Часто задаваемые вопросы: что такое услуга расчета заработной платы?
22 февраля 2021 г.
Обработка платежной ведомости может быть сложной и трудоемкой задачей для любого менеджера или представителя отдела кадров. Это требует тщательного ведения учета, всесторонних знаний в области налогообложения, чрезвычайного внимания к деталям и эффективных рабочих привычек. Однако услуги по расчету заработной платы сокращают объем ручной работы и время, необходимое для обработки платежной ведомости. В этой статье мы обсудим, что такое услуги по расчету заработной платы, как работают компании по расчету заработной платы и преимущества услуг по расчету заработной платы.
Что такое зарплатная услуга?
Служба расчета заработной платы — это сторонняя компания или организация, которая помогает с расчетом заработной платы. Они упрощают многие вещи, связанные со своевременной и точной оплатой, такие как:
Время и посещаемость сотрудников
Компенсация рабочим
Налоги на заработную плату
Информация о прямом депозите
Современные сервисы расчета заработной платы предлагают больше, чем стандартная доставка платежей. Они действуют как полный вариант управления заработной платой для предприятий любого размера во всех отраслях. Вот некоторые вещи, с которыми может помочь служба расчета заработной платы:
Отслеживание посещаемости сотрудников
Сбор информации о заработной плате и времени
Расчет заработной платы
Мониторинг компенсационных премий работникам
Ведение электронного учета заработной платы
Следование федеральным законам и законам штата о заработной плате
Расчет налога на заработную плату
Подготовка и отправка налоговых деклараций сотрудникам
Настройка, корректировка и внесение прямых депозитов
Интеграция сторонних льгот в фонд заработной платы
Некоторые службы расчета заработной платы также предоставляют работодателям дополнительную кадровую поддержку. Тем не менее, общая цель использования службы расчета заработной платы состоит в том, чтобы гарантировать, что каждый сотрудник получает правильную сумму платежа вовремя и каждый раз.
Чем занимаются платежные сервисы?
Услуги по расчету заработной платы упрощают процесс расчета заработной платы. Они снижают нагрузку на человека в компании, ответственного за управление заработной платой, и устраняют лишнюю работу, которая может быть вызвана ручным расчетом заработной платы. Например, без компании по расчету заработной платы сотруднику, возможно, придется отслеживать отработанное время и отправлять его менеджеру. Затем менеджер вручную вводит часы в компьютер и рассчитывает зарплату сотрудника. С помощью услуг по расчету заработной платы сотрудник будет приходить и уходить каждый день, а служба будет автоматически отслеживать их часы для расчета заработной платы.
Как работают платежные сервисы?
Большинство услуг по расчету заработной платы являются интернет-сервисами. Когда вы нанимаете компанию по расчету заработной платы, они покажут вам, как получить доступ к своим услугам в Интернете. Часто это единая точка входа на веб-сайт, которая помогает со временем и посещаемостью, обработкой платежей, налогами и многим другим.
Сотрудники входят в систему каждый день, чтобы приходить и уходить в свою смену. Платформа автоматически отслеживает их часы. В конце периода оплаты вы можете просмотреть и подтвердить их отработанные часы. Служба расчета заработной платы рассчитывает их заработную плату, вычитает необходимые налоги, удержания и отчисления и выплачивает работнику. Услуги по расчету заработной платы обычно выплачивают сотрудникам через прямой депозит, но могут быть доступны и другие варианты.
Сколько стоят услуги по расчету заработной платы?
Услуги по расчету заработной платы могут быть дорогими, но часто они являются хорошей инвестицией для вашего бизнеса. Стоимость услуг по расчету заработной платы варьируется. Вот некоторые факторы, которые влияют на то, сколько вы платите за услуги по расчету заработной платы:
Услуги, которые вам нужны
Количество сотрудников в компании
Количество периодов выплаты в год
Если ваша компания нанимает службу расчета заработной платы для нескольких услуг, стоимость, вероятно, увеличится. Например, услуги могут стоить дороже, если вы добавите интеграцию сторонних преимуществ к своей базовой обработке заработной платы. Кроме того, некоторые компании взимают плату за услуги онлайн-поддержки и поддержки по телефону.
