10 способов помочь и поддержать коллег на работе

22 апреля 2021 г.

Общение с коллегами по работе важно для вдохновения на командную работу и создания здоровой рабочей атмосферы. Возможность оказывать поддержку другим на работе — это один из способов наладить отношения с коллегами и стать ценным членом команды. В этой статье мы объясняем важность помощи и поддержки коллег на работе, как вы можете оказывать поддержку и основные преимущества этого.

Почему важно помогать другим на работе?

Помощь коллегам по работе важна для поддержания стабильного рабочего места. Некоторые другие преимущества поддержки других на работе включают в себя:

• Моральный дух: доброта в предложении помощи, когда это необходимо, может улучшить моральный дух.

• Поддержка: когда вы поддерживаете своих коллег, они с большей вероятностью поддержат вас.

• Лидерство: помощь другим — важное качество для развития лидерских качеств.

• Здоровье: Счастливая рабочая среда может уменьшить стресс и улучшить ваше здоровье.

• Продуктивность: когда коллеги поддерживают друг друга и работают в команде, они часто могут работать более продуктивно.

Советы, как помочь и поддержать коллег на работе

Знание того, когда и как предложить поддержку коллегам на работе, может быть проблемой, но помощь другим поощряет совместную рабочую среду. Вот советы, как помочь и поддержать своих коллег:

Общайтесь часто

Общение с коллегами помогает построить отношения и вдохновляет на командную работу. Вот способы наладить хорошее общение:

• Приветствуйте коллег: здоровайтесь со своими коллегами, когда видите их. Приложите усилия, чтобы признать их.

• Отметьтесь: спросите, как чувствуют себя ваши коллеги и как проходит их день.

• Слушайте: обратите внимание на то, что они говорят.

• Установите зрительный контакт. Поддержание зрительного контакта важно для уважительного общения.

• Проявляйте уважение: уважительно относитесь к границам и следите за своим поведением при общении.

Рассмотрите возможность создания канала или метода, с помощью которого общение было бы простым и удобным для всех членов команды, например группа в социальных сетях, рабочее приложение для чата сотрудников или вы можете запланировать еженедельные встречи.

Пример. Вы можете установить командное приложение на каждый рабочий компьютер, чтобы обеспечить удобный контакт между всеми сотрудниками и побудить коллег делиться информацией о ходе своей работы.

Признайте их проблемы

Следите за своим окружением на работе и старайтесь замечать, что может вызвать затруднения у коллеги. Вы можете спросить, как вы можете помочь, когда видите, что они справляются с проблемой. Используйте свой собственный опыт, чтобы помочь распознать, когда другие борются. Например, когда в компанию, в которой вы работаете, приходит новый коллега, подумайте, что вызвало у вас затруднения, когда вы впервые начали там работать, и подумайте, можете ли вы предложить помощь с вводными заданиями.

Пример: если вы заметили, что коллега испытывает стресс и усердно работает, чтобы уложиться в срок, подойдите к его столу и спросите, не можете ли вы чем-нибудь помочь. Если вы выслушаете их опасения, вы проявите сочувствие и поможете им чувствовать себя менее напряженными.

Пожертвуйте своим временем

Если вы заметили, что коллеге нужна помощь или у него большая рабочая нагрузка, предложите помочь ему выполнить некоторые задачи. Иногда достаточно моральной поддержки, если у вас нет времени или вам не разрешают помочь с их рабочими задачами.

Пример: Ваш коллега может отвечать за общение с клиентами. Если политика вашей компании не позволяет вам разговаривать с клиентами в назначенной вам должности, вы можете предложить поддержку своему коллеге, принося кофе к его столу, пока он звонит.

Советовать

Давать советы — отличный способ предложить поддержку своим коллегам по работе. Используйте свой опыт работы в компании и собственные должностные обязанности, чтобы давать советы другим членам команды. Воспользуйтесь этими советами, чтобы помочь вам в своих советах:

• Просить. Прежде чем давать совет, убедитесь, что он нужен вашему коллеге.

• Будь добрым. Старайтесь не осуждать коллегу и давайте ему добрые и полезные советы.

• Будь честным. Честность помогает убедиться, что совет, который вы даете, полезен.

• Слушать. Послушайте, что говорит ваш коллега, и обратите внимание на то, как он реагирует на ваш совет.

• Сотрудничать. Давая совет, постарайтесь вместе найти решение проблемы коллеги.

Конструктивная критика — это уместная форма совета, которую часто поощряют на работе. Предоставление коллегам полезных отзывов об их работе помогает им совершенствоваться и может повысить производительность на работе.

Пример: если в компанию приходит новый коллега, предложите ему совершить экскурсию по офису и поделиться своими советами о том, как быть максимально эффективным на работе.

Стройте отношения

Построение отношений с коллегами по работе может подготовить вас к поддержке друг друга, когда это необходимо. Потратьте время на то, чтобы узнать об интересах ваших коллег, так как это могут быть темы для разговора при установлении ежедневного общения. Помните о профессиональных границах, но старайтесь быть дружелюбными со всеми своими коллегами. Это может помочь создать совместную среду для работы.

Пример: создайте еженедельное электронное письмо для представления коллеги, где они могут поделиться своими увлечениями с другими коллегами.

Предлагайте похвалу

Признание достижений может показать коллегам, что вы заботитесь о них. Вы можете похвалить своих коллег за небольшие достижения, чтобы повысить их уверенность и показать, что вы их цените.

Пример: Выделите место в офисе, где коллеги могут писать сообщения, чтобы поздравить друг друга и отметить их достижения.

Совершить акт доброты

Делая что-то доброе и неожиданное, вы можете улучшить чей-то день. Вот примеры добрых дел для коллег:

• Принесите пончики.

• Принеси всем кофе.

• Отправьте положительный отзыв менеджеру.

• Пригласите коллегу на обед.

• Оставьте любезную записку на их столе.

Организовать групповой обед

Организация обеда для вашей команды — это прекрасная возможность поговорить и предложить поддержку, а также эффективное упражнение для развития навыков командной работы.

Подробнее: 8 тимбилдингов для улучшения общения (с советами)

Вдохновляйте позитивом

Вдохновляйте позитивом на рабочем месте, поддерживая дружеское отношение. Ваше хорошее настроение может поднять настроение коллеге, и это поможет улучшить общую рабочую атмосферу. Сохранение самосознания и проверка собственных эмоций может стать ключом к созданию здоровой и стабильной рабочей среды.