14 простых способов сделать вашу презентацию более интерактивной
Многие специалисты несут ответственность за создание информационных презентации которые также привлекают внимание людей и производят неизгладимое впечатление. Для этого важно подчеркивать взаимодействие и участие аудитории во время выступления или демонстрации.
В этой статье мы обсудим, почему важно сделать вашу следующую презентацию более интерактивной, и предложим 14 способов улучшить взаимодействие с аудиторией.
Почему важно сделать презентацию интерактивной?
Сделать презентацию интерактивной важно, потому что это гарантирует, что вы учитываете свою аудиторию при структурировании своего контента, что приводит к продуманной доставке, которая лучше достигает ваших целей. Вот конкретные преимущества, которые интерактивные презентации предлагают вам и вашим слушателям:
Более легкое планирование
Планирование презентации требует от вас принятия ряда решений о том, как представить свои идеи и прояснить их. Без руководящей структуры знание того, как структурировать ваш контент, может показаться сложным. Однако, делая презентацию интерактивной, вы побуждаете вас учитывать точку зрения аудитории и предлагает множество идей для ее вовлечения. Например, поскольку интерактивные презентации часто предполагают опрос аудитории, вы можете сосредоточиться на том, чтобы придумать вопросы, которые вызвали бы у них сильный отклик.
Когда вы добавляете в презентацию дополнительные элементы, вы также можете проверить их, чтобы убедиться, что они увеличивают взаимодействие с аудиторией. Если вы столкнулись с разделом, слайдом или темой, которые не заинтересуют ваших слушателей или могут создать длительный перерыв между интерактивными компонентами, вы можете пересмотреть или удалить их, чтобы улучшить общий ход презентации.
Лучшее сохранение информации
Успешные презентации приводят к тому, что аудитория запоминает представленную вами информацию, а взаимодействие является ключом к тому, чтобы помочь людям запомнить ваше сообщение. Когда люди становятся активными участниками вашей презентации, а не пассивными слушателями, они учитывают вашу точку зрения по отношению к своим собственным идеям, мнениям и опыту. Этот процесс приводит к более сильным эмоциональным реакциям, более глубокому пониманию концепций и устойчивому интересу на протяжении всей речи.
Повышение доверия аудитории
Аудитория обычно становится более восприимчивой к сообщению говорящего, когда доверяет его опыту. Однако вы можете провести презентацию перед аудиторией людей, которых вы не знаете лично или профессионально. Взаимодействие с ними может помочь вам преодолеть это незнание и завоевать доверие, необходимое для успеха. Например, интерактивные методы, такие как ответы на вопросы аудитории, помогают вам показать глубину своих знаний и сообщить о своих полезных намерениях. К концу единственной по-настоящему интерактивной презентации вы сможете заслужить уважение слушателей и заставить их принять ваши идеи.
Больше обратной связи
Получение обратной связи может помочь вам быстро стать исключительным докладчиком, устраняя неопределенность в отношении сильных и слабых сторон вашего выступления. Взаимодействие с помощью опросов или бесед с аудиторией может выявить, что очаровало людей больше всего, а что привело их в замешательство или утомило. Особенно, если вы представляете один и тот же контент нескольким группам, вы получаете пользу от обратной связи, которая может помочь вам совершенствоваться каждый раз. Тем не менее, даже обратная связь для одноразовой презентации может помочь вам определить стратегии, которые следует использовать, когда вы будете говорить на другую тему в будущем.
Улучшенная профессиональная репутация
Проведение презентаций — это профессиональный навык, который высоко ценят многие работодатели. Будь то встреча с клиентами или адаптация новых сотрудников, презентация может оказать огромное влияние на результаты бизнеса. Проводя интерактивные презентации, которые производят впечатление на коллег, менеджеров или знакомых, вы зарекомендовали себя как талантливый коммуникатор, способный принести пользу в самых разных ситуациях.
