12 советов, как провести успешную презентацию на собеседовании
3 февраля 2021 г.
Презентация на собеседовании — это отличная возможность показать потенциальному работодателю, насколько хорошо вы знаете его отрасль и насколько вы способны выполнять свою работу. Это также позволяет вам продемонстрировать профессионализм и способности к публичным выступлениям. Чтобы произвести впечатление на потенциального работодателя во время презентации на собеседовании, требуется как исследование, так и подготовка. В этой статье мы обсудим многочисленные преимущества презентации на собеседовании и предложим 12 советов, как провести презентацию уверенно и успешно.
Что такое презентация интервью?
Презентация на собеседовании — это официальная презентация, проводимая для отдела кадров, управленческой команды или другой группы людей, чтобы убедить их в том, что вы лучший кандидат на должность. Работодатели могут запросить презентацию, чтобы оценить ваши навыки публичных выступлений и общения, определить, подходите ли вы культурно для организации, или получить лучшее представление о том, насколько хорошо вы разбираетесь в отрасли. Презентации интервью особенно популярны в:
Продажи
Маркетинг
Технология
Академия
Преимущества проведения презентации-интервью
Презентация в рамках процесса собеседования позволяет вам подчеркнуть свою страсть и набор навыков, а также показать своим потенциальным работодателям свой мыслительный процесс и креативность. Другие преимущества презентации интервью:
Докажите, что вы можете сделать работу
Демонстрация ваших навыков устной коммуникации и публичных выступлений
Подчеркните свои навыки письменного общения
Проявление профессионализма и усердия
Связанный: 21 совет на собеседовании: как произвести отличное впечатление
12 советов, как добиться успеха во время презентации на собеседовании
Вот 12 советов, которые помогут вам провести презентацию на собеседовании с большей уверенностью и успехом.
Задавать много вопросов.
Проведите исследование.
Следовать инструкциям.
Следуйте четкой структуре.
Дифференцируйте себя.
Используйте правило взаимодействия 80/20.
Знай свой материал.
Обратите внимание на язык тела.
Используйте четкую дикцию и достаточную громкость.
Установите взаимопонимание со своей аудиторией.
Создавайте эффектные слайды.
Ответьте на вопросы в конце.
1. Задавайте много вопросов
Прежде чем приступить к созданию презентации, задайте вопросы о том, что работодатель ищет в презентации. Вот некоторые вопросы, которые вы должны задать:
Какой продолжительности должна быть презентация?
Сколько человек будет в зале?
Смогу ли я предоставить слайды вместе с моей презентацией?
Вы ищете меня, чтобы продемонстрировать определенные навыки или по определенной теме?
Какова конфигурация ИТ?
2. Следуйте инструкциям
Как только вы определите, что работодатель или менеджер по найму ищет в презентации, представьте именно это. Это означает подготовку презентации, которая не отклоняется от цели со временем или обсуждает навыки или темы, которые хочет видеть потенциальный работодатель. Оставайтесь в рамках ограничений, которые от вас требуют.
3. Проведите исследование
Изучите компанию и ее конкурентную среду. Выполняйте всю профессиональную работу, которую вы бы сделали, если бы вы уже были частью организации. Возможно, вы даже захотите отклониться от своей презентации и привести потенциальному работодателю конкретные примеры того, что они могут сделать в связи с вашей презентацией, что может повлиять на организацию. Например, вы могли бы привести им конкретные примеры того, что они могли бы сделать, чтобы сэкономить деньги, даже если они не нанимают вас. Демонстрация глубоких знаний вашего предмета и реальных примеров того, как это можно применить к их бизнесу, продемонстрируют вашу приверженность, навыки и сосредоточенность.
4. Следуйте четкой структуре
Ваша презентация должна следовать четкой структуре, с сильным началом, основной частью и окончанием, оставаясь при этом сосредоточенным на одном четком сообщении с фактами и доказательствами, подтверждающими его. Ваше начало должно четко передавать ключевое сообщение и должно быть кратким и по существу с короткими предложениями. Основная часть должна быть ограничена тремя основными разделами. Это позволит вам полностью сосредоточиться на своем основном сообщении и гарантировать, что люди запомнят три основных момента. Концовка должна быть запоминающейся и подчеркивать ключевое сообщение.
5. Отличайтесь от других
Презентация интервью — это прекрасная возможность проявить свою индивидуальность, но при этом вести себя профессионально. Ищите способы продемонстрировать свои навыки способами, которые, возможно, будут неожиданными. Например, если вы можете продемонстрировать свои навыки, а также показать свой юмор и креативность, у вас гораздо больше шансов выделиться в глазах менеджера по найму.
6. Используйте правило взаимодействия 80/20
Ваша презентация должна быть эффектной и привлекать внимание аудитории, но также должна быть подкреплена содержанием. Хорошее правило состоит в том, чтобы ваше выступление было наводящим на размышления и стимулирующим в течение 20% презентации, а также проницательным и информативным в течение остальных 80%. Это поможет полностью вовлечь вашу аудиторию от начала до конца, а также поможет им глубже понять ваш предмет.
7. Знай свой материал
Постарайтесь выучить свою презентацию, чтобы говорить более естественно и производить впечатление уверенности и профессионализма. Если вы предпочитаете руководство на протяжении всей презентации, создайте небольшие карточки с краткими пунктами или заголовками, которые будут подсказывать вам на протяжении всей презентации. Вы также можете включить маркеры в слайды сами по себе и использовать их в качестве справочного материала во время презентации.
8. Обратите внимание на язык тела
Встаньте прямо, расправив плечи, и улыбайтесь во время презентации. Вы хотите выглядеть максимально комфортно и уверенно. Попрактикуйтесь в этом, представив свою презентацию семье или друзьям перед собеседованием.
9. Используйте четкую дикцию и достаточную громкость
Преимущество стояния заключается в том, что вам легче глубоко дышать и говорить с достаточной громкостью, поэтому вас легко понять. Говорите медленно, используйте темп и ритм, чтобы вас было легко понять и чтобы у аудитории было время усвоить информацию, которой вы делитесь.
10. Установите взаимопонимание со своей аудиторией
Прежде чем начать презентацию, поздоровайтесь со своей аудиторией, улыбнитесь и представьтесь. Вы можете задавать им вопросы или даже использовать анекдотический юмор.
Связанный: Как добиться успеха на панельном интервью: советы и примеры вопросов
11. Создавайте впечатляющие слайды
Используйте свое воображение, выбирая изображения для представления своих идей и создания слайдов. Кроме того, делайте контент максимально простым. Вы хотите, чтобы ваша аудитория взглянула на слайд, вызвала интерес, а затем перешла к вам как к докладчику для большей глубины и объяснения. Включайте только одно сообщение на слайд, даже если это означает, что вы быстрее продвигаетесь по слайду. Более частая смена изображения на экране называется прерыванием шаблона и поможет вашей аудитории увлечься вашей презентацией. Кроме того, знайте, что не каждое ваше замечание нужно подтверждать слайдом.
12. Ответьте на вопросы в конце
Дайте вашей аудитории знать в начале презентации, что вы будете отвечать на вопросы в конце. Ответы на вопросы позволяют продемонстрировать свои знания по предмету. Не торопитесь отвечать на вопросы, и если вы столкнетесь с конфликтом мнений, ищите хорошую компромиссную позицию. Приглашение других вопросов из аудитории может помочь разрядить сложную ситуацию. Повторяйте каждый вопрос по мере его поступления, чтобы дать себе время подумать о том, на что дается ответ. Это также отличный способ переосмыслить сложный вопрос. Вы также можете попросить их спросить об этом по-другому.