25 эффективных советов по ведению заметок

22 февраля 2021 г.

Ведение заметок является важным компонентом как вашей образовательной, так и профессиональной карьеры. Эффективные методы ведения заметок могут улучшить ваши способности и запоминание новой информации. Кроме того, наличие хороших заметок может повысить вашу эффективность и производительность, позволяя вам расставлять приоритеты в задачах и быстрее извлекать концепции. В этой статье мы предлагаем 25 советов по ведению заметок, которые вы можете использовать на протяжении всей своей карьеры.

25 советов по ведению заметок

Независимо от того, являетесь ли вы студентом или работающим профессионалом, вам необходимо делать заметки в различных ситуациях. Эти сценарии могут включать занятия, презентации, встречи или даже беседы один на один. Вы можете применить некоторые из следующих советов, чтобы сделать процесс ведения заметок более эффективным:

Ограничьте отвлекающие факторы

Вы должны убедиться, что все ваше внимание сосредоточено на говорящем или предмете. В очных условиях сядьте где-нибудь, чтобы ограничить отвлекающие факторы. Например, не сидите рядом с кем-то, кто может попытаться заговорить с вами. Кроме того, всегда ставьте телефон или устройства на беззвучный режим и отключайте уведомления. Делая заметки на компьютере, вы также можете закрыть все ненужные приложения или окна, которые могут отвлекать ваше внимание.

Определите предпочтительный метод

Вы можете либо печатать, либо писать свои заметки в зависимости от ваших личных предпочтений. Вы можете обнаружить, что один метод помогает лучше запоминать информацию или быстрее делать заметки. Чтобы решить, какой из них лучше всего подходит для вас, выберите неделю, когда вы будете использовать только один формат, а затем переключитесь на другой метод на следующей неделе.

Подготовьтесь заранее

Заранее найдите время, чтобы подумать о цели встречи или презентации. Кроме того, определите любые результаты, которых вы надеетесь достичь к концу. Когда вы поймете, что хотите получить от встречи, вы можете создать план для себя или предварительные заметки, чтобы не сбиться с пути. Если вы студент, вы можете просмотреть любое назначенное чтение или предыдущие заметки, чтобы убедиться, что у вас есть прочная база знаний для понимания любого нового материала.

Назовите свои заметки

Дайте вашей странице или документу название, связанное с темой встречи, презентации или занятия. Вы также можете указать дату. Эта информация обеспечивает контекст, когда вы позже просматриваете свои заметки — вы можете быстро оценить содержание на основе заголовка.

Избегайте расшифровки

Скорее всего, вам не нужно будет запоминать каждое сказанное слово, поэтому не пытайтесь расшифровать всю презентацию или встречу. Расшифровав все, вы можете получить слишком много информации, которая вам не обязательно нужна. Если вы подготовились заранее, у вас должно быть некоторое представление о типе информации, на сборе которой вы хотите сосредоточиться.

Использовать записи

Если вы используете эти заметки в личных целях и не хотите ничего пропустить, вы можете использовать программное обеспечение для записи или свой телефон. Вы можете использовать этот инструмент вместе с обычным ведением заметок, что позволит вам просмотреть запись позже и заполнить пробелы. Есть даже некоторые сервисы, которые записывают и расшифровывают аудио.

Запишите вопросы

Во время прослушивания оставьте место в своих заметках, чтобы записывать любые возникающие у вас вопросы. Если у вас не будет возможности попросить разъяснений, эти заметки по-прежнему будут служить вам напоминанием обо всем, что вы хотите уточнить или исследовать позже. Будучи студентом, записывая все, о чем у вас возникали вопросы, вы можете вспомнить, какие области вам, возможно, придется изучить дополнительно.

Набросайте идеи

Некоторым людям легче запоминать информацию, когда они видят ее в визуальном контексте, а не просто в словах. Когда вы пишете заметки от руки, вы можете использовать эту идею, добавляя простые наброски или рисунки. Например, делая заметки во время встречи по разработке продукта, вы можете использовать наброски, чтобы представить внешний вид продукта. Или вы можете использовать его, чтобы помочь с более абстрактными идеями, например, как вы хотите, чтобы процесс протекал, представляя его с помощью прямоугольников и стрелок.

