Все, что вам нужно знать о заданиях по вводу данных
9 июня 2021 г.
Ввод данных — это тип канцелярской работы, который включает использование различных процессов, таких как набор текста и запись голоса, для ввода данных в компьютеры. Специалисты по вводу данных работают в различных отраслях, включая здравоохранение, финансы, розничную торговлю и транспорт. В этой статье мы определяем ключевые особенности этой профессии и показываем вам, как продолжить работу в этой области.
Создайте резюме на Действительно
Что такое ввод данных?
Ввод данных — это отрасль, в которой сотрудники добавляют, проверяют и редактируют электронные данные. Многим компаниям нужны люди, которые расшифровывают записи совещаний, добавляют необработанные данные в базы данных и добавляют данные о продажах в электронные форматы несколько раз в течение рабочего дня.
Работа по вводу данных предполагает работу в качестве обработчика различных типов электронных данных и операционных устройств, которые профессионалы используют для ввода и редактирования данных, таких как клавиатура. В этой отрасли есть несколько профессий, включая машинистку, кодировщика, расшифровщика или текстового процессора.
Работа в этой отрасли имеет несколько различных способов оплаты. Если вы начнете работать в этой отрасли, вам могут платить за проект, нажатия клавиш в минуту, нажатия клавиш за слово, нажатия клавиш в час или получать почасовую заработную плату. Как правило, ставка оплаты за ввод данных зависит от вашей скорости набора текста — быстро печатающие, скорее всего, заработают больше денег в этой отрасли.
Как получить опыт ввода данных
При подготовке к карьере в области ввода данных может быть полезно получить практический опыт, который поможет вам в этой роли. Чтобы получить опыт в области ввода данных, рассмотрите возможность выполнения следующих шагов:
Получите образование. Вы можете искать возможности для получения образования в старших классах и колледжах или на технических тренингах и семинарах.
Пройдите стажировку, чтобы решить, подходит ли вам карьерный путь. Вы также можете стать волонтером или стажером в роли специалиста по вводу данных, чтобы помочь установить профессиональные контакты в этой области.
Получите сертификаты. Получение сертификата улучшит ваши перспективы трудоустройства в отрасли.
Типы заданий по вводу данных
Вот два основных типа позиций ввода данных и особенности каждого из них:
Удаленный
Как удаленный работник в сфере ввода данных, вы можете выбрать место, где будете выполнять свои рабочие обязанности.
Обычно вы можете сами выбирать часы.
Удаленным работникам вряд ли будет выплачиваться почасовая оплата, и они будут получать оплату за проект или нажатие клавиш в течение определенного периода.
Работодатели отдают приоритет надежности и способности выполнять задачи удаленных работников, поэтому ваша производительность может быть важнее, чем ваш опыт работы.
Работа по вводу данных в качестве удаленного работника может дать вам возможность заработать дополнительные деньги, пока вы работаете штатным сотрудником в другой отрасли или получаете ученую степень.
Внутренний
Если вы работаете над вводом данных внутри компании, вам, скорее всего, будет выплачиваться почасовая оплата.
В отличие от удаленных работников, вы можете рассчитывать на такие льготы, как бонусы за заслуги, а иногда и льготы по здоровью и оплачиваемый отпуск.
Преимущества трудоустройства, связанные с производительностью, будут зависеть от скорости, точности и надежности ввода ваших данных.
Как преуспеть в поле ввода данных
Вам нужно несколько навыков, чтобы быть эффективным клерком ввода данных. Имейте в виду, что вам нужно будет проводить много времени за компьютером, чтобы развить эти способности. Выполните следующие шаги, чтобы преуспеть в вводе данных:
Совершенствуйте свои языковые навыки. Вам понадобится знание английского языка для работы в индустрии данных. Чтобы подготовиться, научитесь читать, писать и корректировать свою работу на высоком уровне.
Станьте лучшим наборщиком. Чтобы научить себя этим навыкам, просто попрактикуйтесь, печатая что-нибудь в программе для письма, такой как Word или Pages, пока вы измеряете скорость набора текста. Практикуйтесь, пока не сможете печатать не менее 35 слов в минуту. Рассмотрите возможность использования бесплатного онлайн-теста, чтобы определить скорость набора текста, и найдите бесплатные онлайн-игры, в которые вы можете играть, чтобы улучшить свой набор текста.