14 способов сделать презентацию более интерактивной
Вот список из 14 способов, с помощью которых вы можете добиться большего участия аудитории во время своих презентаций:
1. Включите принятие решений аудиторией
Традиционная презентация обычно имеет установленный порядок слайдов или пунктов. Однако многим презентациям помогает гораздо более гибкая структура, требующая участия аудитории. Например, преподаватель бизнес-школы может проиллюстрировать концепцию, описав сценарий, предложив три ответа и попросив студентов выбрать тот, который они считают лучшим. Затем лектор может изучить их первоначальный выбор, изучив его причины и объяснив его вероятные последствия.
Когда зрители принимают решения, влияющие на ход презентации, они чувствуют, что заинтересованы в результатах своего выбора. Они лучше способны учиться, потому что имеют полный доступ к мотивам и убеждениям, которые привели к их выбору, и поэтому могут оценить, насколько они были правы или ошибались. С вашей точки зрения, вы избегаете шаблонного представления баллов и вместо этого выбираете открытое исследование, которое каждый раз кажется новым и совместным.
2. Используйте привлекательные графики и диаграммы
Графики, диаграммы и другие визуальные элементы часто необходимы для презентации. Однако, если они застаиваются или их трудно читать, они могут отвлекать аудиторию, предоставляя минимум полезной информации. Вместо этого стремитесь использовать графические компоненты, которые представляют данные и тенденции в захватывающем формате. Это может означать включение более визуально привлекательной инфографики, анимированных диаграмм или использование эмоционально наводящих цветов. Если вы смотрите на сложную диаграмму, рассмотрите возможность выделения ее элементов, например одного фрагмента круговой диаграммы, чтобы привлечь внимание аудитории.
3. Используйте ледоколы
Начало презентации — идеальный момент для облегчения взаимодействия. Поскольку каждый член аудитории может быть в разном настроении или озабочен разными проблемами, ледокол фокусирует внимание группы и устанавливает общее настроение. Вы можете задать простой вопрос, относящийся к вашей теме, или предложить членам аудитории представиться окружающим их людям.
4. Включите видео
Хотя просмотр видео может показаться пассивным поведением аудитории, на самом деле он может способствовать исключительному взаимодействию. Видео часто иллюстрируют идеи или события в иммерсивной манере, знакомя зрителей с новыми местами или точками зрения и помогая им установить эмоциональные связи с различными предметами. Включение нескольких видеороликов в вашу презентацию также привлекает аудиторию, изменяя метод подачи информации и задействуя различные навыки интерпретации. Вы также можете найти видеоролики, в которых представлены данные и статистика, которыми вы хотите поделиться.
5. Рассказывайте истории
Донесение вашего сообщения через структуру истории улучшает взаимодействие с аудиторией несколькими способами. Личные анекдоты могут помочь вам установить эмоциональную связь со зрителями, убедив их в том, что ваша тема важна для вас. Рассказы помогают людям запоминать информацию, предоставляя им структуру, позволяющую понять смысл сложных событий или предметов. Элементы повествования, такие как напряжение и конфликт, также привлекают внимание слушателей, поскольку они хотят узнать исход конкретной ситуации или дилеммы.
Иногда вы можете использовать историю, чтобы представить свою аудиторию в качестве главного героя, чтобы они почувствовали вдохновение к действию. Например, руководитель может описать предстоящие проблемы и стратегии, которые компания может использовать для их преодоления, как часть общего пути. Если сообщение находит отклик у членов команды, они могут чувствовать себя более заинтересованными в том, чтобы внести свой вклад в усилия своей организации.
6. Примите юмор
Если вы часто общаетесь с людьми с помощью юмора и любите смешить людей, вам может быть полезно перенести этот аспект своей личности в свои презентации. Юмор помогает зрителям расслабиться и заинтересоваться тем, что вы хотите сказать, поскольку они ожидают, что им понравятся ваши наблюдения и остроумие. Это также побуждает людей формировать положительные воспоминания о том, как они слушали вас, помогая им вспомнить более существенную информацию, которую вы им предоставили.
Юмор также является важным инструментом для преодоления любых проблем, возникающих во время презентации. Если вы умеете смеяться над собой, вы сможете быстро и плавно пройти мимо технических трудностей или ошибок.
