15 советов по удаленной работе
Независимо от того, являетесь ли вы частью удаленной рабочей силы в течение некоторого времени или вообще впервые работаете из дома, важно внести коррективы в свой стиль работы, чтобы оставаться продуктивным. Настроив себя на успех, вы сможете в полной мере воспользоваться преимуществами работы на дому, а также предоставить своему работодателю качественную работу. В этой статье мы расскажем о преимуществах работы из дома и предложим 15 советов, которые помогут вам лучше приспособиться к этому все более популярному стилю работы.
Преимущества удаленной работы
Работа на дому дает вам несколько свобод, которые вы можете не испытать, работая на месте. Если вы думаете о переходе на удаленку, рассмотрите следующие преимущества такого типа работы:
Гибкость и баланс между работой и личной жизнью: работа из дома означает, что вы, вероятно, сможете начинать и заканчивать свой рабочий день, когда захотите, при условии, что вы закончите свою дневную работу. Гибкий график означает, что вы можете лучше координировать свои личные дела и встречи с профессиональными. Например, вы можете отвезти своих детей в школу, прежде чем войти на работу, а не искать для них транспорт, чтобы не опоздать в офис.
Никаких поездок на работу: отсутствие необходимости стоять в пробке по дороге на работу может помочь снизить уровень стресса и ускорить работу. Отсутствие необходимости ездить на работу также устраняет любые транспортные расходы, включая плату за газ или общественный транспорт, снижает выбросы парниковых газов и экономит ваше драгоценное время. Это время может позволить вам выспаться и дать вам время приготовить более здоровый завтрак, заняться спортом или приступить к работе раньше.
Более низкие расходы: наряду с экономией на транспортных расходах работа из дома также может сэкономить вам деньги на различных вещах, включая рабочую одежду, уход за детьми и обеды. Эти деньги можно перераспределить в другое место в вашем бюджете.
Индивидуальный офис: работа из дома означает, что вы можете создать специальное рабочее пространство по своему вкусу. Например, вместо того, чтобы использовать корпоративные стулья или особую планировку рабочего места, вы можете создать рабочее пространство, наиболее подходящее для вашей продуктивности и отражающее ваш личный стиль.
Расположение офиса: удаленная работа также означает, что вы можете выбрать офисный фон по своему выбору. Например, вместо работы в офисе вы можете работать дома на диване, в соседней кофейне или где-нибудь на природе.
Советы по удаленной работе
Хотя у работы на дому есть несколько преимуществ, важно понять, как приспособиться к новообретенной свободе. Чем лучше вы сможете это сделать, тем легче будет максимально использовать свой рабочий день и предоставить вашему работодателю ценную работу. Вот 15 советов по удаленной работе:
1. Имейте специальное рабочее место
Разделение рабочей и жилой зон поможет устранить отвлекающие факторы и повысить производительность. Например, если вы работаете на диване в гостиной, вместо работы вы можете смотреть телевизор. Специальное рабочее пространство дает вам понять, что вы проводите там время только для работы.
Рассмотрите возможность создания офиса в свободной спальне или другом специально отведенном месте вашего дома. Наличие письменного стола или письменного стола позволит вам распределить рабочие материалы и в целом улучшит ваши организаторские способности.
2. Придерживайтесь режима
Соблюдение распорядка может придать вашему дню некоторую структуру и гарантировать, что вы будете продолжать выполнять задачу. Составьте почасовой график вместе с приоритетным списком ваших обязанностей на день. Например, вы можете создать расписание, в котором будет указано, в какие дни и время необходимо выполнять определенные задачи. Также может быть полезно поделиться этим расписанием с другими членами вашей команды, чтобы они знали, когда вы доступны для виртуальных или телефонных встреч.
Установленный график также может помочь вашему телу привыкнуть к определенному времени пробуждения и облегчить вам жизнь в долгосрочной перспективе. Например, если вы однажды решили проснуться поздно и закончили свою смену намного позже, чем обычно, вам может быть труднее проснуться рано на следующий день. Постоянный график дает вашему телу время для отдыха и гарантирует, что оно будет готово к предстоящим дням.
3. Определите свои пиковые часы работы
Также важно учитывать время дня, когда вы наиболее продуктивны, и ориентировать свое расписание на него. Например, пик вашей продуктивности может приходиться на утро, день или вечер. Если вы выполняете свою лучшую работу утром, начните свой день рано и расставьте приоритеты в своих основных обязанностях на это время. Это может гарантировать, что вы получите максимальную отдачу от своего рабочего дня, отдав свои высокоприоритетные задачи с максимальной отдачей.
