19 инструментов управления активами, которые вы можете использовать в своей компании

2 апреля 2022 г.

Если вы работаете в сфере управления активами, вам может понадобиться помощь в организации и отслеживании вашего оборудования и других активов. Использование одного или нескольких инструментов управления активами может помочь вам лучше отслеживать и систематизировать данные ваших активов, что поможет вам выполнять свои задачи быстрее и эффективнее. Понимание некоторых распространенных инструментов управления активами может помочь вам найти тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса. В этой статье мы рассмотрим 20 инструментов управления активами и перечислим некоторые рекомендации по выбору инструмента для вашей компании.

Что такое управление активами?

Управление активами — это процесс отслеживания и обслуживания активов компании. Активы — это все, что принадлежит компании и имеет денежную стоимость, например продукты, счета компании и даже офисные здания. Существует множество программ, помогающих в управлении активами, позволяющих просматривать местонахождение, использование, процедуры технического обслуживания и стоимость всех материальных и нематериальных активов вашей компании.

Преимущества управления активами

Использование инструмента управления активами может помочь вам организовать активы вашей компании, что позволит лучше упорядочить информацию и повысить общую эффективность. Многие инструменты управления активами также позволяют вести записи об обслуживании, что может помочь вам определить, когда нужно ремонтировать ваше оборудование, и избежать механических проблем. Поскольку один человек может использовать эти программы для отслеживания больших объемов информации, они также могут снизить административные расходы.

19 инструментов управления активами

Вот 19 инструментов управления активами, которые вы можете использовать в своей компании:

1. Проводник активов

AssetExplorer — это веб-программа управления, которая поддерживает как физические, так и виртуальные активы. Это программное обеспечение предлагает большой выбор функций в своем наборе инструментов, что делает его хорошим выбором для крупных компаний или организаций, которым требуется множество вариантов отслеживания. Хотя у AssetExplorer нет мобильного приложения, он может экспортировать отчеты об активах в различных форматах для вашего компьютера.

2. Активы InvGate

InvGate — это инструмент управления ИТ-активами, ориентированный на малый и средний бизнес. Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и систему, которая быстро уведомляет вас о любых непредвиденных ситуациях. Существует также три различных тарифных плана в зависимости от желаемой функции и размера вашей компании.

3. Управление ИТ-активами Ivanti

Ivanti — это программа, которая специализируется на управлении ИТ-активами. Он предлагает готовые отчеты об активах, а также возможность создавать собственные рабочие процессы и процессы. Это программное обеспечение обеспечивает поддержку как настольного, так и мобильного чата, а также имеет телефонную линию поддержки для премиум-членов.

4. Актив Панда

Asset Panda — это облачная система, которая обслуживает компании любого размера. Они имеют настраиваемую панель управления и мобильное приложение с множеством функций. Стоимость этой услуги зависит от количества имеющихся у вас активов, а не от количества пользователей, и может охватывать неограниченное количество людей, работающих с программным обеспечением в вашей компании.

5. ММСофт Пульсвей

Pulseway — это сервис, в котором приоритет отдается мобильным функциям. С помощью этой услуги вы можете выполнять все административные задачи и управлять различными активами на своем смартфоне или планшете, который также поддерживает обновления статуса в реальном времени. Pulseway также предоставляет некоторые облачные инструменты управления для настольных компьютеров с базовыми возможностями управления и устранения неполадок.

6. GoCodes

GoCodes предоставляет физические наклейки с QR-кодом, которые вы можете использовать для отслеживания активов вашей компании и управления ими. У них также есть веб-приложение, которое работает для всех операционных систем, где вы можете контролировать и управлять своими физическими активами. GoCodes предлагает пять различных вариантов ежемесячных цен и подходит для компаний любого размера.

7. НиндзяОдин

NinjaOne предоставляет программное обеспечение для управления поставщикам управляемых услуг и ИТ-отделам. Они являются хорошим вариантом для небольших компаний и предоставляют полный набор инструментов управления как для мобильных устройств, так и для настольных компьютеров. Это программное обеспечение также содержит параметры автоматизации, которые позволяют заранее развертывать, настраивать и управлять активами.

8. хактивы

XAssets — это программная платформа для управления основными средствами, к которой вы можете получить доступ либо через облачные вычисления, либо на территории вашей компании. Платформа предлагает несколько инструментов для управления и отслеживания активов, включая штрих-кодирование, сетевое обнаружение и лицензирование программного обеспечения. Xassets можно использовать бесплатно для одного пользователя с дополнительной оплатой за каждую новую учетную запись. Это делает программное обеспечение хорошим выбором для небольших компаний, в которых не так много людей, управляющих своими активами.

9. Бекас-ИТ

Snipe-IT — это приложение для управления активами с открытым исходным кодом, что означает, что код программы открыт и может быть легко изменен. Это позволяет вам вносить любые необходимые изменения в программное обеспечение или внедрять модификации, созданные другими людьми. Некоторые функции приложения включают отслеживание QR-кода и оповещения по электронной почте об истечении срока действия лицензии.

10 Атера

Atera — это облачная платформа удаленного управления ИТ, которая объединяет множество функций, таких как удаленный мониторинг и управление, библиотеки сценариев, ИТ-тикеты и управление активами. Эта программа имеет несколько интегрированных функций, которые помогают управлять как физическими запасами, так и цифровой информацией. Он имеет фиксированные цены на неограниченное количество устройств, что делает его хорошим вариантом для средних и крупных компаний.

