10 советов, как научиться лучше просматривать и оценивать резюме

19 августа 2021 г.

Резюме — это способ кандидата продемонстрировать свои навыки, квалификацию, опыт и личность при приеме на работу. Тем не менее, чтение материалов заявки часто оказывается более сложным, чем кажется, и есть много тонких нюансов, о которых нужно знать и которые вы можете упустить. Знание передовых методов рассмотрения резюме может помочь вам нанять квалифицированных членов команды, которые принесут пользу вашей организации. В этой статье мы обсудим, почему важна оценка резюме, и рассмотрим 10 советов о том, как правильно оценивать резюме, чтобы распознавать потенциальные таланты кандидатов.

Почему важно оценивать резюме?

Оценка резюме важна, потому что часто это первый шаг в процессе найма. Это поможет вам просмотреть кандидатов и выбрать тех, кто больше всего вас впечатлит, чтобы перейти к этапу собеседования. Эффективная оценка резюме может сэкономить ваше время во время поиска кандидатов, позволит вам быстрее проводить собеседования и нанимать сотрудников, а также сократить время, в течение которого должность остается вакантной. В качестве первого шага эффективного процесса найма оценка резюме часто помогает убедиться, что вы изучите правильную группу кандидатов без необходимости начинать весь процесс заново.

10 советов по оценке резюме

Вот 10 советов по оценке резюме, которые помогут вам выбрать кандидатов, наиболее подходящих для вашей вакансии:

1. Создайте контрольный список минимальных требований

В объявлении о вакансии, скорее всего, указана минимальная квалификация, чтобы гарантировать, что группа талантливых кандидатов подаст заявку, хотя вы, вероятно, по-прежнему получаете заявки от неквалифицированных специалистов. Создание контрольного списка минимального образования, опыта и навыков, которые вы хотите для кандидата, может служить основой для сравнения резюме. Рассмотрите возможность работы с менеджером по найму, непосредственным подчиненным или другими лицами, участвующими в процессе принятия решений, для получения их указаний и пороговых значений для добавления в контрольный список.

2. Отдайте предпочтение индивидуальному языку и обмену сообщениями

Кандидаты могут отправлять свои материалы по поиску работы в несколько компаний и организаций, используя сопроводительное письмо и формат резюме, которые кажутся общими или применимыми практически для любой связанной должности. Вы часто можете распознать серьезного и энергичного кандидата, найдя индивидуальный, конкретный язык, который соответствует описанию вашей работы, ключевым словам или обязанностям. Резюме, составленное с усердием, временем и точностью для конкретной вакансии, обычно указывает на то, что профессионал тщательный и уделяет большое внимание деталям. Подумайте о том, чтобы уделить особое внимание профессиональному резюме или объективным разделам резюме кандидата для индивидуального обмена сообщениями.

3. Помните о возможных предупреждениях

В то время как многие кандидаты демонстрируют свой опыт и способности, в резюме также могут быть предупреждающие знаки, о которых следует помнить при рассмотрении кандидатов. Предупреждающие знаки не обязательно являются негативными, хотя некоторые из них могут перевешивать положительные качества кандидата. Вот некоторые общие элементы, на которые следует обращать внимание при просмотре резюме:

• Поспешные ошибки: правильно вычитанное резюме часто показывает уровень профессионализма и внимание к деталям, в то время как резюме, полное грамматических, пунктуационных, форматных и орфографических ошибок, может означать, что кандидату не хватает организационных навыков или профессиональных способностей.

• Пробелы в работе: оценка резюме включает в себя выявление пробелов в занятости в истории работы кандидата, что обычно отражается в значительном перерыве между работами. Проверьте, указывает ли заявитель на это, возможно, в сопроводительном письме, чтобы объяснить разумные пробелы в занятости, например, военную службу, семейную болезнь или воспитание детей.

• Застой в карьере: резюме с несколькими местами работы в одной и той же должности или отрасли без значительного повышения ответственности или продвижения по службе может означать отсутствие карьерного направления, мотивации или амбиций.

• Чрезмерная смена работы: смена работы для продвижения по карьерной лестнице может быть признаком амбиций, хотя слишком много смен работы за относительно короткий промежуток времени может означать, что кто-то не привержен. Поскольку работодатели инвестируют в новых сотрудников, их обучение и адаптацию, тенденция коротких периодов занятости может удержать вас от выбора этого кандидата.

• Нерелевантная информация: Делиться личными достижениями или увлечениями иногда уместно в резюме, например, как спортивный тренер, достигший вершины горы Килиманджаро, хотя включение слишком большого количества не относящихся к делу личных интересов может отвлечь внимание от профессионального опыта кандидата или может указывать на его отсутствие. .

Важно отметить, что не все предупреждающие знаки в резюме негативны. Например, разрыв в работе может быть вызван тем, что кандидат оставил карьеру, чтобы ухаживать за пожилым родителем или новым ребенком, или вернулся в школу для получения степени или повышения квалификации и специализации.

