11 онлайн-приложений-календарей для организации рабочего графика

2 апреля 2022 г.

Использование календаря может позволить вам управлять своим временем в течение рабочего дня. Рассмотрите возможность загрузки приложения онлайн-календаря, чтобы создать и настроить свое расписание и сделать его доступным с нескольких устройств. Изучение возможностей программного обеспечения календаря может помочь вам выбрать инструмент, который прост в использовании и соответствует вашему бюджету. В этой статье мы заявляем о важности приложений онлайн-календаря и перечисляем 11 приложений, которые можно использовать для удовлетворения ваших потребностей в расписании.

Зачем использовать приложения онлайн-календаря?

Онлайн-календари полезны для организации ваших рабочих задач и их отображения в цифровых интерфейсах. Вы можете отслеживать важные сроки и контролировать, сколько времени вы тратите на каждое задание. Контрольные списки позволяют расставить приоритеты задач и определить ваш прогресс в достижении ваших целей.

Программное обеспечение календаря также может упростить совместную работу с членами вашей команды. Приложения могут синхронизировать ваше расписание с расписанием ваших коллег, информируя вас о том, когда они готовы проконсультироваться с вами и когда вы можете ожидать получения задач или отзывов. Загрузив приложения календаря на свое мобильное устройство, вы можете оставаться на связи со своей повесткой дня, даже когда находитесь вне офиса.

11 онлайн-приложений-календарей

Вот список приложений онлайн-календаря:

1. Календарно

Calendly может быть полезен, если вы часто проводите встречи с коллегами и клиентами. Вы можете указать время и даты, когда вы доступны в календаре, а интервалы показывают, как долго вы хотите, чтобы собрания длились. После распространения ссылки на ваш календарь ваши коллеги могут выбрать интервалы, которые соответствуют их расписанию, и они могут выбрать получение подтверждений и напоминаний по электронной почте о деталях встреч. Calendly также отображает детали в соответствии с часовым поясом, в котором находятся участники, что информирует обе стороны о том, когда следует присутствовать.

2. Тодоист

Todoist — это платформа, которая может помочь вам интерпретировать плотный график. Вы можете ввести все задания, которые хотите выполнить в данный рабочий день. Приложение может позволить вам выделить задачи с срочными сроками и показать вам, какие задачи вы оставили в своем расписании в течение дня. Если вы работаете над проектом со списком целей, вы и ваш товарищ по команде можете поделиться контрольным списком в Todoist, чтобы увидеть свой прогресс и направить ваши следующие шаги. Программное обеспечение доступно в Интернете и совместимо с мобильными устройствами, такими как смартфоны и планшеты.

3. Команда

Будьте в курсе событий на рабочем месте, поделившись календарем в Teamup. Платформа позволяет вам и вашим коллегам добавлять встречи и задачи в расписание, которое будет видно всем в команде. Вы также можете настроить календарь с помощью цветов, чтобы различать задания. Например, в праздничный сезон вы можете назначить красный цвет для обозначения дат, когда ваши товарищи по команде планируют отсутствовать на работе, и назначить зеленый цвет для дат, когда ваши товарищи по команде планируют посетить ежегодное собрание.

4. Асана

Асана координирует повестку дня рабочих проектов. Используя календарь, вы можете отметить, когда вы хотите выполнить каждую задачу, и запланировать контрольные встречи с товарищами по команде, чтобы обсудить прогресс. Календарь также доступен для общего доступа, предоставляя доступ вашим коллегам, чтобы они могли высказать свое мнение о ваших планах относительно проектов. Когда первоначальная временная шкала изменится, вы сможете использовать Asana для применения и повышения осведомленности об изменениях.

5. Командная неделя

Рассмотрите возможность использования Teamweek, когда вы работаете с сотрудниками над групповым заданием. Календарь может упростить расстановку приоритетов для частого общения с товарищами по команде. Вы можете добавлять цвета в расписание, чтобы классифицировать задачи и отслеживать график проекта, чтобы убедиться, что команда работает над достижением своих целей. Общий график также может позволить вам отслеживать, кто из членов команды отвечает за какую задачу, что позволяет каждому нести ответственность за свои обязанности.

6. Пятница

Синхронизируйте рабочий план с планами на свободное время, используя календарь в пятницу. Программа интегрирует расписания с других платформ, таких как Todoist, и отображает их на одном экране. Вы можете увидеть все, что запланировали на день, независимо от того, происходит ли это в рабочее время. Объединение графиков может быть полезным, если вы планируете выполнять личные поручения в перерывах между работой. Вы также можете делать заметки о своем расписании на платформе.

7. Any.do

Any.do представляет панель инструментов, которая включает в себя расписание вашего рабочего дня, контрольный список элементов, которые вы хотите выполнить, и план того, как вы планируете их выполнять. Вы можете манипулировать задачами на панели инструментов, чтобы различать те, которые вы уже выполнили, и те, которые вам еще предстоит сделать. Программа позволяет вам адаптироваться к изменениям в вашем расписании, где вы можете отредактировать календарь, чтобы показать новые даты и время, и вы можете перечислить пункты, которые являются для вас приоритетными.

8. Здравый смысл

SavvyCal может позволить вам и вашим коллегам согласовать дату и время телефонной конференции. Календарь показывает, когда у вас есть свободное время в вашем расписании, помогая вашим товарищам по команде определить подходящее время, чтобы подтвердить время встречи. Вы можете установить блокировки на время, когда вы недоступны, чтобы не мешать другим рабочим заданиям. Платформа также может отправлять ссылки специалистам, с которыми вы планируете встретиться, чтобы они могли сами просмотреть ваше расписание.

9. Календарь Зохо

Загрузите Календарь Zoho на свой смартфон, чтобы сохранить доступ к своему рабочему графику. Календарями можно делиться, поэтому ваши коллеги могут видеть запланированные вами задачи и время, когда вы можете встретиться с ними. Вы можете выбирать между общедоступными или частными настройками и координировать мероприятия, которые все члены вашей команды могут запланировать посетить. Существует также возможность утверждать встречи, когда ваши коллеги добавляют их в ваше расписание, что помогает вам отслеживать новые встречи и задачи.

10. Календарь Microsoft Outlook

Календарь Microsoft Outlook доступен для сотрудников, использующих Microsoft Office Suite. Его календарь настраивается, предлагая варианты изменения темы, цветовой схемы и часового пояса. Вы можете планировать свои задания на рабочую неделю и распределять полученные электронные письма по категориям. Платформа также предоставляет места для добавления примечаний к вашему расписанию и составления списка специалистов, с которыми вы можете связаться, чтобы помочь вам в решении ваших рабочих задач. Вы можете загрузить приложение на свой телефон или планшет и получить доступ к календарю со своих смарт-часов.

11. Календарь молнии Thunderbird

Календарь Thunderbird Lightning совместим с несколькими операционными системами, включая Linux. Он содержит вкладки для вашего рабочего графика, электронной почты и списка дел, помогая вам оставаться продуктивным и облегчать общение с коллегами. Платформа предоставляет обзор вашего рабочего дня, чтобы вы знали, чего ожидать, прежде чем браться за дело. Вы также можете использовать функцию поиска, чтобы найти предыдущие задачи или события, которые вы отметили в своем календаре.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.