Включите визуальные элементы

Помимо набросков идей, вы можете включить другие визуальные элементы, чтобы привлечь внимание или упростить понимание информации. Эти элементы могут быть такими же простыми, как размещение фигур вокруг важной информации. Или вы можете отредактировать свои заметки позже, чтобы заменить количественные данные репрезентативными диаграммами. Хотя это не всегда возможно, вы также можете делать снимки, чтобы запомнить информацию. Например, во время мозгового штурма вы можете записать идеи на доске. Вместо того, чтобы копировать все с доски, сделайте снимок. Затем вы можете сосредоточить свои заметки на важных деталях, таких как цели, которые вам нужно достичь.

Обратите внимание на вербальные и невербальные сигналы

Выступающие часто дают подсказки, чтобы продемонстрировать, когда информация особенно актуальна. Например, они могут подчеркивать определенные слова или идеи или даже говорить вам, что то, что они собираются сказать, важно. Еще одна распространенная тактика, которую ораторы используют для выделения критических идей, — это повторение. Вы также должны быть восприимчивы к любым невербальным сигналам, таким как использование жестов для иллюстрации идей. Иногда ваш говорящий может непреднамеренно намекнуть на свои чувства по теме. Например, если они кажутся суетливыми или нервными при ответе на вопрос, это может сигнализировать о неуверенности.

Выделите важную информацию

Либо в процессе создания заметок, либо сразу после него используйте разное форматирование, чтобы выделить ключевые идеи. Вы можете буквально выделять содержимое или иным образом выделять жирным шрифтом или подчеркивать важные слова и фразы. Старайтесь использовать эти методы экономно, так как слишком большое форматирование может сделать ваши заметки загроможденными. Кроме того, когда у вас слишком много подчеркнутых элементов, это может отвлечь внимание от цели выделения только наиболее важных деталей.

Структурируйте свои заметки

Структура помогает организовать ваши заметки и обеспечивает подачу информации таким образом, чтобы это имело смысл. Например, вы можете использовать метод структуры, который разбивает ваш документ на разделы в зависимости от тем. Создайте маркированный список под каждой темой, чтобы написать более конкретные моменты или примечания. Есть несколько других методов форматирования заметок, которые вы можете использовать, например, метод Корнелла, методы сопоставления и предложения. Вы можете изучить их, чтобы определить, соответствуют ли они вашим потребностям в ведении заметок.

Повторный ввод рукописных заметок

Если вы делаете рукописные заметки, подумайте о том, чтобы позже сделать их в цифровом документе. Переписывание или перепечатывание заметок является эффективным способом запоминания информации. Кроме того, это может помочь вам очистить рукописные заметки в более удобном для чтения формате. Для студентов вы можете даже перепечатать отдельные заметки в одно учебное пособие, чтобы упростить свое обучение. Делая это, вы можете просматривать один документ, а не читать между несколькими.

Используйте свой родной язык

Вы можете использовать точный язык говорящего, но позже это может помочь перевести идеи в ваши собственные слова. Способность самостоятельно описывать идеи или сообщения демонстрирует, что вы понимаете информацию. Некоторые спикеры могут также использовать более технический язык, поэтому, если вы перескажете его своими словами, это упростит ваши заметки.

Сравните с другими

Обратитесь к однокласснику или коллеге и спросите, можете ли вы сравнить записи. Чтение документов друг друга может помочь закрепить то, что вы узнали, а также восполнить недостающую информацию. Это также может помочь вам избежать ошибок в ваших заметках, если кто-то из вас заметит фактическую ошибку. Кроме того, если другой человек использует другую технику ведения заметок, это может вдохновить вас.

Использовать стенографию

Сделайте процесс ведения заметок менее своевременным с помощью сокращений, таких как аббревиатуры или символы, при ведении заметок. Методы стенографии также могут гарантировать, что вы сможете не отставать от темпа говорящего. Аббревиатуры также полезны, но убедитесь, что вы используете те, значение которых вы запомните, читая их вне контекста.

