10 общих рисков проекта (плюс способы их анализа и решения)

31 марта 2021 г.

Анализ рисков проекта отслеживает эффективность проектов от начала до завершения, чтобы исключить или свести к минимуму потери или сбои в бизнесе. Причины рисков различаются в зависимости от типа, сложности и продолжительности проекта. Анализ рисков проекта направлен на выявление потенциальных угроз, оценку последствий и планирование мер по смягчению последствий. В этой статье мы даем вам представление о том, почему организациям следует анализировать и устранять риски проекта, и приводим примеры некоторых распространенных рисков, возникающих при управлении проектами.

Почему важно анализировать риски проекта?

Анализ рисков проекта важен, потому что он помогает менеджерам проектов определить слабые и сильные стороны и возможные возможности во время или после завершения проекта. Чтобы эффективно анализировать риски, необходимо изучить и ознакомиться с потенциальными проблемами или угрозами «высокого риска», которые могут негативно повлиять на бесперебойную работу запланированного проекта. Крайне важно перечислить все непредвиденные события, которые могут нарушить процессы, ресурсы и технологии в текущем проекте, чтобы ограничить или свести к минимуму потери. Для эффективного управления потерями комплексная стратегия смягчения последствий включает тщательный план обеспечения готовности.

Целью анализа рисков проекта является минимизация величины внешних и внутренних рисков. Идея состоит в том, чтобы установить упреждающий, а не реактивный подход к управлению проектами. Он направлен на то, чтобы заверить заинтересованные стороны в том, что цели проекта будут достигнуты, несмотря на трудности.

Анализируя риски, руководство предоставляет платформу для закрытия лазеек и использования возможностей, связанных с этими рисками. Задачи, связанные с анализом рисков, требуют огромной силы квалифицированного менеджера проекта и квалифицированного технического персонала для управления рисками в рамках их специальных знаний.

10 распространенных типов проектных рисков

Некоторые часто встречающиеся проектные риски включают в себя:

1. Технологический риск

Технологический аспект выполнения проекта представляет собой сложный результат, поскольку существует большой оборот новых и передовых технологий. Технический аспект проекта представляет серьезную угрозу для безопасности данных, организационных услуг, соответствия требованиям и информационной безопасности. Риски, связанные с технологиями, более сложны, поскольку внедрение новых ИТ-программ часто требует обучения нового персонала и приобретения программного обеспечения. Существуют и другие технологические риски, такие как перебои в обслуживании, которые могут привести к задержкам и провалу проекта.

2. Коммуникационный риск

Эффективная и своевременная коммуникация — важная рабочая этика, которую вы должны строго соблюдать, когда отвечаете за проект. Организация встреч с заинтересованными сторонами, такими как спонсоры проекта, помогает отслеживать любые изменения, переназначать задачи и способствовать созданию сплоченной командной среды. Имея в своем распоряжении все каналы связи и гаджеты, члены команды иногда пренебрегают критически важными компонентами эффективного общения, что приводит к потере данных или дезинформации и, в конечном итоге, к срыву проекта.

3. Риск расширения масштаба

Неконтролируемое и несанкционированное изменение изначально намеченного объема проекта может привести к дополнительным затратам на дополнительные функции, продукты или функции. Почти все проекты сталкиваются с этим риском, а иногда это представляет собой необратимую проблему, поскольку некоторые из добавленных функций важны для проекта и желательны для его успеха.

4. Стоимостной риск

Нехватка или неправильное управление проектными средствами в результате завышенного бюджета или других ограничений представляет угрозу для завершения проекта. Когда стоимость проекта превышает бюджетные средства, риск может переместиться на другие операции и сегменты рабочей силы. Сокращение средств также может способствовать возникновению риска объема.

5. Операционный риск

Проект может застопориться или прекратиться, если критически важные операции и основные процессы, такие как производство или закупки, реализуются некачественно. Риски могут привести к прямым или косвенным потерям из-за неадекватности или неудачных качественных, количественных или стратегий. В зависимости от типа проекта операционные риски бывают:

• Риск ИТ-системы

• Человеческий и технологический риск прямого внедрения

• Косвенный риск реализации для человека и процесса

• Риск финансовых возможностей

6. Риск для здоровья и безопасности

Здоровье и безопасность — это тип риска, который может поставить под угрозу соблюдение правил компании. Организация должна регулярно контролировать и оценивать стандарты охраны труда и техники безопасности для выявления потенциальных рисков, которые могут привести к убыткам или штрафам. Риск также может привести к осложнениям со здоровьем персонала или клиентов, когда на карту может быть поставлена ​​репутация компании. Руководство несет ответственность за установление постоянного мониторинга рисков для здоровья и безопасности в помещениях компании и ее продуктах или услугах.

