Как начать использовать бюджетирование с нулевой базой

22 февраля 2021 г.

Бюджетирование является важным шагом для любого человека или компании, надеющихся достичь финансового успеха. Различные методы бюджетирования предлагают различные преимущества в зависимости от того, чего вы надеетесь достичь. В этой статье мы обсудим, что такое составление бюджета с нулевой базой и как составить бюджет с нулевой базой.

Что такое бюджетирование с нулевой базой?

Бюджетирование с нулевой базой или бюджетирование с нулевой суммой — это метод бюджетирования, который требует от вас обоснования всех расходов для каждого бюджетного периода или конкретного проекта. Вы начинаете свой бюджет с нуля и строите его, добавляя определенные суммы. Каждая сумма относится к конкретной задаче, отделу или отдельному лицу. Чтобы определить суммы для вашего бюджета, просмотрите предыдущие бюджеты и финансовые отчеты, чтобы рассчитать точные оценки.

Преимущества бюджетирования с нулевой базой

Вот некоторые преимущества использования бюджетирования с нулевой базой:

Создает культуру управления затратами

При составлении бюджета с нулевой базой сотрудники часто имеют лучшее представление о производственных и финансовых затратах на проекты. Это помогает формировать культуру управления затратами. Менеджеры устанавливают бюджет и стандарты для каждого проекта, а сотрудники работают в рамках этих параметров.

Обоснование каждого потраченного доллара

Бюджетирование с нулевой базой может точно сказать вам, на что вы тратите свои деньги. Каждый доллар в вашем бюджете имеет определенную цель. Например, при составлении бюджета для конкретного проекта может потребоваться учитывать стоимость труда сотрудников и необходимых материалов.

Помогает избежать перерасхода

Бюджетирование с нулевой базой включает анализ прошлых результатов, сравнение их с ожиданиями и обоснование их стоимости. Это поможет вам определить тенденции в расходах и предотвратить широкое, необоснованное увеличение автоматически. Вместо этого вы увеличиваете разделы бюджета только тогда, когда это доказано.

Недостатки бюджетирования с нулевой базой

Вот некоторые недостатки бюджетирования с нулевой базой:

Может занять много времени

Составление бюджета с нулевой базой — очень подробный и медленный процесс. На составление бюджета таким образом могут уйти месяцы, тем более, что для этого необходимо просмотреть доходы и расходы за предыдущие месяцы. Однако тщательное изучение того, как и где ваша компания тратит свои деньги, может помочь вам найти способы сэкономить или реинвестировать деньги в своих сотрудников.

Может неточно учитывать некоторые расходы

Для многих компаний составление бюджета с нулевой базой может быть больше сосредоточено на тех частях компании, которые приносят наибольший доход. Например, часто легче увидеть бюджетные выгоды для вашего отдела продаж, чем для вашего исследовательского отдела. Привлечение руководителей отделов к обсуждению бюджета может помочь прояснить ценность определенных расходов для компании.

Сложно прогнозировать переменные расходы

Бюджетирование с нулевой базой требует, чтобы вы планировали все расходы, которые могут быть у вашей компании, но неожиданные или переменные расходы трудно предсказать. Тем не менее, вы можете попытаться выделить часть своего бюджета специально для этих видов расходов. Чтобы определить число для планирования, просмотрите прошлые финансовые отчеты и рассчитайте эти виды затрат.

Например, вы управляете командой веб-разработчиков. В прошлом году клиент хотел, чтобы ваша команда создала для него новый веб-сайт, но ему нужен был новый логотип. Поскольку у большинства ваших клиентов уже есть логотипы, вы не предлагаете услуги по разработке логотипов или брендингу, поэтому вам пришлось передать работу графическому дизайнеру. Включите эту стоимость оплаты дизайнера в качестве потенциальных переменных расходов в свой бюджет на следующий год.

