Как экспортировать контакты Outlook с помощью 4 методов
14 октября 2021 г.
Использование платформы электронной почты часто связано с файлом контактов, который вы разработали с течением времени. Microsoft Outlook может создать для вас список контактов на основе отправляемых и получаемых вами электронных писем, но иногда вы можете переместить эти контакты в другую программу. Знание того, как экспортировать контакты, может помочь вам сэкономить время, позволяя быстро перемещать их с одной платформы на другую. В этой статье мы обсудим, почему важно экспортировать контакты Outlook, и четыре способа выполнения этой задачи в зависимости от используемой версии Outlook.
Почему важно экспортировать контакты Outlook?
Экспортировать контакты Outlook важно по нескольким причинам, в том числе:
Если вы хотите импортировать их в другую службу электронной почты.
Когда вам нужно управлять ими в Microsoft Excel.
Если вы перемещаете их на другой компьютер или другое устройство.
Когда вы хотите сделать их резервную копию.
Если вы экспортируете их в виртуальную визитную карточку, также известную как vCard.
Большинство из этих опций требуют, чтобы вы экспортировали в разные типы файлов. Например, другой службе электронной почты или устройству обычно требуются ваши контакты в виде CSV-файла. vCard часто использует файл VCF, поэтому вы можете напрямую импортировать контакты Outlook в Excel, и если вы выполняете резервное копирование данных, это обычно означает, что вы будете использовать файл PST.
Как экспортировать контакты Outlook с помощью 4 методов
В зависимости от версии Outlook, которую вы используете, существует несколько способов экспорта контактов из программы. Независимо от того, используете ли вы ОС Windows или Mac OS, программа Outlook ведет себя одинаково. Вот четыре метода, которые вы можете использовать для экспорта контактов Outlook:
1. Перспектива 2010
Outlook 2010 — это более старая версия программы, которая не получила широкого распространения, но некоторые организации все еще используют ее для своих внутренних коммуникаций. Вы также можете использовать Outlook 2010, если хотите сэкономить деньги, оставаясь в рамках одного производственного года программы. Вот 14 шагов, которые вы можете использовать для экспорта контактов Outlook 2010:
Откройте программу Outlook на своем ПК.
Выберите вкладку «Файл» на ленте в верхней части программы.
Выберите «Параметры».
Выберите «Дополнительно» в появившемся диалоговом окне.
Выберите «Экспорт» из одноименного раздела.
Выберите «Экспорт файла» и «Далее» в мастере импорта и экспорта.
Выберите нужный тип экспорта в окне «Создать тип файла».
Нажмите кнопку “Далее”.
Выберите папку контактов, из которой вы хотите экспортировать, в списке папок, которые вы можете экспортировать.
Нажмите «Обзор», выберите папку для экспорта и введите имя файла в разделе «Сохранить экспортированный файл как».
Выберите «ОК», а затем «Далее».
Выберите «Готово».
Выберите «ОК», когда Outlook завершит экспорт.
Убедитесь, что вы сохранили файл там, где хотели его поместить.
2. Перспективы 2013
Outlook 2013 — это самая последняя версия Outlook, кодовая база которой отличается от базы Office 365. Из-за этого в нем предусмотрен другой набор шагов для экспорта контактов, чем в последних версиях программы. Преимущество использования этой версии заключается в том, что это отдельное приложение от других, и его покупка часто обходится дешевле, что может сэкономить вам немного денег. Вот 11 шагов, которые вы можете использовать, чтобы экспортировать контакты из Outlook 2013:
Откройте программу Outlook на своем ПК.
Перейдите на вкладку «Файл» в верхней левой части экрана программы.
Выберите слева опцию «Открыть и экспортировать».
Выберите «Импорт/Экспорт» из списка опций.
Выберите «Экспорт в файл» из списка вариантов и нажмите «Далее».
Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее».
Выберите опцию «Контакты» в разделе «Личные папки» и нажмите «Далее».
Выберите «Обзор» и выберите местоположение и имя для экспортируемого файла.
Нажмите кнопку “Далее”.
Выберите «Готово».
Убедитесь, что вы сохранили файл там, где хотели его поместить.
3. Outlook 365
Две самые последние версии Outlook, 2016 и 2019, совместимы с Office 365, что создает новый процесс экспорта контактов. Преимущество использования Office 365 заключается в том, что все программы, такие как Windows, Excel, PowerPoint и Outlook, могут получать доступ друг к другу и используют один и тот же код, что может помочь вам выполнять функции между несколькими программами, такие как быстрый экспорт контактов в Excel. Вот шесть шагов, которые вы можете использовать для экспорта контактов из версий Outlook 365 2016 и 2019:
Откройте программу Outlook 365 на своем компьютере.
Выберите значок «Приложения» в левом верхнем углу программы.
Выберите «Люди» из вариантов.
Нажмите «Управление».
Выберите «Экспорт контактов».
Выберите «Все контакты» или папку с определенными контактами.
Выберите «Экспорт».
Выберите «Открыть» или «Сохранить» в зависимости от вашего браузера.
Проверьте свои файлы, чтобы убедиться, что вы сохранили свои контакты под нужным именем и в нужном месте.
4. Веб-версия Outlook
Использование онлайн-версии Outlook вместо приложения может помочь вам получить доступ к своим контактам, когда вы находитесь вдали от компьютера. Вы можете получить доступ к этой версии с любого смартфона, планшета или другого устройства, отличного от ПК, если у вас есть подключение к Интернету. Вот семь шагов, которые вы можете использовать для экспорта контактов Outlook с помощью веб-сайта:
Получите доступ к веб-сайту Outlook, открыв веб-браузер и введя Outlook в адресную строку.
Выберите символ людей внизу страницы.
Выберите «Управление», затем «Экспорт контактов» на панели инструментов.
Решите, следует ли экспортировать все контакты или контакты, которые у вас есть в определенной папке.
Выберите «Экспорт».
Выберите «Сохранить как» и выберите формат и место, где вы хотите сохранить контакты.
Убедитесь, что вы сохранили свои контакты под нужным именем файла и в нужном месте.
Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.