10 примеров записей журнала для инвентаризации (плюс определение)
26 августа 2021 г.
Для предприятий, которые производят или продают товары, управление запасами является важной частью обеспечения бесперебойной работы бизнеса. Эти предприятия должны учитывать свои запасы, регистрируя транзакции, связанные с приобретением и продажей продуктов, составляющих их запасы. Изучение различных учетных записей для запасов может помочь вашему бизнесу сбалансировать свои финансы и отслеживать операции с запасами. В этой статье мы объясним, что такое журнальные записи для инвентаризации, и приведем примеры различных типов записей, которые вы можете использовать в своем бизнесе.
Связанный: Инвентарь: Определение и методы управления
Что такое проводка в журнале для инвентаризации?
Запись в журнале для инвентаризации — это запись в вашей бухгалтерской книге, которая помогает отслеживать операции с инвентарем. В зависимости от типа инвентаря и объема вашего бизнеса существуют различные виды записей в журнале, которые могут помочь вам организовать свои финансовые расходы и доходы. Например, некоторые предприятия поддерживают систему периодического учета запасов, в то время как другие используют систему постоянного учета. Системы периодической инвентаризации менее детализированы и требуют меньше времени, поэтому они хорошо подходят для предприятий с меньшим количеством запасов. Вечные системы обычно электронные. Они являются всесторонними и требуют времени для настройки и обслуживания.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Создание журнальных записей для инвентаризации является важным аспектом эффективного бухгалтерского учета. Это не только поможет вам отслеживать ваши расходы и доходы, но также может помочь вам сбалансировать свои бухгалтерские книги и составить финансовые отчеты, которые позволят вам оценить рост вашего бизнеса и области для улучшения. Несмотря на то, что существует множество программ, которые помогут вам отслеживать операции с товарно-материальными запасами в цифровом виде, некоторые бухгалтеры или владельцы бизнеса могут предпочесть вести письменный учет. Изучение различных вариантов записи в журнале для инвентаризации может помочь вам выбрать правильный вариант для нужд вашего бизнеса.
10 примеров различных записей журнала инвентаризации
Поскольку разные виды бизнеса имеют разные потребности в инвентаре, существует множество вариантов структурирования записей в журнале инвентаризации. Вот несколько примеров журнальных записей запасов, которые помогут вам отслеживать доходы и расходы запасов:
1. Запись о покупке инвентаря
Запись о покупке запасов — это первоначальная запись, сделанная в вашем журнале учета запасов. Закупки инвентаря проходят через вашу кредиторскую задолженность, которая учитывает ваши краткосрочные финансовые обязательства по оплате поставщику. Сюда входят покупки, которые вы сделали либо в отношении сырья для производства продуктов вашего бизнеса, либо в отношении товаров, которые вы приобрели для продажи через свою организацию.
Пример:
Списание средств
Кредит
Инвентаризация сырья$100
Товарный инвентарь$100
Кредиторская задолженность
200 долларов
2. Запись косвенных затрат на производство
В этой записи вы записываете любые расходы, связанные с производством вашего инвентаря. Они могут включать хранение, аренду, коммунальные услуги и материалы, используемые в процессе производства. Для этой записи вы можете записать косвенные производственные затраты как часть вашего пула накладных расходов. Определение косвенных производственных накладных расходов важно для создания полного бюджета, включающего все расходы, связанные с вашими запасами.
Пример:
Списание средств
Кредит
Пул накладных расходов $100
Кредиторская задолженность
100 долларов
3. Производственный трудовой стаж
Запись о производственных затратах помогает отслеживать затраты на оплату труда. В этом разделе запишите любую заработную плату, которую вы платите тем, кто производит, хранит, транспортирует и продает вашу продукцию. К ним могут относиться те, кто работает в области управления производством или управления материалами. Чаще всего вы направляете свои производственные расходы через пул накладных расходов, поскольку этот пул выражает общие расходы, необходимые для производства и обслуживания ваших запасов.
