12 способов улучшить концентрацию на работе

7 сентября 2021 г.

Улучшение памяти и концентрации на работе может повысить как производительность, так и качество работы. Независимо от ваших карьерных обязанностей или роли, вы можете извлечь пользу из оттачивания своих навыков концентрации. Совершенствуя свой умственный фокус, вы можете уменьшить влияние отвлекающих факторов на рабочем месте. В этой статье мы обсудим, как вы можете улучшить свои способности к концентрации и как вы можете применить их к задачам, связанным с работой.

Что такое концентрация?

Концентрация — это акт сосредоточения внимания. Когда вы концентрируетесь, вы фокусируете свое умственное усилие на одном предмете, мысли или объекте. При этом вы исключаете любые посторонние чувства, мысли, идеи или ощущения. Научиться концентрироваться на работе необходимо для успеха в карьере.

Преимущества концентрации на работе

Поскольку концентрация — это способность безраздельно сосредоточивать свое внимание на любой отдельной задаче, предмете, мысли или объекте, способность поддерживать концентрацию позволит вам более успешно выполнять любую связанную с работой задачу или ответственность. Вы сможете быстрее прийти к решению или решению и выполнить задачи эффективно и результативно. Некоторые другие преимущества способности концентрироваться на работе:

• Вы быстрее. Вы можете выполнять задачи быстрее и с большим творческим потенциалом, повышая общую производительность.

• Производить более качественную работу. Вы можете выполнять задания с меньшим количеством ошибок и придумывать больше творческих идей.

• Меньше стресса. Устранение отвлекающих факторов от вашей работы означает, что вы снижаете вероятность отставания и, следовательно, испытываете меньше стресса в течение дня. Вы также сможете лучше понять, какие обязанности следует делегировать или передать на аутсорсинг, а не брать все на себя.

• Ваше подсознание помогает вам действовать эффективно. Если вы полностью сосредоточены, ваше подсознание работает в фоновом режиме, помогая вам выполнять задачи быстрее и с большей эффективностью.

Эти преимущества обычно приводят к общему повышению производительности на работе, что может привести к большим карьерным возможностям и продвижению по службе, а также к потенциальному повышению.

Как улучшить концентрацию и память

Регулярные упражнения укрепляют тело, но ум также получает пользу от целенаправленных умственных упражнений, которые улучшают память и концентрацию. Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять:

1. Медитируйте

Медитация полезна по многим причинам. Это снижает стресс, помогает вам чувствовать себя спокойно и может увеличить вашу концентрацию внимания. Исследования даже показывают, что он увеличивает количество серого вещества в мозгу, что благотворно влияет на вашу память и познание.

Чтобы воспользоваться преимуществами медитации на работе, начните свое утро с короткого сеанса медитации. Медитация может быть такой же простой, как сесть прямо в постели и сосредоточиться на своем дыхании в течение нескольких минут. Если вы чувствуете, что вам нужно больше, попробуйте видео с управляемой медитацией. Если вы чувствуете, что отвлекаетесь на работе, закройте глаза на несколько секунд и сделайте глубокий вдох, чтобы снова сосредоточиться на своих обязанностях.

2. Упражнение

Упражнения помогают повысить способность вашего мозга игнорировать отвлекающие факторы. Поддержание вашего веса также является отличным способом сохранить вашу память в отличном состоянии.

Старайтесь регулярно тренироваться или выполнять короткие всплески активности в течение рабочего дня, чтобы дать толчок вашему мозгу. Быстрая прогулка вокруг парковки в обеденный перерыв каждый день может быть достаточной, чтобы улучшить вашу концентрацию и повысить производительность. Вы также можете разработать режим посещения тренажерного зала до или после работы.

3. Развивайте силу воли

Чтобы лучше отточить силу воли, сосредоточьтесь на одной цели за раз. Будьте конкретны и ясны в своих целях и придерживайтесь их. Некоторые из предыдущих советов естественным образом помогают укрепить силу воли, например, медитация или установка таймера, чтобы вы могли сосредоточиться только на одной задаче. Чем больше вы сможете развивать свою силу воли и сопротивляться искушению, тем более сосредоточенным вы, вероятно, будете.

4. Работайте над запоминанием

Запоминание полезно не только для сохранения информации, но и для тренировки мышц памяти. Запоминание может привести к увеличению словарного запаса и улучшению письма. Это также может помочь вам сосредоточиться на важных задачах, потому что вы привыкли тренировать свой мозг. Старайтесь каждую неделю запоминать по стихотворению, цитате, стиху или мелочи, чтобы тренировать свой мозг.

