15 способов улучшить управление бизнесом

Когда у вас есть руководящая роль, вы должны быть в состоянии понять, как правильно управлять деловой практикой. Хорошее управление бизнесом предполагает активное участие во всех аспектах деятельности компании, от обслуживания основных инструментов компании до поддержки сотрудников. Менеджеры и лидеры должны стремиться улучшить свои собственные лидерские качества и применять методы управления бизнесом, которые помогают работать над достижением целей организации.

В этой статье мы поделимся некоторыми из лучших советов, которые менеджеры могут применить на своем рабочем месте, чтобы улучшить все элементы бизнеса.

15 важных советов по управлению бизнесом

После того, как вы войдете в руководящую роль, начните оптимизировать методы ведения бизнеса, принимая во внимание следующие советы:

1. Автоматизируйте с помощью программных инструментов

Как менеджеру важно убедиться, что вы разумно используете свое время и сосредотачиваетесь на вопросах высокого уровня. Автоматизация как можно большего числа бизнес-задач с помощью программного обеспечения для бизнеса может помочь вам и вашим сотрудникам сэкономить свое время и лучше управлять своими приоритетами. Вместо того, чтобы вручную выполнять административные задачи, вы используете автоматизированные программные системы для быстрого выполнения предварительно запрограммированных задач каждый раз, когда вы вводите новую информацию.

Внедрение автоматизированных систем также может сделать вашу деловую практику более надежной. Поскольку программное обеспечение для бизнеса использует автоматические функции, вам не нужно беспокоиться об опечатках или человеческих ошибках, возникающих между каждым этапом проекта. Некоторые из распространенных типов программного обеспечения для автоматизации бизнеса:

• Бухгалтерское программное обеспечение

• Программное обеспечение для расчета заработной платы

• ПО для учета рабочего времени

• Биллинговое программное обеспечение

• Программное обеспечение для управления контрактами

• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

2. Сделайте свои технологии доступными

Наличие современных технологий может облегчить сотрудникам бизнеса выполнение их работы и сделать продукты компании более доступными для клиентов. Использование устаревших технологий на рабочем месте может затруднить людям выполнение их работы, особенно если им удобнее использовать другие виды технологий. Например, использование бумажного календаря для планирования встреч может вызвать разочарование у сотрудников, которые привыкли использовать программное обеспечение для онлайн-планирования. Изучите, какие технические инструменты используют члены вашей команды и клиенты, а затем постарайтесь интегрировать эти технологии на рабочем месте.

3. Регулярно проверяйте свой бюджет

Важным аспектом работы менеджером является наличие у вас достаточного количества средств для выполнения всех операций отдела или бизнеса. Даже если у вас есть бюджет, вы должны активно управлять им, чтобы получить наилучшие результаты. Улучшите общее управление бизнесом, регулярно переоценивая свой бюджет по сравнению с фактическими расходами.

Во время аудита бюджета просмотрите квитанции и счета компании, чтобы проверить расходы и выявить возможные источники потерь. Найдите места, где можно сократить расходы, и определите, какие успешные проекты или инициативы могут потребовать дополнительного финансирования. Заблаговременно корректируя бюджет, вы можете оптимизировать эффективность и сэкономить деньги, осознавая меняющиеся финансовые потребности.

4. Оптимизируйте свой инвентарь

Управление запасами является одним из основных аспектов деловых операций и логистики. Ваша стратегия управления запасами должна включать как потребительские товары, так и канцелярские принадлежности, такие как офисное оборудование. Оптимизация запасов включает в себя знание правильного количества расходных материалов для заказа и времени их заказа.

Чтобы надлежащим образом усовершенствовать методы инвентаризации, просмотрите каждый этап цепочки поставок. Рассмотрите затраты на хранение и доставку, чтобы определить максимальное количество запасов, которые вы можете иметь в наличии, чтобы предотвратить нехватку продуктов, оборудования или расходных материалов. Внедрите системы, которые позволят вам отслеживать, сколько продукта у вас есть в любой момент времени, и настраивать оповещения, когда уровень запасов падает ниже определенного количества.

5. Внимательно относитесь к корпоративной культуре

Корпоративная культура может оказать значительное влияние на то, насколько хорошо функционирует бизнес. Как менеджер, вы несете ответственность за формирование корпоративной культуры среди своих сотрудников. Общайтесь с руководителями компании и членами команды, чтобы узнать, какой тип корпоративной культуры вы хотите создать. Определите основные ценности, необходимые для поддержки миссии компании, а затем разработайте стратегию интеграции этих ценностей в рабочие практики.

Например, вы можете оказывать своим сотрудникам постоянную поддержку и поощрять их поддерживать друг друга для создания устойчивой корпоративной культуры. Разработайте систему поощрений за достижение ключевых показателей эффективности, чтобы продвигать трудовую этику как часть корпоративной культуры. По мере реализации плана корпоративной культуры регулярно проверяйте, как инициативы корпоративной культуры влияют на производительность.

6. Соберите данные для обзора

Один из лучших способов управлять бизнесом — понять его. Соберите как можно больше информации по каждому аспекту бизнеса. Разработайте ряд ключевых показателей эффективности для таких вещей, как удовлетворенность сотрудников, доход, участие в социальных сетях и другие детали для отслеживания. Используйте цифровую аналитику, опросы, опросы и фокус-группы для сбора информации с течением времени, а затем сохраняйте ее в базах данных компании.

Вы можете сэкономить время и ресурсы в крупномасштабных исследовательских проектах, постепенно собирая информацию. Даже если вы не проанализируете информацию сразу, наличие базы данных с полезными сведениями о бизнесе может позволить вам завершить проекты анализа данных в будущем.

