16 часто задаваемых вопросов о сопроводительных письмах

1 марта 2021 г.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вам часто нужно будет включить в свое заявление сопроводительное письмо. Знание того, что включить в сопроводительное письмо и как обращаться с этими одностраничными документами, может выделить вас среди других кандидатов и поможет вам произвести отличное первое впечатление на работодателей. В этой статье мы объясним, что такое сопроводительное письмо, и дадим ответы на часто задаваемые вопросы о сопроводительных письмах.

Что такое сопроводительное письмо?

А Сопроводительное письмо — это документ, в котором подробно обсуждаются ваш опыт и навыки с использованием абзацев. Вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы рассказать работодателям больше о том, что вы сделали и как этот опыт сформировал вас как профессионала в своей области.

Обычно вы отправляете сопроводительное письмо к своему резюме и, возможно, портфолио, в зависимости от типа работы, на которую вы претендуете. Сопроводительные письма состоят примерно из трех-четырех абзацев и демонстрируют ваше стремление занять эту должность и объясняют, как вы можете удовлетворить потребности потенциального работодателя.

Часто задаваемые вопросы о сопроводительных письмах

Вот список часто задаваемых вопросов и ответов о сопроводительных письмах, которые помогут вам создать собственное письмо:

Какова цель сопроводительного письма?

Цель сопроводительного письма — подробно рассказать о ваших достижениях, изложенных в вашем резюме. Сопроводительное письмо обычно включает четыре основные области. Во-первых, добавьте свою контактную информацию, чтобы работодатель мог связаться с вами. Затем включите введение, объясняющее, кто вы и как вы узнали о работе. Затем напишите основные абзацы, объясняющие, почему вы идеально подходите для их компании. Наконец, завершите сопроводительное письмо напоминанием о том, почему вы отличный кандидат, и призывом к действию, попросив работодателя связаться с вами.

Что должно содержать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно содержать справочную информацию о себе, показывающую, почему вы подходите для должности, на которую претендуете. Кроме того, укажите, почему вы заинтересованы в должности, чтобы показать, что вы мотивированы и рады работать с компанией.

Сопроводительные письма устарели?

В то время как компании больше внимания уделяют вашему портфолио и присутствию в социальных сетях, сопроводительные письма по-прежнему являются важным элементом процесса подачи заявления о приеме на работу. При заполнении заявления о приеме на работу посвятите некоторое время написанию сопроводительного письма на случай, если его попросят.

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно быть кратким и содержать самую актуальную информацию. Одной страницы достаточно для обсуждения вашей квалификации. Короткие сопроводительные письма заинтересуют рекрутера и содержат только самые важные детали.

В чем разница между сопроводительным письмом и резюме?

Резюме описывает вашу историю работы в целом, а в сопроводительном письме подчеркивается ваша квалификация, характерная для работы, на которую вы претендуете. При написании резюме информация, которую вы включаете, обычно перечисляется в обратном хронологическом порядке, то есть ваш последний опыт работы будет первым. Сопроводительные письма, однако, написаны в формате письма, чтобы объяснить, как вы соответствуете определенным критериям работы. Оба эти документа необходимы в процессе подачи заявления о приеме на работу, чтобы продемонстрировать ваш опыт и дополнительно объяснить, почему он применим к открытой позиции.

Как сделать сопроводительное письмо заметным?

Один из способов выделить ваше сопроводительное письмо — указать рекомендацию компании, если это применимо. Если он у вас есть, укажите его полное имя в первом абзаце, чтобы сразу привлечь к нему внимание. Кроме того, включите в текст сопроводительного письма конкретную историю успеха или статистику вашей прошлой должности. Например, если вы превзошли своих коллег в увеличении числа поставщиков в вашей компании, поделитесь точным числом, которое вы получили, и как это повлияло на вашу компанию.

Читают ли работодатели сопроводительные письма?

В зависимости от компании и ее графика, многие работодатели читают сопроводительные письма, в то время как другие могут уделять больше внимания вашему резюме. Поскольку вы не знаете, какой подход выберет менеджер по найму, обязательно напишите персональное сопроводительное письмо, в котором объясните, почему они должны вас нанять.

Должен ли я включать сопроводительное письмо, если в заявке указано «необязательно»?