5. Читать дальше

Несмотря на то, что доступ к материалам для чтения увеличился в геометрической прогрессии с наступлением цифровой эпохи, количество времени, которое большинство людей тратит на чтение указанного материала, не увеличилось. Более того, привычки онлайн-скроллинга, как правило, делают людей менее заинтересованными в письменном контенте.

Заставьте себя чаще читать настоящую книгу. В дополнение к чтению и анализу книги старайтесь каждую неделю читать пару длинных статей. Концентрация на более длинной книге или статье бросает вызов вашему пониманию прочитанного и заставляет вас сосредоточиться. Со временем вы обнаружите, что можете лучше сосредоточиться на других задачах, таких как рабочие задания и даже разговоры.

6. Будьте внимательнее

Практика внимательного слушания является важным навыком межличностного общения, который вам понадобится на рабочем месте. Начните быть внимательнее в разговорах с близкими и коллегами. Например, вы можете взять за правило не проверять телефон, пока обедаете с коллегой. Активное слушание предполагает слушание всеми органами чувств. Вы должны использовать как вербальные, так и невербальные сигналы, чтобы показать свою внимательность говорящему, в том числе кивать головой, соглашаться и поддерживать зрительный контакт.

7. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны

Люди лучше всего работают, когда они бдительны, поэтому важно определить ваши самые продуктивные периоды. Это может означать, что вы более продуктивны сразу после обеда, в отличие от коллеги, который всегда заканчивает свою работу рано утром.

Научитесь работать с естественными биоритмами вашего тела. Например, концентраты лучше всего подходят для позднего утра. Обратите внимание на периоды, когда вы находитесь на пике своей продуктивности, и постарайтесь работать над ключевыми задачами, которые требуют вашего безраздельного внимания в это время.

8. Знайте, когда нужно подзарядиться

Продуктивные работники знают, когда сделать шаг назад и оставить важную задачу на другой день. Старайтесь не работать сверхурочно и проверяйте электронную почту компании только в рабочее время. Те, кто работает из дома, могут захотеть вздремнуть 20 минут днем, чтобы восстановить силы. Даже короткие 30-секундные перерывы в течение дня помогут вам восстановить концентрацию и посмотреть на задачу с обновленной концентрацией.

9. Наведите порядок в своем окружении

Выделите время на то, чтобы каждый день наводить порядок в своих файлах и почте, чтобы меньше отвлекаться от рабочего места. Например, если вы позволили документам накапливаться, сложите документы в сложенный стопкой лоток или ящик до тех пор, пока не будете готовы с ними работать. Это избавит вас от беспорядка на рабочем столе, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче. Размещать на столе личные вещи — это нормально, но не держите слишком много фотографий или предметов коллекционирования. В идеале, вы должны расхламляться в конце рабочего дня, чтобы вы могли прийти на следующее утро, не чувствуя стресса или отвлечения.

10. Выберите звук или тишину

Некоторым людям лучше работать в абсолютно тихой обстановке. Другие не могут сосредоточиться без фоновой музыки. Узнайте, что повышает вашу концентрацию тишина или звук, и выясните, как реализовать это на работе. Например, вам могут понадобиться наушники с шумоподавлением, если вы предпочитаете тишину, но работаете в открытом офисе. Если вы лучше работаете с музыкой, выбирайте музыку, которая вам нравится, в которой нет отвлекающих текстов.

11. Установите идеальную температуру

Слишком жарко или слишком холодно может снизить вашу способность концентрироваться. Хотя вы не можете контролировать предустановленный термостат вашей компании, вы можете держать под рукой легкий свитер или настольный вентилятор. В офисах, где заданная температура является проблемой для многих сотрудников, поговорите со своим менеджером о настройке температуры, которая будет наиболее комфортной и способствует продуктивности.

12. Устраните отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы влияют на работу разными способами, но полностью избавиться от них сложно. Проверка электронной почты, текстовых сообщений, социальных сетей или любимых веб-сайтов в течение рабочего дня отнимает время, которое вы могли бы потратить на выполнение задачи. Суть в том, чтобы выявить общие отвлекающие факторы и устранить их.

Например, если вас часто отвлекают звуковые уведомления телефона, выключите их и уберите телефон с глаз долой. Кроме того, удалите все игры, отвлекающие внимание, и заблокируйте веб-сайты, не связанные с работой, которые конкурируют за ваше внимание.

13. Используйте таймер

Попробуйте установить таймер на пять минут и сосредоточиться только на работе в течение этого периода времени. Даже если ваши мысли начинают блуждать, постарайтесь вернуться к текущей задаче. Когда таймер сработает, сделайте двухминутный перерыв и повторите попытку. Каждый день старайтесь добавлять еще пять минут к таймеру и еще две минуты к перерыву. Продолжайте увеличивать свое рабочее время, пока не достигнете уровня производительности, который лучше всего подходит для вашей профессии.