16 советов по дизайну офиса, которые могут повысить производительность вашего рабочего места

15 апреля 2021 г.

Рабочая среда может значительно повлиять на производительность, удовлетворенность, креативность и комфорт сотрудников организации — благодаря стратегическому дизайну офиса организации могут поощрять высококачественную работу, сотрудничество и комфорт среди своих сотрудников. Однако для сравнения, когда организации игнорируют важность дизайна офиса, сотрудники могут испытывать более высокий уровень стресса и снижение производительности. Поэтому, чтобы максимизировать успех вашей организации, вы должны целенаправленно подходить к дизайну своего офиса и учитывать, как ваше офисное пространство может положительно повлиять на рабочий процесс сотрудников. В этой статье мы расскажем, почему вы должны спроектировать продуктивный офис, и 16 различных дизайнерских приемов, которые могут помочь повысить эффективность вашего офиса.

Зачем проектировать офис для повышения производительности?

Проектирование офиса для продуктивной работы может помочь членам команды оставаться вовлеченными и сосредоточенными, когда они выполняют свои повседневные дела. Это важно для офисных дизайнеров и руководителей, поскольку игнорирование того, насколько среда на рабочем месте влияет на производительность, может привести к тому, что организации будут испытывать проблемы с качеством работы, ходом рабочего процесса, уровнем удовлетворенности сотрудников и многим другим.

Когда лидеры целенаправленно подходят к типу создаваемого ими пространства, они могут помочь сотрудникам чувствовать себя более комфортно и способствовать более целенаправленному и творческому взаимодействию на рабочем месте. Стратегический дизайн офиса может позволить организациям легче удовлетворять потребности своих сотрудников, сохраняя при этом положительный уровень производительности и высококачественные результаты. Поэтому, прежде чем приступить к проектированию офиса, лидеры должны подумать о целях, которых они пытаются достичь, о том, как офисное пространство может помочь в достижении этих целей и какая поддержка окружающей среды необходима сотрудникам для достижения успеха.

16 советов по дизайну, которые помогут повысить продуктивность вашего офиса

Существуют различные подходы к проектированию офиса для повышения производительности. Существует множество дизайнерских стратегий, от целенаправленного использования естественного освещения до установки эстетически привлекательных элементов рабочего пространства, которые помогут вам эффективно организовать свой офис и максимизировать входные данные рабочего процесса. Вот 16 уникальных советов по дизайну, которые вы должны рассмотреть, чтобы повысить производительность вашего офиса:

Откройте окна или используйте естественные лампочки

Поскольку сотрудники часто проводят большую часть своего дня в офисах, может быть полезно спроектировать офис с открытыми окнами, через которые проникает внешний свет. Если это невозможно, вы можете рассмотреть возможность установки лампочек, рассчитанных на отсутствие естественного света. Это может помочь вашей команде подключиться к внешнему миру и избежать головной боли от флуоресцентного, неестественного света.

Используйте регулируемые стулья и компьютерные стояки

Регулируемые стулья и компьютерные стойки могут помочь членам команды изменить высоту своего рабочего оборудования, чтобы поддерживать оптимальный уровень для своего уникального роста. Это может помочь уменьшить неприятные физические стрессовые факторы, такие как напряжение глаз и боль в спине, которые могут снижать производительность на рабочем месте.

Не позволяйте беспорядку затуманивать пространство

Организованное, чистое офисное пространство может помочь членам команды легче сосредоточиться на своей работе. Заметно загроможденные рабочие места могут отвлекать сотрудников от их задач и даже вызывать у некоторых чувство беспокойства или дискомфорта при выполнении своих обязанностей. Чтобы уменьшить потенциал для такого типа опыта сотрудников, постарайтесь свести беспорядок к минимуму.

Используйте цвет стратегически

Цветовая схема, которую вы выбираете для своего офиса, может сильно повлиять на комфорт ваших сотрудников и их способность сосредоточиться в течение дня. Хотя существуют разные мнения о том, какие цветовые схемы лучше всего подходят для продуктивной работы в офисных помещениях, многие специалисты по дизайну рекомендуют использовать естественные цвета, такие как синий или зеленый, которые имитируют элементы открытого пространства.

Подумайте о повышении температуры

Комнатная температура обычно считается где-то между 68 и 72 градусами по Фаренгейту. Многие организации поддерживают в своих офисах такие температуры, но более высокие температуры могут повысить производительность труда сотрудников. При этом, однако, важно отметить, что у некоторых членов команды могут быть определенные предпочтения, поэтому всегда полезно переоценивать температуры по мере развития вашей организации.