7. Сравните аутсорсинг и внутренние операции

Как бизнес-менеджер, стратегически подходите к тому, какие бизнес-операции вы выполняете сами, а какие отдаете на аутсорсинг другим компаниям. Для каждой бизнес-задачи сравните преимущества и недостатки аутсорсинга. Определите, сколько будет стоить развитие инфраструктуры для выполнения работы внутри компании, и составьте список расходов, связанных с содержанием. Затем изучите средние затраты на оплату другой компании за выполнение этой задачи. Подумайте о краткосрочных и долгосрочных преимуществах каждого варианта, управляя своей деловой практикой путем стратегического аутсорсинга операций.

8. Разработайте понятные учебные материалы

Одним из лучших способов управления бизнесом является разработка последовательных методов обучения. Наличие хорошей программы обучения дает всем новым сотрудникам возможность стандартизировать свои рабочие процессы. Ваши учебные материалы также могут служить справочным ресурсом, когда у сотрудников возникают вопросы о передовом опыте в различных ситуациях на рабочем месте.

Создавайте документы и справочники, содержащие всю информацию, которую должны знать новые сотрудники, а затем размещайте их в легкодоступном месте на рабочем месте. В дополнение к общим учебным материалам разработайте учебные материалы для конкретных отделов или должностей, чтобы все, кто работает в одной команде, понимали свое место в рабочих процессах компании.

9. Инвестируйте в профессиональное развитие

Частью того, чтобы быть хорошим бизнес-менеджером, является ориентированное на рост мышление для себя и своей команды. Регулярное предоставление вашей команде возможностей для профессионального развития может помочь вам укрепить навыки существующих сотрудников и внести свой вклад в амбициозную корпоративную культуру. Профессиональное развитие также гарантирует, что ваша команда будет в курсе текущих отраслевых тенденций, технологических обновлений и меняющихся профессиональных ожиданий.

Разработка хорошей стратегии плана профессионального развития может включать предоставление сотрудникам стипендии для продолжения образования, оплату посещения членами команды отраслевых конференций, планирование выступлений экспертов на работе или планирование сертификационных семинаров.

10. Планируйте свободное время

Профессионалы, занимающие руководящие должности, часто имеют плотный график, но важно выделять свободное время. Как менеджер, вы должны быть в состоянии планировать свои дни с некоторой гибкостью в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Вместо того, чтобы планировать встречи один за другим каждый день, запланируйте период времени каждую неделю, который является полностью дискреционным. Это позволит вам решать любые срочные вопросы, не торопясь, не перепланируя и не меняя приоритеты. Если ничего срочного не происходит, вы можете использовать дополнительное время, чтобы продвинуться вперед в своей работе, выполнить задачи по обслуживанию и проверить свою команду.

11. Учитесь у других компаний

Даже если ваше рабочее место работает идеально, всегда есть возможности для улучшения. Вы можете учиться у других предприятий, изучая практику работы у прошлых работодателей. Подумайте, что вам нравилось в ваших прошлых менеджерах и что они могли бы сделать лучше для достижения целей организации.

Ваши конкуренты также являются отличным ресурсом для изучения того, как улучшить свои собственные бизнес-операции. Свяжитесь с другими менеджерами в вашей отрасли и спросите об их собственной тактике управления. Узнайте, что делают другие компании, чтобы способствовать их успеху, и подумайте о том, как реализовать эти стратегии на своем рабочем месте.

12. Документируйте все лучшие практики

Точно так же, как важно собирать данные об эффективности бизнеса, также важно фиксировать деловое поведение. Попросите всех сотрудников записать свои стандартные операционные процедуры для выполнения каждой из основных задач, связанных с их должностью.

Это обеспечивает преемственность всякий раз, когда кто-то получает продвижение по службе или покидает бизнес. Новые сотрудники могут просмотреть эти документы, чтобы изучить лучшие практики для своей роли и быстро адаптироваться к новой среде. Существующие сотрудники также могут узнать, к кому обращаться по конкретным вопросам или как решить проблему самостоятельно, когда кого-то нет в офисе.

13. Используйте обратную связь 360

Держите всех в своей команде подотчетными, используя всесторонние методы оценки производительности для получения отзывов. Обзоры 360 предполагают, что все сотрудники, руководители и члены команды дают отзывы друг другу, а не просто менеджеры дают отзывы своим непосредственным подчиненным. Обратная связь 360 не только создает культуру открытого общения и равенства должностей, но и побуждает всех членов команды делиться своими идеями о том, как улучшить компанию. Это позволяет вам, как менеджеру, получить как можно больше точек зрения для руководства вашей практикой развития бизнеса.

14. Моделируйте поведение, которое вы хотите видеть

Содействуйте успешному развитию бизнеса, являясь хорошим образцом для подражания на рабочем месте. Достичь бизнес-целей легче, когда каждый в команде вносит свой вклад в передовые методы управления, поэтому вам следует поощрять позитивное поведение, моделируя его самостоятельно. Если вы хотите, чтобы ваша команда придерживалась лучших отраслевых практик, используйте их в своей повседневной работе. Успешное управление деловой практикой предполагает знание того, как внести изменения на рабочем месте, показывая членам вашей команды лучший способ достижения целей.

15. Знайте, когда изменить курс

Как лидер, вы должны уметь распознавать, когда одна из ваших бизнес-стратегий не работает. Будьте уверены в своих способностях принимать решения, но также понимайте, когда пора изменить свой подход к ситуации. Возьмите на себя ответственность за результаты своих методов управления и постоянно стремитесь их улучшить, даже если это потребует внесения изменений в ваш первоначальный план.