Руководство по созданию целей SMART для тайм-менеджмента

Цели SMART помогают людям планировать и достигать целей в разумные сроки. Это также может помочь улучшить управление временем в профессиональных условиях, таких как образование и рабочее место. Если вы хотите правильно распоряжаться своим временем, SMART-цели могут предоставить руководство для ваших целей и помочь вам создать действенные шаги для достижения этих целей. В этой статье мы обсудим, что такое SMART-цель, ее преимущества, как создавать SMART-цели для тайм-менеджмента и приведем примеры SMART-целей, ориентированных на тайм-менеджмент.

Что такое SMART-цель?

Цель SMART — это аббревиатура, обозначающая конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени цели. Цель создания цели SMART — помочь вам продуктивно использовать свое время и ресурсы при запуске и завершении проекта. Когда вы создаете свои цели, рассмотрите различные функции цели SMART:

• Конкретность: ваша цель определена и точна. Он фокусируется на одной конкретной области, которую вы хотели бы улучшить.

• Измеримость: существует количественный способ отслеживания вашего прогресса на протяжении всего времени достижения цели, чтобы определить, достигли ли вы своей цели.

• Достижимая: цель реалистична. У вас есть средства для достижения этого в разумные сроки с необходимыми ресурсами и навыками.

• Релевантность: цель, которую вы выбираете, важна в некоторых аспектах вашей жизни, будь то деловая или личная цель.

• Основанный на времени: вы поставили себе конкретный срок для достижения цели.

Преимущества создания целей SMART для тайм-менеджмента

Установление SMART-целей для тайм-менеджмента может быть полезным по нескольким причинам. Оттачивая свои навыки тайм-менеджмента, вы сможете определить, какие области нуждаются в улучшении, и сосредоточиться на их исправлении. Некоторые преимущества включают в себя:

• Отслеживание вашего прогресса на протяжении всего проекта

• Стать более продуктивным и эффективным

• Стратегии обучения, чтобы избежать прокрастинации

• Расширение возможностей проекта

Как создавать и достигать целей SMART для управления временем

Вот список из семи шагов, которые помогут вам сформулировать и достичь целей SMART, чтобы улучшить общее управление временем:

1. Спланируйте свою SMART-цель

Использование SMART-целей для улучшения ваших навыков тайм-менеджмента — отличный способ структурировать свой день, потому что вы можете четко определить свои цели и следовать формату, чтобы выполнять их вовремя. При планировании SMART-цели для тайм-менеджмента попробуйте ответить на следующие вопросы, чтобы определить цель:

• Конкретно: Какую цель я хочу достичь?

• Измеримый: как я узнаю, что достиг цели? Какие факторы поддаются измерению?

• Достижимая: достижима ли эта цель с учетом моих навыков, ресурсов и объема работы, которую я должен выполнить?

• Релевантно: как эта цель связана с моими общими приоритетами?

• Основанный на времени: когда я надеюсь достичь этой цели?

2. Создайте список

После того, как вы определились со своей SMART-целью, рассмотрите возможность создания списка, который поможет вам сосредоточиться на задачах, которые вам необходимо выполнить, чтобы достичь своей цели вовремя. Например, если крайний срок достижения вашей цели находится в пределах месяца, вы можете создать пошаговый список с более крупными еженедельными целями, чтобы у вас была структура, помогающая вам управлять каждым этапом процесса.

Оттуда вы можете создавать список более мелких, но более достижимых целей в течение каждой недели, чтобы помочь вам достичь общей цели. Чтобы оптимизировать управление временем, в конце каждого дня попробуйте составить список ежедневных задач, которые необходимо выполнить на следующий день. Список может помочь вам сосредоточиться в начале дня, поскольку вы уже спланировали свои задачи.

3. Выделите время в своем расписании

После того, как вы создали свои списки, вы можете использовать программу, которая позволяет вам выделить время в своем ежедневном расписании. Блокирование времени может помочь вам сосредоточиться на своих задачах в течение каждого часа вашего дня и может помочь вам не отвлекаться на другие задачи. Это практичный инструмент, потому что вы можете использовать созданный вами список для организации задач в определенные временные интервалы. Вы можете отдать приоритет более сложным задачам в начале дня, а менее сложные оставить на конец дня.

