10 навыков помощника судьи, необходимых для карьерного успеха

2 апреля 2022 г.

Судебные помощники — это профессионалы, которые оказывают поддержку судьям, проводя исследования и систематизируя судебную документацию по прошлым, настоящим и будущим делам. Эта работа часто обеспечивает недавних выпускников и лиц начального уровня с профессиональным опытом работы в судебной системе. Лицам, заинтересованным в этой должности, может быть полезно узнать о требованиях к навыкам для достижения успеха в этой роли. В этой статье мы обсуждаем, чем занимается помощник судьи, и 10 важных навыков помощника судьи.

Чем занимается помощник судьи?

Одна из основных обязанностей помощника судьи состоит в подготовке и организации документов, таких как юридическая корреспонденция, в традиционной или электронной файловой системе. Хотя обязанности часто различаются в зависимости от работодателя и вашего опыта, вот список других возможных должностных обязанностей, которые вы можете выполнять на этой должности:

• Анализировать и систематизировать исследовательские данные, такие как решения, законодательные акты, юридические статьи и кодексы.

• Подготовка сводок, апелляций, завещаний, контрактов, состязательных бумаг, апелляций и заключительных заявлений по недвижимости

• Организация экспонатов для предстоящих испытаний

• Прямая офисная деятельность, такая как доставка повестки в суд

• Исследуйте источники, такие как общедоступные записи, для получения информации по делам

• Вызов свидетелей для дачи показаний на слушаниях

• Проконсультируйтесь с клиентами и соответствующими специалистами для обсуждения деталей дела

• Оценка и проведение инвентаризации недвижимого и движимого имущества при планировании недвижимости

• Координация поездок офисных юристов и других специалистов

• Уведомлять судебных адвокатов, окружных клерков и магистратов о календарном расписании, слушаниях и датах судебных процессов.

• Поддерживать отношения с контактами агентства

10 навыков помощника судьи

Если вы планируете стать помощником судьи, важно, чтобы вы развили определенные навыки, чтобы вы могли преуспеть в своей роли. Специальные навыки, такие как управление потоком деятельности в зале суда, гарантируют, что вы будете соответствовать непосредственным требованиям работы. Переносимые навыки, как и большинство социальных навыков, могут помочь вам взаимодействовать с другими на работе и повысить вашу производительность. В некоторых профессиях определенные навыки делаются больше, чем в других, но обладание некоторыми общими судебными навыками может подготовить вас к любой задаче, с которой вы столкнетесь. Рассмотрите этот список навыков помощника судьи, чтобы узнать больше о подготовке к этой роли:

1. Юридические документы

Помощники судьи подготавливают, систематизируют и передают юридические документы, поэтому знание того, как правильно управлять ими, является важным навыком. Юридический документ — это форма, в которой две или более сторон заключают договор и используют свои подписи в качестве проверки. Помощник судьи может использовать этот навык для применения специальной информации к юридическому документу или проверки документов на предмет их точности и соответствия применимым законам и правилам гражданского судопроизводства. Они также могут сами составлять эти документы и изучать или исследовать различные технические документы.

2. Обслуживание клиентов

Судебные помощники часто используют этот мягкий навык во время взаимодействия с потенциальными или текущими клиентами, чтобы поддерживать здоровые отношения с клиентами и офисом. Обслуживание клиентов обычно включает в себя оказание помощи клиентам путем ответов на вопросы, рассмотрения и решения проблем, соблюдения стандартов качества и улучшения качества обслуживания клиентов. Эти специалисты могут использовать этот навык при взаимодействии с юристами, помощниками юристов, персоналом, клиентами, судебными консультантами, судебным персоналом и другими профессионалами.