7. Связывайте контент со своей аудиторией
Обычно вы можете напрямую связать содержание вашей презентации с людьми перед вами. Это поможет вашей аудитории понять, как ваше понимание улучшает их способность выполнять свою работу или вносить свой вклад в их организацию. Например, менеджер ресторана, проводящий презентацию о работе с трудными клиентами, может привести примеры, с которыми непосредственно столкнулась его команда, чтобы лучше проиллюстрировать соответствующие ситуации и продуктивные ответы.
8. Обратите внимание на язык тела
Ваш язык тела посылает определенные сигналы вашей аудитории и во многом определяет, комфортно ли им будет общаться с вами. Вам выгодно представить себя энергичным, приветливым и уверенным в себе человеком. Чтобы добиться такого поведения, убедитесь, что вы стоите так, чтобы ваша аудитория могла ясно вас видеть, без препятствий. Двигайтесь естественно на протяжении всей презентации, поворачиваясь лицом к разным частям аудитории и используя жесты рук, чтобы подчеркнуть важные моменты. Держите осанку прямо и не скрещивайте руки и ноги, чтобы показать слушателям свою восприимчивость.
9. Проводите опросы в режиме реального времени
Вы можете использовать различные подходы к опросу в режиме реального времени, чтобы участники аудитории могли поделиться своим мнением. Используя приложение, вы можете попросить людей отвечать на запросы с помощью своих смартфонов или других устройств, а для небольших групп вы можете предложить участникам поднять руки. Опрос — отличный способ понять, как ваша аудитория в настоящее время понимает проблему, чтобы вы могли адаптировать свою презентацию к их точке зрения. Например, оратор, обсуждающий лидерство, может опросить сотрудников о том, что они больше всего ценят на своем рабочем месте, а затем объяснить, как сильное лидерство связано с их приоритетами.
10. Поощряйте обсуждение между членами аудитории
Поскольку у вас может быть слишком большая аудитория, чтобы взаимодействовать с каждым человеком, вы можете обеспечить участие всех в разговоре, поощряя обсуждение между членами аудитории. Задайте вопрос и попросите каждого человека поделиться своими мыслями с людьми, сидящими рядом с ним. Затем вы можете попросить нескольких человек поделиться выводами, к которым пришла их группа.
Рассмотрите реквизит
Вы можете использовать реквизит в качестве учебных ресурсов, чтобы помочь зрителям лучше понять определенные темы. Например, морской биолог может раздавать ракушки или окаменелости, чтобы помочь людям оценить анатомические структуры, которые они обсуждают. Реквизит позволяет людям обогатить мысленные образы объектов, о которых они только читали или видели в цифровом виде, или они могут представлять абстрактные понятия в более доступной форме.
12. Наводящие вопросы
Когда вы представляете свою презентацию, заинтересованные зрители часто задают вопросы. Их запросы могут быть направлены на то, чтобы оспорить вашу позицию, улучшить понимание вашего контента или связать различные концепции. Приглашая и отвечая на них, вы создаете возможность обучения, которая распространяется на всех присутствующих. Вы также можете столкнуться с точкой зрения, которая осмысленно противоречит некоторым вашим идеям и побуждает вас пересмотреть их.
13. Респонденты-растения
Зрители могут немного смутиться, когда вы зададите первый вопрос в презентации. Тем не менее, они могут стать более склонными делиться своими мыслями, если сверстник выступит первым. Чтобы убедиться, что вы начинаете продуктивный разговор, вы можете посадить нескольких респондентов, чтобы они звонили первыми. Перед презентацией подойдите к нескольким членам аудитории, задайте им вопрос, который вы планируете задать, и посмотрите, захотят ли они ответить, когда презентация действительно начнется.
Поскольку у респондентов-подсадок есть несколько минут, чтобы обдумать вопрос, они часто чувствуют себя более комфортно. Это время также помогает им разработать продуманные ответы, которые другие могут использовать в качестве модели.
14. Проводите опросы после презентации
Вы можете способствовать взаимодействию со своей аудиторией даже после того, как ваше выступление завершится, предоставив им опрос. Опросы — это удобный способ организовать отзывы многих людей о вашей презентации и определить, как вы можете лучше привлечь следующую аудиторию. Вы также можете использовать опросы или викторины, если хотите определить, насколько хорошо ваши сотрудники поняли презентацию.