Прогнозирование бюджета: что это такое и 11 полезных советов

Планирование финансового будущего вашей организации жизненно важно для тех, кто работает в сфере бухгалтерского учета. Многие компании используют бюджетирование и прогнозирование как инструменты для достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Бюджетное прогнозирование — это полезная стратегия, которую некоторые предприятия адаптируют, чтобы лучше подготовиться к следующему кварталу или году. В этой статье мы объясняем, что такое прогнозирование бюджета, и предлагаем советы по управлению прогнозированием бюджета для вашей организации.

Что такое бюджетное прогнозирование?

Бюджетное прогнозирование на самом деле является комбинацией двух различных финансовых практик — составления бюджета и финансового прогнозирования. Понимание этих отдельных фискальных стратегий жизненно важно, прежде чем приступать к бюджетному прогнозированию:

Бюджетирование

Бюджетирование — это процесс определения того, где и когда использовать средства для поддержания жизнеспособности бизнеса, достижения краткосрочных целей и подготовки к потенциальным вызовам. Руководители компаний и специалисты по бухгалтерскому учету обычно используют прошлые финансовые результаты, чтобы помочь в выборе будущего бюджета. Например, если в конце финансового года у компании будет профицит прибыли, составители бюджета учтут это в бюджете на следующий год.

Большинство организаций стараются придерживаться установленного бюджета в течение всего года, но признают, что это может потребовать некоторой гибкости и реструктуризации в зависимости от неожиданных объемов продаж или внешних факторов, как положительных, так и отрицательных. Многие пересматривают бюджет в конце года и используют его в качестве сравнительного инструмента, чтобы увидеть, насколько близко организация смогла достичь своих финансовых целей.

Прогнозирование

Прогнозирование — это процесс использования исторических финансовых данных для постановки финансовых целей организации. Многие компании используют прогнозирование для установления краткосрочных целей продаж и долгосрочных целей развития. С помощью финансового прогноза бизнес-лидеры могут принимать незамедлительные решения о том, как распределять средства или инвестировать или нет в открывающуюся возможность.

В отличие от составления бюджета, большинство организаций не пересматривают финансовый прогноз в конце квартала или года и не используют его в качестве сравнительного инструмента. Наоборот, прогноз — это скорее план, дающий рекомендации по общему развитию компании и принятию решений.

Прогнозирование бюджета

Бюджетное прогнозирование представляет собой комбинацию этих двух стратегий, используемых для обеспечения того, чтобы организация придерживалась реальности своих денежных потоков и надлежащим образом готовилась к будущему. Хотя составление бюджета и прогнозирование остаются двумя отдельными практиками и финансовыми отчетами, их совместное использование для сопоставления прогнозов с текущими условиями часто помогает компаниям более полно понять свое финансовое положение как в настоящий момент, так и в будущем.

Советы по прогнозированию бюджета

Используйте эти советы, чтобы улучшить прогнозирование бюджета и должным образом подготовиться к финансовому настоящему и будущему вашей организации:

Быть гибким

Убедитесь, что вы используете свой бюджет для обоснования своих прогнозов, а ваши прогнозы — для информирования вашего бюджета. В обеих финансовых моделях рассмотрите возможность использования диапазонов чисел, а не конкретных цифр, чтобы дать вашей компании и сотрудникам разумное пространство для работы с неожиданными факторами, такими как более низкие, чем ожидалось, продажи или повышение спроса на продукцию.

Используйте катящуюся модель

Многие компании устанавливают годовой бюджет и составляют годовые прогнозы. Хотя полезно ставить долгосрочные цели и готовить финансовую структуру на весь год, скользящий бюджет и прогноз, обновляемые каждый месяц или квартал, могут помочь вашей организации планировать и расходовать средства на основе актуальных показателей, а не чем устаревшая информация.

Составить план

Убедитесь, что у вас есть как краткосрочные, так и долгосрочные планы и цели, прежде чем просматривать и обновлять свой бюджет. Используйте свой финансовый прогноз, чтобы определить наилучшее возможное использование ваших средств, чтобы ваша компания оставалась жизнеспособной и могла продолжать расти и развиваться.

Общайтесь и проверяйте

Хотя группа бухгалтеров может выполнять большую часть работы, связанной с анализом показателей, созданием бюджета и прогнозированием организационного будущего компании, жизненно важно, чтобы руководители компании доводили финансовые цели до всех сотрудников. Когда все в бизнесе знают, каковы цели и структура их достижения, сотрудники могут лучше оптимизировать свою работу для достижения этих целей.

Поделитесь своей стратегией

Попросите совета у руководителей отделов, прежде чем устанавливать бюджеты или делать прогнозы для этих команд. Более чем вероятно, что они располагают гораздо более подробной информацией и отслеживают полезные показатели для целей своего отдела, чем бухгалтерия. Обмен информацией между командами может помочь установить точные бюджеты и прогнозы.

Установите цели

В дополнение к краткосрочным финансовым целям убедитесь, что у организации есть четкие, хорошо изложенные долгосрочные цели. Знание того, куда компания надеется прийти, и то, как она намеревается туда попасть, помогает каждому в бизнесе надлежащим образом управлять своими задачами, а также помогает специалистам по бухгалтерскому учету составлять полезные и стратегические бюджеты и прогнозы.

Подготовьтесь к нескольким сценариям

Знайте, что происходит снаружи в вашей отрасли и в экономике в целом. Бюджет и прогноз основаны не только на финансовой реальности вашей отдельной организации, но и на потенциальных положительных или отрицательных сдвигах на внешнем рынке, которые могут повлиять на ваше прогнозирование бюджета.

Используйте метрики

Убедитесь, что все в организации надлежащим образом отслеживают свою работу. Метрики и данные помогают команде бухгалтеров составлять точные бюджеты и прогнозы, что обычно приводит к лучшему пониманию общего финансового состояния компании и более высокой вероятности достижения финансовых целей.

Включите цели

Убедитесь, что ваш прогноз бюджета включает в себя конкретные финансовые цели, такие как цели по прибыли и целевые показатели движения денежных средств. Сохранение этого видимым гарантирует, что все финансовое бюджетирование, прогнозирование и принятие решений поддерживают эти важные цифры.

Найдите подходящую технику

Подумайте о том, чтобы попробовать специальное программное обеспечение для бюджетирования и прогнозирования, а не полагаться на широкие электронные таблицы для управления прогнозированием бюджета вашей организации. Когда вы инвестируете в правильную технологию, у вас, вероятно, будет доступ к большему количеству данных и инструментов прогнозирования, чем при использовании стандартных, внебюджетных ресурсов и ресурсов для прогнозирования.

Установить обзор

Организуйте регулярные обзорные встречи, чтобы убедиться, что ваш прогноз бюджета точен и основан на самых последних показателях. Подумайте, как часто в вашей отрасли и конкретной организации происходят большие изменения, и создайте график, который поможет управлять любыми сдвигами в денежных потоках.