Даже если в заявке указано, что сопроводительное письмо не является обязательным, рекомендуется его отправить. Написание сопроводительного письма показывает рекрутерам, что вы готовы приложить дополнительные усилия. Исключением для подачи сопроводительного письма является случай, когда компания специально просит вас не включать его.

Кому я должен адресовать сопроводительное письмо?

Направьте сопроводительное письмо рекрутеру или менеджеру по найму, рассматривающему ваше заявление. Чтобы узнать имя адресата, проведите небольшое исследование в Интернете или позвоните в компанию. Если вы все еще не уверены, кто является менеджером по найму, попробуйте использовать более общее приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму». Избегайте использования фразы «Для кого это может касаться», так как это может быть сочтено безличным.

О чем писать, если у меня нет опыта работы?

Хотя у вас может не быть определенного опыта работы, на которую вы претендуете, рассмотрите возможность упомянуть навыки, которые у вас уже есть. Например, если вы научились более четко и эффективно общаться с другими во время миссионерской поездки, обсудите это, чтобы показать, что у вас хорошие навыки общения. Используйте личный опыт, чтобы компенсировать отсутствие профессионального опыта.

Как сопроводительное письмо может помочь при смене карьеры?

Поскольку резюме ограничено вашими предыдущими местами работы и образованием, сопроводительное письмо — это возможность для вас показать, как ваши навыки, полученные на прошлых должностях, могут быть перенесены в вашу новую карьеру. Сопроводительное письмо также может помочь вам объяснить, почему вы делаете переход. Покажите менеджеру по найму, что ваш опыт в другой карьере — это возможность по-новому взглянуть на него.

Сопроводительные письма и резюме — это одно и то же?

Сопроводительное письмо используется при подаче заявления о приеме на работу, а резюме или биографические данные чаще используются при подаче заявления на должность в академической или исследовательской сфере. В частности, резюме подчеркивает ваши академические достижения, а сопроводительное письмо больше фокусируется на профессиональном опыте.

Как мне оформить сопроводительное письмо?

Сопроводительные письма являются официальными документами и должны быть написаны профессиональными шрифтами, такими как Times New Roman или Arial. Постарайтесь сохранить стиль формата таким же, как ваше резюме. Если вы используете тонкий заголовок с определенной цветовой рамкой в ​​своем резюме, рассмотрите возможность использования аналогичного заголовка для сопроводительного письма. В целом, содержание сопроводительного письма важнее дизайна, но оно все равно должно выглядеть профессионально и безупречно.

Должен ли я использовать одно и то же сопроводительное письмо для всех вакансий, на которые я претендую?

Поскольку сопроводительное письмо — это возможность рассказать работодателю, почему вы лучше всего подходите для его конкретной компании, важно писать персонализированные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. В каждом сопроводительном письме должно быть подробно описано, почему вы можете выполнять определенные должностные обязанности и почему вы увлечены организацией. Некоторая информация, которую вы включаете, будет одинаковой для каждой вакансии, поэтому вы можете создать общий документ сопроводительного письма, который вы персонализируете и корректируете для каждой новой должности, на которую вы претендуете.

Каких распространенных ошибок следует избегать при написании сопроводительного письма?

Одна из распространенных ошибок, которую совершают люди при написании сопроводительного письма, — это забывание вычитать его. Прежде чем отправить сопроводительное письмо, убедитесь, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок, а также избегайте повторений. Также лучше не злоупотреблять словом «я», особенно в начале предложений. Последняя ошибка, которой следует избегать, — это повторение слишком большого количества общей информации из вашего резюме. Вместо этого сосредоточьтесь на своих главных преимуществах и расскажите о своем опыте и о том, как они подготовили вас к этой конкретной роли.

Что такое «неприглашенное» сопроводительное письмо и нужно ли его отправлять?

«Неприглашенное» или «холодное» сопроводительное письмо — это сопроводительное письмо, отправляемое непосредственно менеджеру по найму без какой-либо ссылки на конкретную вакансию или вакансию. Хотя в настоящее время компания может не нанимать сотрудников, ваше письмо без приглашения может помочь работодателю учесть свои потребности и, возможно, создать новую должность. Отправка письма без приглашения также может побудить компанию помнить о вас, когда откроется вакансия. Это может быть хорошей стратегией, если вы хотите работать в конкретной компании, в которой нет текущих вакансий.