15 инструментов эффективного рекрутинга

23 марта 2021 г.

Подбор и обеспечение подходящего кандидата на работу может занять много времени. Менеджеры по найму, сотрудники отдела кадров и рекрутеры часто часами работают над объявлениями о вакансиях, создают объявления, общаются с профессионалами, просматривают заявки и проводят собеседования с потенциальными кандидатами. Если вы работаете в одной из этих отраслей, скорее всего, вы сможете воспользоваться некоторыми инструментами и услугами по подбору персонала, которые помогут сэкономить время.

В этой статье мы объясняем пять основных элементов выбора и найма подходящих кандидатов на работу и описываем 15 инструментов в этих областях для эффективного и действенного рекрутинга.

Чем занимаются рекрутеры и менеджеры по найму?

Рекрутеры, менеджеры по найму и сотрудники отдела кадров являются профессионалами, ответственными за различные аспекты процесса найма. Людям, занимающим эти должности, часто поручают размещать объявления о вакансиях, составлять описания вакансий, обрабатывать запросы соискателей, просматривать и проверять резюме и заявления, а также проводить собеседования с людьми. Они также регулярно участвуют в предложении рабочих мест, ведении переговоров о заработной плате и помощи новым сотрудникам приспособиться к новым должностям.

Иногда менеджеры по найму или специалисты по персоналу набирают кандидатов сами, а иногда они полагаются на информацию и предложения профессиональных рекрутеров.

Как рекрутинговые инструменты улучшают процесс найма

Рекрутинговые инструменты — это устройства, веб-сайты, платформы или программы, которые помогают в областях, связанных со сбором квалифицированных кандидатов, проверкой кандидатов или наймом талантов. Рекрутеры, сотрудники отдела кадров и менеджеры по найму часто стремятся заполнить несколько должностей, и они могут получить сотни или даже тысячи заявлений на одну роль. Использование инструментов рекрутинга помогает людям экономить время, сохранять беспристрастность и выявлять наиболее подходящих кандидатов.

15 инструментов для рекрутинга и найма

Вот 15 инструментов рекрутинга для улучшения основных элементов отбора и найма подходящих кандидатов на вакансии:

Сеть

Профессиональные сети — это процесс установления контактов и взаимодействия с другими людьми для развития и установления взаимовыгодных профессиональных отношений. Нетворкинг — важная стратегия для рекрутеров и менеджеров по найму, потому что она расширяет сферу деятельности человека и помогает людям распространять информацию об инициативах компании, корпоративной культуре и возможностях трудоустройства.

Вот список из трех инструментов, которые могут помочь вам улучшить свои сетевые навыки для работы:

• Eventbrite: Eventbrite — это онлайн-платформа для проведения специальных мероприятий. Как рекрутер, вы можете использовать этот инструмент для проведения сетевых мероприятий, круглых столов и объявлений о найме. Многие соискатели используют эту платформу, и она предлагает вам возможность познакомиться с потенциальными кандидатами и расширить свою профессиональную сеть.

• ContactOut: ContactOut — это расширение, которое вы можете добавить в веб-браузер Chrome. Это позволяет рекрутерам и менеджерам по найму автоматически заполнять контактную информацию, используя профессиональные платформы социальных сетей. Это полезный инструмент для общения с другими людьми и развития вашей профессиональной сети.

• Higher Logic: Higher Logic — это платформа для бизнеса и рекрутинга. Вы можете загружать информацию о компании, списки вакансий и объявления, чтобы охватить широкую базу потенциальных кандидатов и представителей бренда. Higher Logic фокусируется на создании присутствия бренда, объединении людей и стимулировании социальной активности.

Рекламные вакансии

Вакансии регулярно рекламируются в Интернете, в обычных газетах, на сайтах социальных сетей и в поисковых системах, специально предназначенных для соискателей. Язык, который вы используете, и детали, которые вы предоставляете при публикации вакансии, являются неотъемлемой частью процесса найма.

Вот три ресурса для рекрутеров и менеджеров по найму, которые помогут сделать их объявления о вакансиях инклюзивными, интересными и способными привлечь нужных кандидатов:

• Textio: Textio — это расширенная технология письма. Вы можете добавить Textio в качестве расширения к веб-браузеру Chrome, чтобы улучшить выбор языка и улучшить читабельность.

• Гендерный декодер: Гендерный декодер — это бесплатный инструмент, с помощью которого вы можете скопировать и вставить описание своей работы или объявление о вакансии в текстовое поле. Гендерный декодер идентифицирует язык, который может включать непреднамеренную гендерную предвзятость. Используя этот инструмент, вы можете помочь убедиться, что ваш выбор слов является инклюзивным, чтобы вы могли охватить как можно больше квалифицированных кандидатов.

• Landbot: Landbot — это конструктор чатов, который не требует, чтобы пользователь кодировал свои ответы. Он прост в использовании и экономит время и энергию, общаясь с потенциальными кандидатами и соискателями с помощью интерактивных или предустановленных автоматических ответов.