Пример:
Списание средств
Кредит
Пул накладных расходов $100
Кредиторская задолженность
100 долларов
4. Ввод сырья
Иногда вам может понадобиться запись сырья отдельно от записи покупки инвентаря. Эта запись учитывает движение сырья на складе хранения, например, при перемещении сырья со склада в производство. Запись сырья позволяет вам отслеживать, когда ваши производственные материалы перемещаются со склада в производство, чтобы вы могли отслеживать стоимость товаров, когда сырье для производства перемещается со склада. Не всем предприятиям может понадобиться эта запись, но для тех, у кого длительный производственный процесс, полезно учитывать стоимость материалов по мере их прохождения через производство.
Пример:
Списание средств
Кредит
Незавершенный инвентарь$100
Инвентаризация сырья
100 долларов
5. Брак и испорченная инвентарная запись
Вы можете потерять некоторые запасы в результате порчи и других факторов производственного процесса. Предприятия обычно регистрируют эти потери как часть своего пула накладных расходов, прежде чем назначать их в свою инвентарную запись. Если количество потерянных товаров ненормально велико или мало, вы можете отразить расходы как часть себестоимости проданных товаров, а не учитывать их как актив.
Пример:
Списание средств
Кредит
Пул накладных расходов $100
Инвентаризация незавершенного производства
100 долларов
6. Учет готовой продукции
Учет готовой продукции помогает отслеживать готовую продукцию. Он определяет стоимость готовых товаров после того, как они перешли из стадии производства в процесс производства запасов. Эта запись поможет вам сравнить стоимость готовых товаров с теми, которые еще находятся в производстве.
Пример:
Списание средств
Кредит
Готовый хороший инвентарь $ 100
Инвентаризация незавершенного производства
100 долларов
7. Распределите накладные расходы
В конце отчетного периода запишите общие накладные расходы по запасам незавершенного производства, готовым запасам и себестоимости проданных товаров. Это поможет вам рассчитать полные накладные расходы, то есть общие расходы на каждом этапе производственного процесса. Создание этой записи позволяет вам сравнивать свои расходы на разных этапах производственного процесса, что может помочь вам определить, где вы могли бы сократить расходы в будущем.
Пример:
Списание средств
Кредит
Незавершенный инвентарь$100
Запасы готовой продукции$100
Стоимость проданных товаров 100 долларов США
Пул накладных расходов
300 долларов
8. Запись сделки купли-продажи
В дополнение к учету ваших расходов, вам также необходимо учитывать свои продажи. Запись о транзакциях продаж показывает ваши доходы от продажи готовой продукции. Вы можете отразить эту операцию, перенеся стоимость реализованной готовой продукции на счет расходов на себестоимость реализованной продукции. Этот перенос перемещает стоимость запасов из балансового отчета, в котором она записана как актив, в отчет о прибылях и убытках, где она учитывается как расход.
Пример:
Списание средств
Кредит
Себестоимость проданных товаров расход $ 100
Инвентаризация готовой продукции
100 долларов
9. Устаревшая инвентарная запись
Устаревшие запасы относятся к любой готовой продукции, которая не продается должным образом. Обычно предприятия не продают всю свою продукцию в своих запасах. Некоторые продукты могут выйти из сезона, испортиться до того, как покупатели их купят, получить повреждения или иным образом стать непригодными для продажи. Предприятия ожидают, что определенный процент их запасов не будет продан, и они отражают эту сумму в своем журнале запасов. Они создают запись, называемую резервным запасом, для отслеживания расходов, связанных с непроданными товарами.
Пример:
Списание средств
Кредит
Себестоимость проданных товаров расход $ 100
Резерв морального износа
100 долларов
10. Более низкая стоимость или рыночный рекорд
Наконец, чтобы получить точное представление о стоимости вашего инвентаря, вам необходимо проводить периодические оценки рынка. Эти оценки помогут вам определить, является ли ваша запись о стоимости каких-либо товарно-материальных ценностей, которые вы носите, выше или ниже их текущей рыночной стоимости. Если рыночная стоимость отличается от зарегистрированной стоимости, создайте запись, чтобы отразить это изменение.
Пример:
Списание средств
Кредит
Убыток от оценки запасов $300
Инвентаризация сырья
100 долларов
Инвентаризация незавершенного производства
100 долларов
Инвентаризация готовой продукции
100 долларов