11. Фрешсервис

Freshservice — это онлайн-программа управления, которую вы можете использовать для организации всех типов активов. Вы можете группировать свои активы по разным критериям, таким как их местонахождение, кто их создал, дата создания и тип актива. Эта конкретная услуга предоставляется на нескольких языках для компаний, которые используют для общения не только английский язык.

12. ServiceNow ITSM

Сервис теперь представляет собой облачный сервис управления ИТ-активами для среднего и крупного бизнеса. Платформа содержит большое количество функций и приложений, которые помогут вам контролировать ваше оборудование и собирать подробные отчеты о ваших активах. Он также содержит инструменты, которые помогут вам создавать собственные отчеты и шаблоны.

13. Содержание

UpKeep фокусируется на цифровых активах и имеет более низкую цену, чем многие другие варианты, которые могут понравиться небольшим компаниям. Это универсальная программа, которую можно использовать с любой операционной системой или мобильным устройством. Существуют также учебные ресурсы и эффективный центр поддержки, где можно ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о программном обеспечении.

14. Управление ИТ-активами Spiceworks

Spiceworks — это бесплатный инструмент управления активами, который помогает вам организовывать и отслеживать ваши активы. Он поддерживает как физические, так и цифровые элементы, а также может обеспечивать управление запасами и лицензирование программного обеспечения. Эта программа также включает встроенную службу поддержки и доступ к сторонним программам.

15. Инфор ЭАМ

Infor предоставляет функции управления активами, такие как рабочие задания, запасы и бюджеты. Вы можете использовать его в облаке, развернуть на территории вашей компании или использовать гибридный подход, сочетающий оба варианта. Эта платформа также поставляется в различных отраслевых версиях, чтобы вы могли получить определенные функции, которые подходят для вашей компании.

16. ИФС ЭАМ

IFS — это программа обслуживания, которая направлена ​​на обслуживание ваших активов и увеличение их жизненного цикла. Он включает в себя функции технического обслуживания, ремонта и капитального ремонта, которые могут помочь с логистикой ремонта или замены оборудования. IFS также использует календари и алгоритмы планирования для создания стратегии профилактического обслуживания.

17. Основы активов

Asset Essentials управляет как активами, так и рабочим процессом вашей компании. Asset Essentials подходит для организаций любого размера и может систематизировать документы, анализировать ключевые показатели эффективности и отслеживать пользователей или физические активы с помощью GPS. Существуют также программы, которые помогают документировать инциденты и классифицировать информацию о безопасности.

18. ГиперКМС

HyperCMS помогает вам управлять как цифровыми активами, так и медиа-контентом. Вы можете использовать его для создания различных типов веб-сайтов, хранения вашей информации и организации ваших активов. Программа работает на любой операционной системе или мобильном устройстве, и вы можете легко связать ее со своими учетными записями в социальных сетях.

19. BMC Track-It!

BMC Track-It! — это программное обеспечение для управления активами и службы поддержки, которое помогает вам организовывать цифровые и физические активы, а также запросы и уведомления в службу поддержки. Хотя он работает только на ограниченных операционных системах, Track-It! работает на мобильных устройствах и имеет множество функций, которые могут понравиться крупным компаниям. Они также обеспечивают поддержку чата со своим продуктом.

Советы по выбору инструментов управления активами

Вот некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите учесть при выборе инструмента управления активами:

Физический или цифровой

Активы обычно являются физическими или цифровыми, что может повлиять на то, как они отслеживаются или управляются. Физический актив — это объект твердой формы, такой как детали машин или физические продукты. Цифровой актив — это часть цифровой информации или контента, например, компьютерные программы или сообщения в социальных сетях. Выбирая инструмент управления активами, попробуйте просмотреть свои активы, чтобы определить, являются ли они в основном физическими, цифровыми или сочетанием того и другого. Если ваши активы в основном относятся к определенной категории, вы можете найти инструмент, который специализируется на этом конкретном типе.

Тип актива

Инструменты управления активами часто специализируются на конкретном типе активов в зависимости от отрасли, для которой предназначена программа, или функции, которую она выполняет. Вы можете найти программное обеспечение для управления активами, которое соответствует основному типу активов, которые вы хотите организовать. Например, если перед вами стоит задача отслеживать активы компании, занимающейся социальными сетями, вы можете использовать инструмент управления активами, который имеет функции, предназначенные для организации контента социальных сетей.

Размер компании

Размер вашей компании может повлиять на то, какие функции и инструменты управления активами вам нужны. Более крупным компаниям часто требуются более комплексные инструменты с возможностью отслеживания большего количества активов, в то время как небольшим компаниям может потребоваться только несколько основных организационных процессов. При выборе программного обеспечения для управления активами подумайте о размере вашей компании и подумайте о выборе инструмента, который специализируется на небольших или крупных организациях.

Цена

Инструменты управления активами различаются по цене, а также по способам приема платежей. Некоторое программное обеспечение предлагает фиксированную цену, в то время как другие могут работать по подписке. Есть также некоторые программы, которые дают вам индивидуальное ценовое предложение на основе вашей компании. Прежде чем выбрать инструмент, узнайте у своего руководителя о любых финансовых параметрах или ограничениях.

Компьютерная платформа

Хотя многие инструменты управления активами работают на нескольких компьютерных платформах, некоторые из них могут работать только в определенных операционных системах. Если ваша компания в основном использует одну операционную систему, вы можете найти программу, которая хорошо работает на этих компьютерах. Вы также можете решить, хотите ли вы использовать инструменты управления активами на своем рабочем столе или на мобильном устройстве.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.