Не беспокойтесь об ошибках стиля

Если эти заметки предназначены для вашего личного использования, то важно лишь то, что вы сможете прочитать и понять информацию позже. Поэтому не беспокойтесь о том, чтобы слишком строго следовать правилам грамматики или правописания. Однако, если вам нужно поделиться заметками с кем-то еще или в профессиональных целях, вы захотите просмотреть их.

Напишите действия

В конце своих заметок запишите все следующие шаги, которые вам необходимо предпринять. Они могут включать в себя обязанности, возложенные на вас во время презентации. Отметив эти пункты, вы не забудете их выполнить. В зависимости от того, как вы отслеживаете свои обязанности, вы можете использовать эти заметки, чтобы устанавливать напоминания для себя или добавлять их в свои списки дел.

Используйте цифровые инструменты

Вы можете найти программное обеспечение или приложения, которые помогут писать и систематизировать заметки. Одним из преимуществ этих инструментов является то, что они позволяют вам получать доступ к заметкам на различных устройствах. Например, если вы делаете заметки на своем ноутбуке, при необходимости вы можете вызвать их на свой телефон. Некоторые ресурсы также позволяют легко делиться своими заметками и совместно работать над ними с коллегами.

Создание шаблонов

Если вы постоянно делаете заметки одного и того же типа, попробуйте разработать шаблон, чтобы упростить процесс. Например, вы можете разработать шаблон для заметок во время деловых встреч. Для этого вы можете создать схему типа информации, которую вы хотите собрать, например:

• Участники

• Дата встречи

• Тема встречи

• Достижение целей

• Вопросы

• Действия или следующие шаги

Слушая встречу, размещайте соответствующую информацию по каждой из этих тем. Теперь вам не нужно думать о том, как организовать свои заметки, потому что структура уже существует.

Организуйте свои заметки

Используете ли вы рукописные или цифровые заметки, обязательно создайте места для их хранения и упорядочивания. Вы можете использовать специальную записную книжку или создавать папки, чтобы систематизировать их по темам и датам. Наличие системы хранения гарантирует, что вы всегда будете знать, где найти свои заметки, когда вам нужно их использовать или вернуться к ним позже.

Обобщите свои заметки

Оставьте себе место в нижней части документа, чтобы обобщить то, что вы узнали. Этот метод может поддерживать заметки, связанные с деловыми встречами, так как вы можете суммировать ключевые моменты, полученные в ходе разговора, и любые следующие шаги, которые необходимо предпринять. Относитесь к этому резюме как к отчету, даже если вы не будете делиться им с другими. Это поможет вам понять, что вам нужно знать, с первого взгляда, а затем, если вам нужна более конкретная информация, вы можете посмотреть подробности в приведенных выше примечаниях.

Просмотрите свои заметки

Прочитайте свои заметки в течение 24 часов после их создания, чтобы сохранить информацию. В процессе ведения заметок вы изучаете и собираете новую информацию, но повторное чтение этих заметок помогает сохранить эту информацию в вашем уме для последующего запоминания и использования. Если вы сделаете это сразу же после этого, когда информация еще свежа в вашей памяти, вам также будет легче заполнить любые пробелы или необходимый контекст.

Выполнить правки

Если вы планируете поделиться своими заметками с кем-то еще, вы можете очистить их перед отправкой. В зависимости от цели вы можете исправить грамматические или орфографические ошибки. В противном случае сосредоточьтесь на том, чтобы ваш язык и форматирование были понятными. Вы также можете пересмотреть свои заметки в личных целях. Ищите все лишнее или нерелевантное, чтобы удалить, что может помочь убедиться, что вы включаете только релевантную информацию для расширения своих знаний или выполнения задачи.

Сохраняйте спокойный настрой

Если вы что-то упустили во время записи, напомните себе, чтобы попросить разъяснений у говорящего или у кого-то еще, кто был там. Вы хотите не тратить слишком много времени на беспокойство о том, что вы пропустили, так как это может отвлечь вас от процесса ведения заметок. Продолжая практиковаться, вы улучшите свои навыки ведения заметок и узнаете, какие методы лучше всего подходят для вас.