4. Делегируйте задачи

По возможности делегируйте задачи другим на работе. Это может показать вашим коллегам, что вы считаете их важным фактором и доверяете им. Это также позволяет вам использовать навыки и способности других, чтобы помочь выполнить работу, которую необходимо выполнить. Делегирование задач другим может снизить уровень вашего стресса и позволит вам быть более продуктивным при выполнении других задач, таких как решение проблем клиентов или отправка отчетов о производительности.

5. Делайте перерывы

Важным аспектом тайм-менеджмента является выделение времени для перерывов в течение дня. Важно выделить время, чтобы сосредоточиться на задачах, отличных от работы, чтобы избежать усталости, связанной с работой. Рассмотрите возможность добавления в свое расписание перерывов, помимо обеда, которые дают вам время сосредоточиться на деятельности, не связанной с работой. Перекусите, прогуляйтесь или проведите некоторое время в телефоне. Независимо от того, что вы выберете, для качества вашей работы будет полезно отдохнуть от строго связанных с работой задач.

6. Устраните отвлекающие факторы

Во время работы легко отвлечься, поэтому постарайтесь избавиться от любых отвлекающих факторов, которые могут помешать вам завершить проект вовремя. Общие отвлекающие факторы включают в себя использование мобильных телефонов, проверку несвязанной электронной почты, несвязанные разговоры с коллегами или потоковое воспроизведение музыки или видео в фоновом режиме. Как только вы избавитесь от этих отвлекающих факторов, вам будет намного легче сосредоточиться на каждой отдельной задаче. Установление границ и устранение этих отвлекающих факторов может помочь вам стать более эффективным и результативным в работе.

7. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Многие люди пытаются работать в режиме многозадачности в течение рабочего дня, чтобы выполнять задачи, но сосредоточение внимания на одном элементе за раз позволяет вам полностью сосредоточиться на этой задаче. Как правило, уделяя все свое время и энергию одной задаче за раз, вы повышаете общую скорость выполнения задачи и даете более качественные результаты, чем сосредоточение внимания на нескольких задачах одновременно.

Примеры целей SMART для тайм-менеджмента

Вот два примера целей SMART для тайм-менеджмента:

Пример 1

Люси требовалось четыре часа в неделю, чтобы составить планы уроков для своих второкурсников, изучающих английский язык, в течение первой половины учебного года. Ее цель – выполнять планы уроков за 2 1/2 часа каждую неделю в течение второй половины учебного года. Для этого она планирует выделять 30 минут каждый день, чтобы сосредоточиться исключительно на планировании уроков и устранить отвлекающие факторы, такие как использование мобильного телефона или просмотр потокового видео в это время.

• Конкретность: ее цель считается конкретной, потому что она поставила перед собой четкую цель и установила для себя фиксированные временные рамки для ее достижения.

• * Измеримый: Цель измерима, потому что она определила время, в течение которого она будет работать над планами в течение недели. Она может отслеживать время работы, чтобы определить, достигла ли она своей цели после третьей недели*.

• * Достижимая: она поставила цель, которая достижима, потому что она планирует выполнять часть в определенное время каждый день. У нее также есть ресурсы и навыки, необходимые для выполнения задачи.*

• * Актуально: Ее цель актуальна, потому что она относится к ее карьере. Она должна каждую неделю составлять планы уроков для своих учеников, и, сводя к минимуму время, затрачиваемое на выполнение планов, она дает себе больше времени для выполнения других задач.*

• *В зависимости от времени: остаток учебного года она посвятила достижению этой цели.*

Пример 2

Работодатель Рональда попросил его пройти курсы обучения, связанные с новой ролью в компании, чтобы он мог продвигаться по карьерной лестнице. Рональд надеется получить повышение в ближайшие несколько месяцев, поэтому его цель — пройти курсы обучения вне работы за шесть недель. Он планирует выделить определенное количество времени до и после работы, чтобы закончить обучение вовремя.

• Конкретный: у Рональда есть конкретная цель, которая поможет ему достичь своей цели по завершению учебного курса, чтобы повысить свои шансы на повышение по службе.

• *Измеримый: он может измерить успех цели, завершив обучение за шестинедельный период.*

• * Достижимо: Его цель достижима, потому что он выделяет время каждый день до и после работы, чтобы достичь цели. У него есть технология, необходимая для завершения курса, а также решимость и навыки для его завершения.*

• *Релевантно: Рональд надеется на карьерный рост и, скорее всего, добьется повышения, если завершит соответствующие учебные курсы.*

• * Основанный на времени: он дал себе шестинедельный крайний срок, чтобы выполнить свою цель. *