3. Знакомство с юридической терминологией

Помощникам судей важно изучать юридическую терминологию, поскольку они часто составляют юридические документы и взаимодействуют с отчетами, записями и другой информацией, которая обычно содержит эти термины. Они могут использовать эти навыки при подготовке, принятии и обработке этих документов для клиентов и судебного персонала. Вот список примеров терминов, с которыми вы можете столкнуться в качестве помощника судьи:

• Capias mittimus

• Судебное решение

• Эмансипация

• движимое имущество

• Докет

• Апелляционный бриф

• допросы

• Апелляционный процесс

• Украшение

• залог

• Нолле

• мастер

• Аффидевит

• Судебный ордер

4. Судебное разбирательство

Помощники судьи могут участвовать в судебных разбирательствах, поэтому знание того, как они происходят, а также инструменты или ресурсы, которые судебный персонал использует во время этих событий, часто помогает обеспечить эффективность. Судебное разбирательство относится к любому действию, предпринятому судом с момента возбуждения любого гражданского иска до вынесения окончательного решения по делу. Во время этого процесса помощник судьи может управлять и обслуживать записывающее оборудование, принимать протокольные распоряжения, планировать судебные разбирательства и оказывать помощь судье в управлении потоком дел.

5. Ввод данных

Ввод данных относится к вводу информации в электронную систему внутри организации с помощью клавиатуры. Помощники судьи могут проверить информацию перед ее вводом в систему. Эти специалисты могут использовать эти навыки для выдачи временных и постоянных охранных ордеров, подготовки судебных файлов, проектов писем и ордеров, управления платежной информацией или ведения и обновления файлов. Навыки ввода данных могут также сочетать использование других навыков, таких как тайм-менеджмент, внимание к деталям и многозадачность.

6. Телефонные звонки

Помощник судьи может часто использовать на работе стационарные телефоны, телефоны и спутниковые телефоны для связи с клиентами, офисным персоналом, продавцами и людьми, запрашивающими информацию из офиса. Вам может быть полезно узнать, как использовать определенные функции телефона, такие как переадресация вызовов, использование быстрого набора, объединение вызовов, получение сообщений и удаление голосовой почты. Вы можете использовать телефоны для выполнения таких обязанностей, как передача процедурной информации клиентам, направление звонящих в определенные отделы, проверка посетителей и прием сообщений.

7. Организация поездки

Помощники судей могут подготавливать поездки для судейского персонала, совершающего деловые поездки, или персонала, посещающего офис. Подготовка к путешествию включает в себя несколько шагов, таких как подготовка и соблюдение бюджета, поиск возможных вариантов размещения и планирование аренды транспортных средств или такси. Это также обычно требует создания ваучеров на организацию поездки, отправки маршрутов путешественникам и заполнения форм возмещения расходов.

8. Подготовка расписания

Эти специалисты часто управляют запланированными судебными слушаниями и помогают судьям или другим судебным чиновникам с их календарями. Подготовка расписания обычно также требует внимания к деталям и многозадачности, поскольку помощникам судей может потребоваться координировать графики между несколькими должностными лицами и проверять наличие календаря. Они часто назначают слушания в зависимости от типа каждого дела и необходимого времени, координируют слушания и судебные процессы и ведут судебное дело.

9. Знание компьютера

Большинство помощников судей часто используют компьютеры на рабочем месте для различных целей, поэтому развитие навыков работы с компьютером необходимо для успешной работы в этой роли. Они используют компьютеры для проведения исследований, доступа к файлам, создания юридических документов или ваучеров, общения с клиентами, планирования слушаний и выполнения других административных обязанностей. Вы можете извлечь пользу из развития навыков, связанных с различными приложениями, такими как текстовые процессоры, электронные таблицы и цифровые календари. Эти специалисты также могут использовать базы данных конкретных фирм или веб-сервисы, такие как электронная почта.

10. Критическое мышление

Навыки критического мышления гарантируют, что помощники судей могут выявлять проблемы, анализировать факты, делать выводы и предпринимать наиболее подходящие действия в важной ситуации. Критическое мышление также включает в себя мысленную обработку информации в ясной и логической форме, чтобы лучше понять ее. Эти навыки часто помогают вам использовать творческий подход для решения сложных проблем. Помощники судьи могут использовать навыки критического мышления при оценке аргументов в рамках гражданского дела, управлении деятельностью в зале суда, создании юридических документов и проведении исследований.