Получить навыки работы с компьютером. Чтобы получить работу в качестве специалиста по вводу данных, вам необходимо знать, как использовать компьютерные программы для ввода и редактирования электронных данных и сохранения вашей работы. Поищите бесплатные онлайн-уроки популярных компьютерных программ, таких как Microsoft Word и Microsoft Excel, на сайтах их производителей или на видеохостингах. Также может быть полезно узнать, как использовать основные офисные машины, которые подключаются к компьютерам, такие как сканер и принтер. Существует множество бесплатных онлайн-руководств, которые помогут вам научиться эффективно использовать офисное оборудование. Следуя этому методу, вы сможете за короткий промежуток времени овладеть некоторыми техническими программами, необходимыми для ввода данных.
Укрепляйте свои навыки межличностного общения. Как работник индустрии ввода данных, вам нужно будет общаться с работодателями и коллегами во время ваших проектов по вводу данных. Поскольку обслуживание клиентов — это навык, которому можно научиться, вы можете использовать бесплатные ресурсы, такие как статьи и учебные пособия, которые доступны в Интернете, чтобы узнать о связанных навыках. Представьте конфликтные ситуации с работодателем или коллегами и разыграйте по ролям, что бы вы сделали в этих ситуациях, чтобы попрактиковаться.
Преимущества работы с вводом данных
Некоторые из преимуществ работы с вводом данных включают в себя:
Легкий доступ к рабочим местам. Поскольку многие виды бизнеса нуждаются в работниках по вводу данных, работники часто могут легко найти работу.
Возможности для независимых подрядчиков. Поскольку управлять виртуальной рабочей силой независимых подрядчиков значительно дешевле, чем штатным персоналом, и все больше американских компаний отдают работу на аутсорсинг, возможности трудоустройства фрилансеров в сфере ввода данных продолжают расти.
Низкие входные барьеры. Затраты и усилия, необходимые для приобретения навыков, необходимых для ввода данных, значительно ниже, чем для многих других работ.
Предупреждения о работе при вводе данных
В то время как неполный рабочий день или полный рабочий день в области ввода данных может дать вам много преимуществ, поиск работы в этой отрасли сопряжен с рисками и сдерживающими факторами. Вы можете извлечь выгоду из предупреждений о нескольких проблемах, таких как:
Мошенничество с работой
При вводе данных существует множество мошеннических действий, связанных с работой на дому, которые могут подорвать ваши усилия по поиску работы. Эти мошенничества включают мошеннические предложения работы по вводу данных, обещания высокой заработной платы, кражу личных данных или просьбы о деньгах. Вы можете использовать следующие советы, чтобы свести к минимуму этот риск:
Проявите должную осмотрительность, исследуя компанию, которая предлагает работу по вводу данных. Законная компания должна иметь достоверную онлайн-информацию о своем местонахождении, контактных данных, деятельности и рабочей силе. Не работайте в компаниях, у которых нет этой информации.
Работайте только с компаниями, которые были одобрены потребительскими службами, такими как Better Businesses Bureau, или зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам.
Не сообщайте свою личную информацию, такую как номер социального страхования или номер расчетного счета, потенциальному работодателю, если вы не завершили свое исследование и не выяснили, что компания является законной. В некоторых случаях мошенничества с вводом данных существует риск кражи личных данных.
Избегайте компаний, которые просят вас оплатить административные расходы, сертификаты, данные о работодателях или программы обучения. Законный работодатель, который предлагает работу по вводу данных, не потребует никаких первоначальных затрат от соискателя.
Низкая заработная плата
Получение высокой зарплаты может быть затруднено при вводе данных. Примите во внимание следующие советы для решения этой проблемы:
Просмотрите списки вакансий, чтобы найти географические местоположения и работодателей, которые предлагают лучшие зарплаты при вводе данных. Ограничьте поиск работы этими областями и работодателями.
Используйте работу по вводу данных с частичной занятостью, чтобы увеличить свой доход, вместо того, чтобы полагаться на работу по вводу данных как на единственный источник дохода.