Как написать благодарственное письмо за ссылку (плюс примеры)
25 ноября 2021 г.
При приеме на работу вы можете указать бывшего менеджера, профессора или коллегу в качестве рекомендации. Их отчет о ваших навыках и опыте работы может помочь вам получить интервью или собеседование при приеме на работу, поэтому важно выразить свою признательность. Понимание того, как написать благодарственное письмо за рекомендацию, может помочь вам практиковать хороший деловой этикет и поддерживать профессиональные отношения. В этой статье мы научим вас писать благодарственное письмо за ссылку и приведем примеры.
Почему важно благодарить рекомендателей
Благодарственные ссылки важны, потому что они позволяют вам выразить свою благодарность. Будь то бывший менеджер, профессор или коллега, у вашего рекомендателя, скорее всего, плотный график. Вы можете помочь им почувствовать, что их ценят за то время, которое они тратят на написание письма или разговор с менеджером по найму. Благодарность за рекомендательные письма также важна, потому что это помогает вам строить свою сеть контактов. Выражая свою благодарность, когда вы получаете рекомендацию, вы можете наладить профессиональные отношения и повысить шансы на то, что рекомендация снова поможет вам в будущем.
Когда отправлять благодарственное письмо рекомендателю
Вы можете отправить электронное письмо с благодарностью рекомендателю после того, как он согласится стать вашим профессиональным рекомендателем или поможет вам достичь профессиональной вехи. Например, менеджер по найму может назначить собеседование с вами после того, как поговорит с вашим бывшим менеджером о вашей истории работы. Вы можете написать своему бывшему руководителю электронное письмо, чтобы выразить свою признательность и сообщить ему о статусе вашей новой работы. Попробуйте отправить электронное письмо, как только узнаете, что ваша рекомендация напрямую помогла вам в вашем профессиональном развитии.
Когда не следует отправлять благодарственное письмо рекомендателю
Подумайте о том, чтобы не отправлять письмо с благодарностью, если вы можете выразить свою признательность лично. Такой подход может показаться более искренним, поскольку позволяет более подробно обсудить, как их рекомендации помогли вашей карьере. Вы также можете воздержаться от отправки благодарственного письма, если знаете, что получатель предпочитает физическую корреспонденцию, такую как письма.
Как написать благодарственное письмо за рекомендацию
Вот как написать благодарственное письмо за ссылку:
1. Напишите тему письма
Хорошая строка темы помогает получателю понять, о чем ваше письмо, и повышает вероятность того, что он его откроет. Если вы хотите выразить свою признательность в строке темы, рассмотрите возможность использования такой фразы, как «Благодарственное письмо» или «Спасибо за рекомендательное письмо». Кроме того, вы можете сделать строку темы более прямой и сохранить свою благодарность в теле письма. Например, если сотрудник по имени Джейми Перес отправляет письмо с благодарностью своему рефералу, она может указать в строке темы: «Рекомендация — Джейми Перес».
2. Выберите подходящее приветствие
Приветствие идет в начале вашего письма и адресовано непосредственно читателю. При выборе приветствия подумайте о своих отношениях с рекомендателем и о том, как бы вы приветствовали его в профессиональном контексте. Формальное приветствие вроде «Уважаемый» уместно при письме бывшим менеджерам или преподавателям. В своем приветствии подумайте о том, чтобы обращаться к ним по титулу и фамилии.
Например, вы можете использовать «Уважаемый доктор Сэмпсон», чтобы обратиться к бывшему профессору в своем благодарственном письме. Если вы представляете коллегу или кого-то, кого вы знаете на более личном уровне, вы можете использовать менее формальное приветствие и обращаться к ним по имени. Например, если вы благодарите бывшего коллегу за его упоминание, вы можете использовать «Привет, Мэтью» в качестве приветствия.
3. Выразите благодарность
В теле письма подумайте о том, чтобы выразить благодарность. Вы можете поблагодарить читателя за ссылку и объяснить, как она вам помогла. Например, их описание вашего характера могло помочь вам получить интервью или работу. Попробуйте еще раз выразить признательность за их поддержку, поощряя их оставаться на связи с вами или обещая предоставлять дальнейшие обновления.
4. Выберите подходящее закрытие
Закрытие завершает ваше сообщение, подтверждает тон письма и побуждает читателя ответить. Как и в случае с приветствием, выбор завершения требует от вас рассмотрения ваших отношений с референсом. Если вы отправляете электронное письмо кому-то, облеченному властью, рассмотрите возможность использования формального завершения, а также своего имени и фамилии. Примеры формального завершения включают «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и «С благодарностью». Вы можете использовать более непринужденное завершение, когда отправляете электронные письма коллегам, например, «До скорой встречи» или «Ура».
5. Вычитка
Перед отправкой письма подумайте о его корректуре. Вы можете проверить наличие опечаток или грамматических ошибок, чтобы убедиться, что ваше сообщение понятно. Помимо того, что вычитка помогает вам поддерживать хороший деловой этикет, вычитка позволяет вам выглядеть более искренним. Электронное письмо без ошибок показывает получателю, что вы хотели выразить свою признательность в понятной и профессиональной манере.
Шаблоны благодарственного письма за ссылку
Вот шаблон, который вы можете использовать при написании благодарственного письма за ссылку:
Re: Ссылка – [Your First and Last Name]
дорогая [Recipient’s Name],
Я очень признателен вам за то, что вы согласились быть одним из моих профессиональных рекомендаций. Ваш отчет о моих навыках и истории работы помог мне [achievement like obtaining an interview or job offer] в [Company Name]. Я с нетерпением жду этой захватывающей возможности, которую вы помогли сделать возможным. Еще раз большое спасибо за вашу постоянную поддержку.
Искренне,
[Your First and Last Name]
Примеры благодарственных писем за рекомендации
Вот несколько примеров благодарственных писем за рекомендации:
Благодарственное письмо бывшему менеджеру
Re: Ссылка – Кайл Армстронг
Уважаемый мистер Бакленд,
Я очень признателен вам за то, что вы согласились быть одним из моих профессиональных рекомендаций. Ваш отчет о моих навыках и опыте работы помог мне получить работу в Conn, LLC, компании, о которой я мечтал много лет. Я с нетерпением жду этой захватывающей возможности, которую вы помогли сделать возможным. Еще раз большое спасибо за вашу постоянную поддержку.
Искренне,
Райан Тотака
Благодарственное письмо бывшему коллеге
Re: Спасибо за ссылку!
Привет Джек,
Большое спасибо за рекомендательное письмо. Ваши добрые слова произвели впечатление на менеджера по найму в Metz-Dicki, Inc. и помогли мне попасть на собеседование в следующую среду. Я дам вам знать, как это происходит! Еще раз спасибо, и я надеюсь, что у вас все хорошо.
С наилучшими пожеланиями,
Луиза
Благодарственное письмо бывшему профессору
Re: Отсылка – Тревор Келли
Уважаемый профессор Эллисон,
Вы так много сделали, чтобы помочь мне подготовиться к моей будущей карьере, и ваша профессиональная рекомендация — еще одна. Большое спасибо за разговор с менеджером по найму в Reputation Studios, Inc. о моем потенциале. Ваша рекомендация помогла мне получить одну из их престижных стажировок, и я всегда буду благодарен.
С наилучшими пожеланиями,
Тревор Келли