Предварительный отбор кандидатов

Предварительный отбор кандидатов — это оценка базовых знаний или способностей человека, прежде чем тратить время на электронное письмо, телефонный звонок или собеседование с этим человеком. Предварительный отбор важен для рекрутеров и менеджеров по найму, потому что он позволяет фильтровать большой пул соискателей, чтобы найти наиболее подходящих кандидатов. Этот процесс экономит время и дает вам возможность потратить больше времени на знакомство с людьми с конкретными талантами и способностями, которые вы ищете.

Вот три ресурса, которые помогут облегчить процесс предварительной проверки и отбора:

• Hiretual: Hiretual — это система отслеживания кандидатов (ATS) и инструмент управления взаимоотношениями с кандидатами (CRM). Рекрутеры и менеджеры по найму могут использовать Hiretual для оптимизации процесса ответов на первоначальные электронные письма или звонки, касающиеся общих вопросов об открытых вакансиях. Это экономит время и может помочь вам определить, каким запросам отдать приоритет.

• Harver: Harver — это инструмент для проверки и отбора. Это помогает рекрутерам и менеджерам по найму анализировать и интерпретировать данные о кандидатах, чтобы оценить, соответствует ли кто-то требованиям для должности. В Harver представлены диаграммы, процентные шкалы соответствия и рейтинги производительности, которые легко читать и понимать. Инструменты и системы, которые он предоставляет, упрощают сравнение кандидатов на окончательных этапах отбора и помогают обеспечить эффективность и беспристрастность процесса найма.

• Vettery: Vettery — это инструмент предварительного отбора и проверки, который использует искусственный интеллект (ИИ) для поиска квалифицированных и талантливых людей, отвечающих требованиям пользователя. Как рекрутер или менеджер по персоналу, вы можете использовать этот инструмент для создания более точного пула кандидатов на выбор.

Видеоинтервью

Собеседование является важным компонентом найма и найма. Этот процесс помогает людям узнать, будет ли потенциальный кандидат соответствовать культуре команды, а также помогает определить, кто имеет правильное отношение и способности, чтобы соответствовать ценностям компании. Это шанс для менеджеров по найму и рекрутеров познакомиться с людьми, претендующими на работу.

Проведение видеоинтервью экономит время и помогает расширить круг кандидатов. Инструменты видеоинтервью могут быть сложными и включать в себя такие элементы, как предварительно записанные вопросы для интервью, тесты навыков и функции заметок.

Вот три инструмента рекрутинга, которые упрощают и делают видеоинтервью более эффективными:

• HireVue: HireVue — это инструмент для проведения видеоинтервью, который сочетает в себе настраиваемые оценки кандидатов с видеоответами. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы сэкономить время в процессе собеседования.

• Spark Hire: Spark Hire — это программное обеспечение для проведения собеседований, которое позволяет проводить живые и интерактивные видеоинтервью, предварительно записанные односторонние интервью и видеоролики с ответами кандидатов. Это безопасная платформа, помогающая повысить производительность и эффективность при отборе потенциальных сотрудников.

• Wepow: Wepow — это программа для проведения видеоинтервью, которая имеет стандартные возможности для проведения интервью в режиме реального времени, а также позволяет людям предварительно записывать вопросы для интервью и просматривать ответы кандидатов на досуге. Кроме того, эта платформа предоставляет метрики, которые помогут упростить принятие решений о найме.

Онбординг

Адаптация — важная функция отдела кадров и процесса найма. Это относится к тому, как новые сотрудники получают оборудование, навыки и знания, специфичные для компании, чтобы эффективно выполнять свои новые функции. Онбординг помогает новым сотрудникам понять иерархию компании, а также прояснить ожидания и обязанности. Персонал отдела кадров, менеджеры по найму и рекрутеры регулярно используют инструменты адаптации, чтобы ускорить этот процесс и обеспечить бесперебойную работу.

Вот три инструмента, которые менеджеры по найму и рекрутеры могут использовать после того, как они выберут и закрепят подходящего кандидата на работу:

• Click Boarding: Click Boarding — интуитивно понятное решение для подбора персонала и подготовки новых сотрудников. После выбора кандидата для найма вы можете создать для него учетную запись Click Boarding. Тогда самоуправляемый дизайн платформы надежно и легко интегрирует нового сотрудника в существующую корпоративную культуру и систему.

• BambooHR: BambooHR — это простая и увлекательная программа для адаптации. Инструменты, предоставляемые BambooHR, разговорные по тону и привлекательные. Они также включают электронные подписи для документирования и хранения необходимых документов по найму. Компания фокусируется на том, чтобы первый рабочий день был легким и приятным для нового сотрудника.

• UKG Pro: UKG Pro (ранее известное как UltiPro) — это адаптационное программное обеспечение, которое помогает упростить процесс оснащения новых сотрудников тем, что им нужно для эффективной работы. Эта платформа также ориентирована на то, чтобы помочь новым сотрудникам настроить свои платежные ведомости и налоговые документы. UltiPro использует диаграммы, инфографику и видео, чтобы обеспечить лучшее понимание и взаимодействие с пользователем.