Каковы преимущества работы с платежной сервисной компанией?
Вот некоторые преимущества сотрудничества с сервисной компанией:
Оптимизирует обработку вашей заработной платы
Использование службы расчета заработной платы объединяет ваше программное обеспечение, связанное с расчетом заработной платы, в одном удобном месте. Тот же веб-сайт служит точкой доступа для многих вещей, таких как отслеживание рабочего времени сотрудников, расчет заработной платы и прямое управление депозитами. Вы можете избежать путаницы или конфликтующих программ, упростив процесс.
Позволяет вам использовать свое время для других вещей
Если вы работаете в отделе кадров или управлении, компания по расчету заработной платы сокращает время, которое вы тратите на процесс расчета заработной платы. Вам больше не нужно тратить время на ввод информации о сотрудниках, расчет заработной платы или распределение платежей. Вместо этого вы можете сосредоточить свое время на более важных задачах, которые напрямую связаны с вашими обязанностями.
Контролирует время и посещаемость сотрудников
Услуги по расчету заработной платы предлагают простые варианты для сотрудников. Это позволяет контролировать их отработанное время и отслеживать их посещаемость. Некоторые услуги также включают возможность обработки запросов PTO в системе.
Обеспечивает правильную налоговую информацию
Компании, предоставляющие услуги по расчету заработной платы, рассчитывают и вычитают надлежащие налоги с заработной платы для каждой зарплаты. Они помогают с налогами на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне. Эти компании также часто помогают с подготовкой и распространением налоговых форм для сотрудников, таких как W-2 и 1099.
Платит сотрудникам вовремя
Компания по расчету заработной платы гарантирует, что вы платите всем сотрудникам вовремя. Они также следят за тем, чтобы каждый сотрудник получал правильную сумму. Таким образом, найм службы расчета заработной платы поможет вам избежать задержек или неправильных выплат.
В чем разница между сервисом расчета заработной платы и программным обеспечением для расчета заработной платы?
Служба расчета заработной платы позволяет вам передать обработку расчета заработной платы на аутсорсинг, что означает, что вы можете сосредоточить свое время на других деловых обязанностях. Для сравнения, программное обеспечение для расчета заработной платы требует от вас ввода и расчета заработной платы вручную, но дает вам больше контроля над обработкой заработной платы. После того, как вы введете всю информацию, он рассчитывает платежи и генерирует чеки, которые вы можете распечатать или отправить через прямой депозит. Однако вам придется рассчитать налог на заработную плату самостоятельно.
Программное обеспечение для расчета заработной платы часто дешевле, чем работа со службой расчета заработной платы, но может быть сложно ориентироваться, если у вас нет опыта бухгалтерского учета. Если вы хотите использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, а не услугу, проведите тщательное исследование, чтобы найти программное обеспечение, которое легко использовать.
Как вы выбираете между сервисом расчета заработной платы и программным обеспечением для расчета заработной платы?
Выбор между использованием службы расчета заработной платы и программного обеспечения для расчета заработной платы в конечном итоге зависит от ваших предпочтений и потребностей бизнеса. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при принятии решения:
Бюджет: услуга может быть дороже, чем программное обеспечение, но доверив обработку платежной ведомости профессионалу, вы сможете предотвратить просчеты с налогами, что потенциально может сэкономить деньги вашей компании в будущем.
Количество сотрудников: ручное управление расчетом заработной платы с помощью программного обеспечения для большой команды может быть утомительным, но это может быть хорошим выбором для небольших предприятий с меньшим количеством сотрудников.
Ваш опыт. Использование программного обеспечения может быть легким для вас, если у вас есть предыдущий опыт бухгалтерского учета или выставления счетов. Если у вас нет такого опыта, лучшим вариантом может быть аутсорсинг расчета заработной платы службе.
Ваш график. Работа со службой расчета заработной платы позволяет вам тратить больше времени на решение других задач, чем если бы вам приходилось использовать программное обеспечение для расчета заработной платы.
Дополнительные преимущества: услуги по расчету заработной платы часто предлагают более комплексные услуги, чем программное обеспечение, например, инструменты управления временем и сторонние преимущества, такие как планы 401(k).