Бюджетирование с нулевой базой по сравнению с традиционным бюджетированием

Бюджетирование с нулевой базой начинается с нулевого уровня и требует от вас обоснования нескольких видов расходов. Сюда входят старые, новые и повторяющиеся расходы. Этот метод бюджетирования использует прошлые результаты для создания совершенно нового бюджета, который более точно соответствует финансовому состоянию компании. Это может помочь повысить общую ценность за счет оптимизации как затрат, так и доходов.

Традиционное бюджетирование опирается на стандартные дополнительные увеличения для разработки бюджета. Хотя он может ссылаться на прошлые бюджеты в качестве отправной точки, он в первую очередь опирается на будущие расходы для создания бюджета. Традиционное бюджетирование больше фокусируется на оптимизации доходов, а не на том, насколько эффективно компания тратит свои деньги.

Пример бюджетирования с нуля

Предположим, вы хотите проанализировать стоимость того, сколько ваша компания тратит каждый год на то, чтобы бухгалтер подготовил ваши налоговые документы. При составлении бюджета с нулевой базой вы замечаете, что расходы на бухгалтера увеличиваются на 7% каждый год. В вашей компании есть сотрудники с достаточным опытом бухгалтерского учета, чтобы подготовить налоговые документы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы или подготовки налогов. Вы оцениваете стоимость бухгалтера, стоимость программного обеспечения и рабочую нагрузку этих сотрудников и определяете, что было бы дешевле подготовить налоговые документы собственными силами.

При традиционном составлении бюджета вы, возможно, увеличили часть своего бюджета, которую вы ежегодно выделяете на подготовку налоговых документов. Однако составление бюджета с нулевой базой позволило вам понять, почему вы платите так много. С помощью этого более подробного процесса вы можете найти более доступное, но все же эффективное решение.

Как создать и использовать бюджет с нулевой базой

Вот несколько шагов по созданию и использованию бюджетирования с нулевой базой:

1. Определите свою цель

Определение цели для вашего бюджета полезно для составления бюджета с нулевой базой, поскольку это может повлиять на то, как вы обосновываете или классифицируете свои расходы. Например, вашей целью для годового бюджета может быть увеличение дохода на 10%. Если вы создаете бюджет для проекта, ваша цель может состоять в том, чтобы создать разумный бюджет, который вы не превысите.

2. Определите, как вы могли бы достичь цели

Рассмотрите ресурсы вашей компании или команды. Оцените свои возможности для достижения цели. Создайте общий план того, что потребует цель, и перечислите все, что вам нужно.

3. Просмотрите прошлые расходы

Соберите прошлые бюджеты и финансовые отчеты. Используйте их в качестве ресурсов для определения необходимых расходов и их стоимости, чтобы помочь вам достичь своей цели. Следите за расходами, которые вы можете исключить, чтобы сэкономить деньги.

4. Оценить и обосновать затраты и расходы

Перечислите все необходимые расходы и оцените их стоимость. Оцените важность расходов. Если вы можете обосновать стоимость расходов, добавьте предполагаемую сумму в свой бюджет, начиная с нулевого уровня и увеличивая. Будьте конкретны, чтобы убедиться, что каждый доллар в вашем бюджете имеет цель.

5. Осуществляйте свой бюджет

После того, как вы оправдаете свои расходы, реализуйте свой бюджет. Установите параметры того, что определяет ваш успех. Кроме того, установите, как часто вы должны пересматривать свою цель и бюджет, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Поскольку составление бюджета с нулевой базой — это постепенный процесс, ежемесячные обзоры могут быть лучшими, пока вы не почувствуете, что бюджет лучше всего помогает вам достичь ваших целей.

6. Оцените свой успех

Оцените успех вашего бюджета с нулевой базой на основе графика, установленного на предыдущем шаге. Убедитесь, что ваши оценки были правильными, и убедитесь, что вы все еще можете оправдать свои расходы. Внесите необходимые коррективы и реализуйте пересмотренный бюджет. Продолжайте просматривать, пересматривать и реализовывать свой бюджет, пока не достигнете своей цели.