4. Делайте регулярные перерывы
Важно помнить о своем времени и находить баланс между тем, когда нужно работать и когда отдыхать. При составлении расписания укажите время для перерывов и обеда, чтобы оставаться энергичным и мотивированным. Также важно выйти из дома и подышать свежим воздухом и естественным светом, чтобы очистить свой разум. Подумайте о том, чтобы прогуляться или провести время в саду.
5. Решите, когда заканчивается ваш рабочий день
Определение конца вашей смены может помочь вам установить границы. Возьмите за привычку выходить из системы к определенному часу, чтобы сообщить своим коллегам, что вы недоступны каждый час дня. Определение того, когда заканчивается ваш рабочий день, может побудить вас отвлечься от работы и сопротивляться желанию проверить рабочую электронную почту, когда вы должны отдохнуть от своих рабочих обязанностей.
6. Создайте баланс между работой и личной жизнью
Наряду с определением конца вашей смены важно создать баланс между работой и личной жизнью, чтобы избежать выгорания. Используйте свой гибкий график, чтобы позаботиться о себе и найти время для своих обязанностей вне работы. Например, несмотря на то, что важно иметь установленное рабочее время, не менее важно учитывать визиты к врачу, внеклассные мероприятия вашего ребенка и другие вещи, которые могут дать вашему разуму и телу время для отдыха.
7. Определите свой стиль работы
Чтобы максимально использовать свой рабочий день, выясните, какая среда наиболее способствует вашей продуктивности. Например, вы можете предпочесть работать в шумном кафе или в тишине. Как только вы узнаете, какой стиль лучше всего способствует вашей эффективности, создайте рабочую среду, соответствующую вашим потребностям.
8. Общайтесь с коллегами
Используйте технологии, чтобы оставаться на связи с коллегами, когда вы работаете дома. Проверяйте свою электронную почту или платформу обмена сообщениями вашей компании, когда позволяет время, и используйте эти инструменты, которые помогут вам быть в курсе, создавая совместную виртуальную среду на расстоянии. Регулярное общение с ними также может стимулировать командную работу, несмотря на то, что вы находитесь в другом месте, чем ваши коллеги. Обязательно учитывайте разницу в часовых поясах и соответствующим образом планируйте общение.
9. Устраните отвлекающие факторы
Чтобы повысить производительность в течение рабочего дня, уменьшите любые отвлекающие факторы, такие как телевидение или социальные сети. Наряду с выделенным рабочим местом подумайте о том, чтобы закрыть дверь, если вы работаете в комнате, работаете вдали от домашнего телевизора или используете наушники с шумоподавлением. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным, одновременно повышая общее качество и скорость вашей работы.
10. Оденьтесь
Если вы наденете что-то, что вы не надевали спать, это поможет вам настроиться на работу правильно. Например, если вы остаетесь в пижаме весь день, вы, скорее всего, заснете во время рабочего дня. Психологически вы можете быть более склонны оставаться сосредоточенными, если вы одеты, когда звонит клиент или коллега. Одевание также гарантирует, что вы будете презентабельны, если вдруг возникнет видеозвонок.
11. Растяните мышцы
Если вы регулярно сидите за столом, важно регулярно растягивать мышцы и конечности, чтобы избежать судорог или ненужной боли. Вы также можете устроить утреннюю тренировку или короткую прогулку перед сменой, чтобы повысить уровень энергии и помочь разуму и телу проснуться перед началом рабочего дня.
12. Пейте воду
Поддержание водного баланса может помочь вам оставаться сосредоточенным и мотивированным. Поставьте стакан воды на свой стол или рядом с рабочим местом, чтобы улучшить настроение и общую производительность в течение всей смены. Это также может помочь иметь здоровые закуски поблизости, чтобы держать вас в тонусе.
13. Иметь надежную технику
Важно иметь надежные технологии и надежное подключение к Интернету, чтобы помочь вам хорошо выполнять свою работу. Например, если вам нужен ноутбук или компьютер, убедитесь, что он имеет объем памяти и скорость, необходимые для выполнения ваших задач. Сильное подключение к Интернету гарантирует бесперебойную работу, а наушники помогут снизить фоновый шум.
14. Установите основные правила
Если во время работы вы делите пространство с другими людьми, например с детьми или супругом, сообщите им, что они могут и чего не могут делать, пока вы работаете. Это касается и других членов вашей семьи. Например, если у вас есть родственники, которые знают, что вы работаете из дома, они могут захотеть навестить вас. Когда они это сделают, это может занять время вашей смены, потому что вы обязаны развлекать их, пока они посещают ваш дом.
15. Просите то, что вам нужно
Некоторые компании предоставляют вам ноутбук или другое оборудование для домашнего офиса для удаленной работы. Обязательно запросите эти вещи как можно скорее, чтобы убедиться, что у вас есть инструменты, необходимые для начала смены. Некоторые вещи, которые вам могут понадобиться, включают компьютер, клавиатуру, стул или определенное программное обеспечение.