4. Упражняйтесь в строгости, но не в скованности

Сохраняя непредвзятость при оценке резюме, вы сможете изучить нетрадиционных кандидатов на работу, которые могут оказаться важной находкой. Кандидат может не следовать традиционному карьерному пути для определенной должности или отрасли и, следовательно, предложить организации свежую и уникальную перспективу. Например, репортер телевизионных новостей, претендующий на должность директора по связям с общественностью, может не иметь в своем резюме опыта по связям с общественностью, но его навыки общения, письма, публичных выступлений и тайм-менеджмента могут быть полезными и вселять уверенность в том, что он может хорошо выполнять свою работу. .

Выясните, можете ли вы обучать необходимым навыкам на работе, и уделяйте должное внимание кандидатам, которые вызывают у вас интерес своими резюме и сопроводительными письмами. Вы всегда можете просмотреть их резюме еще раз или провести проверку по телефону, прежде чем официально пригласить их на собеседование на вакансию.

5. Распознавайте бессознательные предубеждения

Просмотрите все резюме на основе качества их содержания и выражения квалификации, таланта, навыков и опыта. Вы можете даже не читать имена, адреса, пол или другую идентифицирующую информацию, чтобы предотвратить бессознательные предубеждения. По этой причине специалисты по кадрам (HR) иногда даже удаляют идентифицирующую информацию из резюме сильных кандидатов, которые они передают руководителям на рассмотрение.

6. Следите за выбором слов

Нечеткий выбор слов в резюме может оставить у вас больше вопросов, чем ответов, или не вселить уверенность в кандидата. Например, такие слова, как «знаком с», «принимал участие» или «помогал», могут означать, что кто-то фактически возглавлял проект или, наоборот, что он ходил на встречи, но не принимал реального участия. Эффективное резюме часто содержит сильные описательные слова, описывающие возможности, действия и результаты работы и способностей кандидата. Вот некоторые глаголы действия, которые нужно искать:

• усиленный

• Достигнуто

• председательствовал

• Защитник

• Консолидированный

• Конвертировано

• Созданный

• Развитый

• Превышен

• Основан

• Инициировано

• Реализовано

• Вел

• Организованный

• Удалось

• Опубликовано

• Защищено

• Возглавляемый

• Усиленный

• Под наблюдением

• Победил

Кроме того, помните об использовании жаргона или идиом в резюме, которые могут замаскировать неопытного кандидата.

7. Ищите подробные описания

Эффективные составители резюме показывают, а не рассказывают потенциальному работодателю о ценности, которую они могут принести организации, должности или команде. Ищите конкретные примеры и детали, такие как суммы в долларах или проценты, которые демонстрируют количественные достижения или добавленную стоимость компании. Например, «Создал и распространил 10-страничное учебное пособие для новых сотрудников на более чем 20 международных производственных предприятиях, повысив эффективность обучения на рабочем месте на 15%» звучит значительно сильнее, чем «Опубликовал учебное пособие».

8. Обратите внимание на уникальные элементы резюме

Оценивайте резюме в поисках необычных навыков или опыта, нематериальных аспектов или общих черт, которые могут быть у кандидата, и перечисляйте их в своих заметках о кандидатах. Например, квалифицированный кандидат может также быть выпускником вашего университета или иметь опыт работы с конкретным компьютерным программным обеспечением, которое может принести пользу компании в будущем. Эти уникальные элементы резюме человека могут указывать на тесные связи или культуру, подходящие для вашей команды или организации.

9. Обратите внимание на текущий рынок труда

Хотя в идеале вам нужен кандидат, который соответствует всем вашим требованиям, это не всегда возможно, особенно в периоды низкой безработицы. Подумайте о том, чтобы просматривать резюме и нанимать на работу не только в отношении навыков, таланта и опыта работы. Например, кандидат с сильной культурой, подходящий для вашей организации, но имеющий на год меньше предпочтительного опыта, может оказаться лучшим выбором, чем другой кандидат с опытом работы выше минимального. Вы также можете сохранить резюме кандидатов, чтобы обращаться к ним в будущем, когда изменятся рынки труда или откроются дополнительные вакансии.

10. При необходимости повторите экран.

Возьмите лучшую группу кандидатов и проверьте их еще раз, чтобы помочь еще больше сузить круг кандидатов. Например, если вы разделили резюме на стопку «да», «может быть» и «нет» и у вас достаточное количество резюме «да», вам может потребоваться просмотреть их еще раз, чтобы сузить список. Если у вас слишком мало резюме «да», вы можете просмотреть стопку «возможно», чтобы пересмотреть некоторых кандидатов для увеличения группы выбора. После оценки резюме и выбора лучших кандидатов поделитесь одобренными резюме с менеджером по найму, председателем комитета или коллегой по персоналу, чтобы они могли пройти собеседование.