Установите инфраструктуру шумоподавления

Сотрудники часто испытывают снижение производительности в шумных рабочих местах, особенно если они могут легко подслушать разговоры коллег, музыку или другие внешние звуки. Чтобы избежать этих сбоев, попробуйте установить инфраструктуру шумоподавления или предложить устройства шумоподавления членам команды.

Назначьте несколько рабочих мест

У разных людей, вероятно, будут разные предпочтения в отношении рабочего пространства, которые меняются изо дня в день в зависимости от конкретных своевременных потребностей рабочего процесса. Поэтому вам следует обозначить несколько возможных рабочих пространств, таких как конференц-залы, комнаты отдыха и офисы. Это может помочь членам команды избежать чрезмерной стимуляции в плане открытого офиса, предоставить больше возможностей для совместной работы и повысить эффективность.

Найдите место для хранения идей

Когда члены команды генерируют идеи, они должны иметь возможность записывать эти идеи в определенном месте, прежде чем приступить к своим ежедневным обязанностям. Наличие белой доски или меловой стены, на которой члены команды могут записывать свои идеи, может помочь избежать перерывов в рабочем процессе, отслеживать инновационные идеи и одновременно поддерживать производительность.

Держите закуски и напитки под рукой

Чтобы поддерживать уровень энергии команды в течение рабочего дня, рекомендуется держать закуски и напитки под рукой на специально отведенном кухонном месте. Кроме того, когда членам команды не нужно беспокоиться о том, чтобы купить перекус в торговом автомате или принести его из дома, они могут испытывать меньше стресса.

Размещайте растения стратегически

Окружение членов команды напоминаниями о мире природы может помочь им чувствовать себя спокойнее и сохранять концентрацию в течение рабочего дня. Постарайтесь стратегически разместить различные комнатные растения, не требующие особого ухода, в разных офисных зонах, чтобы увеличить расслабление и вовлеченность команды.

Дизайн открытого пространства

Когда у членов команды есть доступ к специально отведенному открытому пространству, у них может быть больше возможностей для отдыха в течение рабочего дня. Это может помочь сотрудникам чувствовать себя более уравновешенными и менее напряженными, когда они возвращаются на свои рабочие места. Поэтому, если есть возможность, постарайтесь включить в свой дизайн открытое пространство.

Разместите произведения искусства в офисе

Когда вы украшаете свой офис, вам следует подумать о размещении произведений искусства в разных местах. Наличие иллюстраций на видном месте может вдохновить членов команды на творчество. Однако при этом важно установить простые элементы, которые не будут отвлекать внимание.

Персонализируйте рабочие пространства

По мере того, как члены вашей команды будут находить и требовать свои рабочие места в вашем офисе, они могут захотеть персонализировать свое пространство с помощью предметов, которые отражают их интересы или помогают им быть занятыми и расслабленными. Поэтому при проектировании своего офиса старайтесь помнить об этом и оставлять место для персонализации сотрудников.

Используйте приветственные материалы

Материалы, которые вы используете при проектировании своего офиса, повлияют на то, как члены команды взаимодействуют с пространством. Хотя металлические материалы могут казаться гладкими и привлекательными, иногда они могут казаться холодными и непривлекательными. Поэтому старайтесь быть целеустремленными с материалами, которые вы используете. Вы можете сбалансировать тип установленных материалов, используя сочетание дерева, металла и ткани.

Поощряйте перемещение из пространства в пространство

Когда члены команды могут взаимодействовать на полурегулярной основе посредством органического движения, они могут найти сотрудничество и построение культуры более доступными. Поэтому план вашего офиса должен поощрять перемещение из одного места в другое. Для этого вы можете попробовать расположить мебель таким образом, чтобы облегчить взаимодействие с коллегами.

Учитывайте потребности вашей команды

При проектировании вашего офиса для повышения производительности может быть полезно принять во внимание конкретные потребности вашей команды. Некоторым членам команды может потребоваться особая целевая поддержка для повышения их производительности. Например, если ваша команда состоит из нескольких родителей, вы можете организовать детский сад в офисе, чтобы уменьшить любой стресс, связанный с уходом за детьми, и помочь членам команды сосредоточиться на своей работе.