импорт текста». Найдите свой текстовый файл и дважды щелкните его, чтобы открыть окно «Мастер импорта текста».
Выберите тип данных. Выберите «С разделителями», если пунктуация, символы или пробелы разделяют каждую точку данных в текстовом файле.
Сообщите Excel, с какой строки вы хотите, чтобы ваши данные начинались. Вы можете ввести номер строки или щелкнуть по нему.
Укажите настройки «Происхождение файла». Если в ваших данных используется уникальный набор символов, введите номер в поле «Происхождение файла».
Просмотрите предварительный просмотр, созданный Excel.
Выберите разделитель, который разделяет ваши точки данных.
Установите флажок «Рассматривать последовательные разделители как один», если между некоторыми точками данных есть два разделителя, например запятая и пробел.
Если есть символы, которые окружают каждую точку данных независимо от разделителей внутри, выберите «Определитель текста». Например, если у вас есть имя и фамилия в кавычках, вы можете выбрать цитату в качестве квалификатора текста, чтобы Excel знал, что нужно игнорировать запятую между ними и рассматривать полное имя как один элемент.
Просмотрите предварительный просмотр, созданный Excel еще раз.
Нажмите «Дополнительно», чтобы добавить специальное форматирование к вашим данным. Выберите настройки, такие как формат даты и конвертация валюты.
Нажмите кнопку «Готово», чтобы сгенерировать данные.
Выберите место для размещения данных в электронной таблице.
Советы по импорту текстовых файлов в Excel
Вот несколько советов, которые могут помочь вам успешно импортировать текстовые файлы в Excel:
Подумайте о своем форматировании
Решения о форматировании в текстовом файле и электронной таблице, такие как пунктуация и длина столбцов, могут повлиять на процесс импорта. Например, электронные таблицы со столбцами фиксированной ширины обычно имеют другие параметры настройки в мастере импорта текста. Просмотрите свой контент и выберите метод, который соответствует форматированию вашего текстового файла и форматированию, которое вы хотите использовать в электронной таблице.
Изучите тип файла
Проверьте расширение файла в конце его имени на рабочем столе. Двумя распространенными форматами текстовых файлов являются значения, разделенные запятыми (CSV), в которых запятые различают поля, и текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых разделители, такие как табуляция, разделяют группы текста. Если вы хотите использовать метод импорта, который требует другого символа для разделения полей, вы можете изменить разделитель. Шаги к некоторым методам могут немного отличаться для текстовых файлов с разделителями и значений, разделенных запятыми.
Проверьте свои данные перед импортом
Некоторые из этих методов сканируют ваш файл на наличие важных символов, которые влияют на то, как Excel импортирует ваши данные. Например, если Excel ищет запятые в качестве разделителей, важно, чтобы все запятые стояли в правильном месте. Чтение данных в текстовом файле перед их импортом в Excel может помочь вам подготовиться к этому процессу.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.