7. Риск ресурса навыков

Использование внутреннего персонала является потенциально высоким проектным риском, поскольку иногда деятельность по проекту распределяется по разным волнам в разных местах, что требует присутствия внутреннего персонала. Перекрытие волн становится потенциальным источником бедствия. Некомпетентность персонала в различных проектных подразделениях является еще одним риском, который может привести к дополнительным расходам на переподготовку или перевод персонала.

8. Риск производительности

Когда маловероятно, что проект достигнет запланированных результатов, существует предполагаемый риск производительности. Риск оказывает неотъемлемое влияние на общую эффективность бизнеса. Такая проблема может привести к дополнительной потребности в финансировании, вероятному штрафу за невыполнение, а также может привести к увеличению эффективности конкурентов.

9. Рыночный риск

Когда проект не достигает заявленных результатов, вероятно возникновение рыночного риска. Конкуренты могут воспользоваться этим, чтобы нанести ущерб бизнесу и устранить его с рынка. Еще один рыночный риск может возникнуть на товарных и зарубежных рынках, что может не сказаться на первоначальных оценках проекта. Ликвидность, кредит и колебания процентных ставок также могут отвлекать рынок от продаж продукции проекта.

10. Риск внешних опасностей

Вероятное неблагоприятное событие, не зависящее от руководства проекта, является потенциальным риском. Такие риски проявляются в различных видах и формах, включая терроризм, ураганы, наводнения, вандализм, землетрясения и гражданские беспорядки. При возникновении таких событий проект может остановиться или прекратиться. Применяя соответствующие меры мониторинга, организации могут предотвратить серьезный ущерб или потери в результате непредвиденной внешней опасности.

Шесть рекомендаций по снижению проектных рисков

Неопределенность присуща частям крупных и наиболее технологичных проектов. Риски часто приводят организацию к проблемам из-за неудачи или неадекватных мер по снижению рисков проекта и непредвиденных обстоятельств. Вот шесть мер по снижению проектных рисков, которые помогут вашему проекту не сбиться с пути.

1. Выявление рисков

Подготовьте и просмотрите список всех возможных рисков, которые могут нарушить проект. Убедитесь, что ключевые заинтересованные стороны понимают цели и структуру проекта, проведя серию мозговых штурмов. Заключительный отчет о встречах должен указывать все уровни рисков. .

2. Расставьте приоритеты и сообщите о рисках

Поскольку риски по-разному влияют на проект, выберите и разработайте действенную стратегию смягчения последствий, которая может привести к наибольшим потерям. Целесообразно структурировать шкалу и ранжировать риски, чтобы сосредоточить их внимание на самой высокой угрозе, чтобы подробное обсуждение с руководящим комитетом проекта могло сосредоточить их внимание. Отчетность о рисках также помогает руководителям проектов отслеживать каждое действие, что обеспечивает платформу подотчетности.

3. Свяжите возможность каждого риска с его последствиями

Каждый риск может иметь низкий, средний или высокий уровень воздействия. В команде вы можете разработать матрицу вероятностей, которая измеряет риски по сравнению с последствиями. Такая матрица или приложение поможет в принятии решений относительно вероятности риска по сравнению с его эффектом для установления своевременных мер. Связывание риска с его потенциальным воздействием также имеет важное значение, поскольку это дает руководству дорожную карту деятельности проекта для целей эффективного мониторинга.

4. Разрабатывайте и культивируйте ответы на риски

Выполняя стратегию реагирования на риски проекта, вы предотвращаете возникновение потенциальной угрозы или минимизируете неблагоприятные последствия, если проблема неизбежна. Также целесообразно регулярно анализировать и отслеживать риски, чтобы не упустить возможности предотвратить потенциальную угрозу.

5. Имейте план на случай непредвиденных обстоятельств для каждого риска

На случай возникновения риска команда должна иметь готовый к действию быстрый и надежный план действий в чрезвычайных ситуациях. План должен нейтрализовать или предотвратить дальнейший ущерб и предотвратить продолжение кризиса. Привлеките все заинтересованные стороны к планированию и реализации плана действий в чрезвычайных ситуациях. План действий в чрезвычайных ситуациях должен отвечать на следующие вопросы:

• Что нужно сделать, чтобы снизить вероятность риска?

• Что нужно сделать, чтобы управлять риском, если он произойдет?

• Что нужно сделать, чтобы эффективно использовать возможности, связанные с риском?

6. Записывайте и отслеживайте риски вместе с соответствующими задачами.

Запись рисков с точки зрения связанной с ними задачи или уровня процесса помогает руководству отслеживать потенциальные риски. Важно фиксировать выявленные риски в реестре рисков и хранить их на центральном сервере проекта на протяжении всего проекта. Поскольку в каждой задаче может участвовать отдельный человек, за которым нужно следить, легко отслеживать каждый потенциальный риск и разрабатывать ответные меры. Записи также позволяют заинтересованным сторонам сосредоточиться на сложившейся ситуации в отношении хода выполнения проекта.