10 советов по управлению собой (плюс определение и преимущества)

26 августа 2021 г.

Эффективное управление собой может быть ценным навыком, который нужно развивать и поддерживать. Самоуправление является важной частью успешного выполнения ваших задач практически без контроля. Понимание важности и того, как управлять собой, может оказать положительное влияние на вашу профессиональную и личную жизнь. В этой статье мы даем определение управлению собой, обсуждаем его преимущества и предлагаем список из 10 советов, которые помогут вам эффективно управлять собой.

Что значит управлять собой?

Управлять собой или практиковать самоуправление означает, что вы можете выполнять задачи без надзора или указаний. Самоуправление — это важный навык, который необходимо развивать, поскольку он может оказать положительное влияние на вашу производительность, эффективность и качество вашей работы. Эффективное управление собой и своим временем может повысить вашу профессиональную эффективность и применимо также к областям вашей личной жизни. Эффективно управляя собой, вы можете снизить уровень стресса, повысить организованность и лучше понять свои приоритеты.

Преимущества управления собой

Есть несколько преимуществ эффективного управления собой, в том числе:

Гибкость

Управление собой может дать вам преимущество гибкости. Практикуя самоуправление, вы можете свободно устанавливать свой собственный график и определять порядок, в котором вы выполняете свои задачи. Эта гибкость может дать возможность расставить приоритеты для важных или срочных обязанностей или работать над задачами, которые вам нравятся. Эта гибкость также может позволить больше времени заниматься хобби и интересами, не связанными с вашими профессиональными обязанностями.

Развитие навыков

Управление собой может быть эффективным способом развития ценных навыков. Эти навыки могут включать организацию, расстановку приоритетов, решение проблем, самомотивацию, общение и планирование. Эти навыки могут применяться в различных профессиональных начинаниях и могут помочь вам добиться большего успеха в карьере.

Доказательство самодостаточности

Многие работодатели ищут сотрудников, которые обладают чувством самодостаточности. Самодостаточность означает, что вы можете выполнять свои задачи практически без указаний и можете проявлять инициативу в выполнении своих обязанностей. Управление собой может помочь повысить вашу самодостаточность и произвести впечатление на будущих работодателей или менеджеров по найму.

Повышение эффективности

Процесс управления собой часто включает в себя создание стратегий для повышения вашей мотивации, производительности и эффективности организации. Благодаря этим процессам вы можете развить понимание того, как лучше управлять своим временем. Эффективное управление временем может иметь несколько долгосрочных преимуществ, от снижения стресса до повышения качества работы.

Советы по эффективному управлению собой

Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам эффективно управлять собой:

1. Практикуйте самосознание

Практика самосознания — важный первый шаг к эффективному управлению собой. Когда вы поймете свои существующие привычки, методы работы и организационные приемы, вы почувствуете себя более подготовленными к принятию решений о том, как более эффективно управлять своим временем. Понимание того, какие из этих элементов способствуют вашему успеху, а какие могут снизить вашу производительность, может помочь вам сделать обдуманный выбор в отношении изменения ваших текущих процессов.

2. Создавайте рутины

Создание последовательного распорядка дня, которого легко придерживаться, может помочь вам более эффективно практиковать самоуправление. Рассмотрите возможность создания ежедневного расписания, которое включает все ваши рабочие задачи и личные дела, чтобы сохранять мотивацию и не сбиться с пути. Может быть полезно создавать более мелкие подзадачи в более крупных или сложных элементах расписания. Выполнение небольших задач в течение дня может помочь вам чувствовать себя воодушевленным и удовлетворенным, когда вы выполняете каждую обязанность.

3. Найдите время для отдыха

При эффективном управлении собой важно находить время для отдыха. Вы можете посвятить определенное время рабочего дня уходу за собой. Это может включать в себя здоровый обед, чтение книги, прослушивание музыки, растяжку или некоторые упражнения. Если вы отвлечетесь от своих рабочих задач, вы сможете вернуться к своим обязанностям, чувствуя себя отдохнувшим и мотивированным, чтобы закончить рабочий день.

4. Рассчитывайте время для своих задач

Если у вас возникли проблемы с поддержанием режима или соблюдением расписания, вам может помочь синхронизация задач. Попробуйте проверить время перед тем, как приступить к задаче, и посмотрите, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить ее. Это может дать вам более полное представление о скорости, с которой вы выполняете различные элементы расписания, и может помочь вам более точно создавать ежедневные расписания.

5. Будьте открыты для изменений

Если вы чувствуете, что ваши нынешние методы не способствуют вашему самоконтролю, возможно, вам придется скорректировать некоторые из своих стратегий. Важно не слишком привязываться к своим привычкам или методам, чтобы вы могли сместить свой фокус, технику или систему, чтобы лучше служить своим целям. Практика самосознания может помочь вам определить области вашей рутины, которые могут нуждаться в корректировке.

6. Будьте реалистом

Хотя стремление к высокому уровню продуктивности может показаться заманчивым, важно оставаться реалистом, ставя перед собой цели. Создание реалистичных, достижимых целей может помочь предотвратить выгорание и чувство разочарования. Обязательно честно подумайте о своих целях, чтобы вы могли создавать цели, которые кажутся разумными и соответствуют вашим возможностям.

7. Возьмите на себя ответственность

Взять на себя ответственность — важный шаг к эффективному управлению собой. Подотчетность означает брать на себя ответственность за выполнение своих задач и мотивировать себя на выполнение своих целей, когда вы чувствуете себя отвлеченным или не сосредоточенным. Чтобы привлечь к себе ответственность, рассмотрите возможность установления строгих сроков для важных или срочных задач. Вы также можете попробовать устранить или ограничить отвлекающие факторы во время работы, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

8. Приоритизируйте задачи

Расстановка приоритетов задач таким образом, чтобы помочь вам достичь наивысшего уровня продуктивности, может помочь вам практиковать эффективное самоуправление. Приоритизация задач означает, что нужно начинать с самых неотложных дел и постепенно выполнять все менее и менее срочные обязанности. Подумайте о расстановке приоритетов при составлении своего ежедневного расписания, чтобы определить, когда вы должны выполнять определенные задачи. Некоторым людям может быть полезно начать с самой сложной задачи и переходить к более легким задачам по окончании рабочего дня.

9. Создайте границы

Создание границ — это эффективный способ ограничить отвлекающие факторы и оправдания в течение рабочего дня. Границы могут включать личные ограничения на перерывы или отвлекающие факторы или границы с вашими личными и профессиональными знакомствами. Например, вы можете ограничить себя часовым обеденным перерывом или потребовать, чтобы члены семьи воздерживались от звонков вам в определенные часы дня. Установка этих здоровых границ может помочь вам сосредоточиться на своих обязанностях, снять стресс и развить чувство самодостаточности.

10. Отслеживайте свой прогресс

Отслеживание своего прогресса — отличный способ чувствовать себя воодушевленным, практикуя эффективное самоуправление. Подумайте о том, чтобы вести ежедневный учет того, как долго длятся ваши рабочие дни и как быстро вы можете выполнять определенные задачи. По мере того, как вы внедряете в свой день все больше и больше стратегий самоуправления, вы можете обнаружить, что ваша эффективность и продуктивность постоянно растут. Если вы заметили область, которая не улучшается постоянно, вы можете использовать эту информацию, чтобы проанализировать свои процессы и внести необходимые коррективы.